Bibliothèques et archives ouvertes

Dès les débuts du mouvement du libre accès à l’information scientifique et technique et des archives ouvertes, les bibliothèques s’engagent concrètement et politiquement, à différents niveaux, local, national et international. Au fil des années et des réalisations, il devient évident que, si les bibliothèques ne sont pas les seuls acteurs concernés, elles jouent un rôle majeur et central dans le développement des archives ouvertes : de la sensibilisation des communautés dans les institutions à la mise en place de plateformes logicielles jusqu’aux actions collectives de lobbying et de réflexion, l’implication des bibliothèques est à la fois basée sur leur mission et leurs compétences fondamentales, mais aussi sur l’innovation et l’expérimentation de nouveaux modèles documentaires, tant sur le plan technique qu’économique. Ces nouveaux défis représentent une opportunité pour définir une nouvelle légitimité des bibliothèques au sein de leurs institutions de recherche.

Libraries have long been actively and politically engaged in the move towards open access to scientific and technological information and open archives, on a local, national, and international level. As the years pass and the number of projects increases, it is becoming clear that while libraries are not the sole stakeholders in the process, they nonetheless play a major role in developing open archives, from raising awareness within institutions to implementing software platforms, lobbying and think tanks. Libraries are involved both in terms of their key missions and skills and in experimenting with innovative new models, both in technological and economic terms. These new challenges are an opportunity for libraries to define a new form of legitimacy as key partners within their research institutions.

Seit den Anfängen der Bewegung des freien Zugangs zur wissenschaftlichen und technischen Information und der offenen Archive, verpflichten sich die Bibliotheken konkret und politisch auf unterschiedlichen Ebenen, lokal, national und international. Im Laufe der Jahre und der Realisierungen wird es offensichtlich, dass, auch wenn die Bibliotheken nicht die einzigen betroffenen Akteure sind, sie dennoch eine bedeutende und zentrale Rolle bei der Entwicklung der offenen Archive spielen. Angefangen bei der Sensibilisierung der Gemeinschaften in den Institutionen, über die Einrichtung von Softwareplattformen bis hin zu gemeinsamen Lobbying- und Reflexionsaktionen, basiert die Miteinbeziehung der Bibliotheken zum einen auf ihrer Aufgabe und ihren grundlegenden Kompetenzen, aber auch auf der Innovation und der Erprobung neuer dokumentarischer Modelle, auf technischer wie auch auf wirtschaftlicher Ebene. Diese neuen Herausforderungen stellen eine Gelegenheit dar, eine neue Legitimität der Bibliotheken in ihren Forschungseinrichtungen zu definieren.

Desde los inicios del movimiento del libre acceso a la información científica y técnica y de los archivos abiertos, las bibliotecas se comprometen concreta y politicamente, en diferentes niveles, local, nacional e internacional. Con el correr de los años y de las realizaciones, se ha vuelto evidente que, si las bibliotecas no son los únicos actores concernidos, juegan un papel mayor y central en el desarrollo de los archivos abiertos: de la sensibilización de las comunidades en las instituciones a la instalación de plataformas de programas informáticos hasta las acciones colectivas de lobbying y de reflexión, la implicación de las bibliotecas está a la vez basada en su misión y sus competencias fundamentales pero también en la innovación y la experimentación de nuevos modelos documentales, tanto en el plano técnico como económico. Estos nuevos desafíos representan una oportunidad para definir una nueva legitimidad de las bibliotecas en el seno de sus instituciones de investigación.

Accès libre et libre accès en bibliothèque, même combat !

En 1991, alors que s’ouvrent deux réservoirs d’articles scientifiques en libre accès, arXiv  1 pour la physique et Mathematical Physics Preprint Archive  2 en mathématiques, cela fait déjà quelques années que la communauté des bibliothécaires d’universités s’émeut de la spirale inflationniste des prix des périodiques scientifiques et a décidé d’agir de son côté pour tenter de trouver des solutions. C’est dans ce contexte que naît en 1989 la Newsletter on Serials Pricing Issues (NOSPI)  3, éditée par une bibliothécaire américaine et dont le comité éditorial comprend des bibliothécaires mais aussi des représentants des éditeurs et d’agence d’abonnements. Les thématiques concernées sont notamment « les projections de prix des revues, les projets de suppression des bibliothèques, les efforts des éditeurs et des agences pour réduire les prix, les initiatives de publication numérique pouvant avoir un impact sur les prix, les annonces de conférences pertinentes, les actions d’éditeurs ou de vendeurs paraissant injustes pour les abonnés, ainsi que les bonnes nouvelles telles que des réductions de prix, etc. ».

Entre la mise en place d’archives ouvertes disciplinaires et la volonté de réduire la pression économique sur les budgets des bibliothèques, l’angle d’approche n’est pas tout à fait le même au départ, mais le problème de fond porte des deux côtés sur les dysfonctionnements croissants du système de publication scientifique et les barrières à l’accès qu’ils entraînent en amont comme en aval : les chercheurs des communautés scientifiques concernées veulent faciliter et accélérer la diffusion et l’accès au texte intégral des articles qu’ils produisent, rendus difficiles par des délais de publication dans les revues de plus en plus longs, tandis que les bibliothécaires se préoccupent des barrières économiques croissantes qui restreignent l’accès à la littérature scientifique acquise par les bibliothèques.

L’Association of Research Libraries  4 (ARL, qui regroupe actuellement 126 bibliothèques de recherche en Amérique du Nord) est particulièrement impliquée dans la recherche de solutions. « Le développement de modèles de communication scientifique opérationnels, adaptables, durables et économiquement viables permettant un accès sans barrières à une information de qualité en soutien des missions des institutions de recherche 5 » fait partie de ses objectifs stratégiques, et, dès 1997, elle met en place une structure dédiée, the Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition (Sparc)  6, un regroupement de bibliothèques de recherche (dupliqué en Europe  7 en 2001, puis au Japon  8 en 2003) qui se donne pour objectif de sensibiliser les communautés de chercheurs et de promouvoir des initiatives de publications scientifiques alternatives, en un mot « de remettre de la compétition là où elle a disparu 9 ».

Les initiatives de dépôt d’articles scientifiques en texte intégral en libre accès sont, de fait, souvent perçues positivement par les bibliothèques comme une alternative intéressante (voire LA solution pour certains), mais c’est surtout la naissance, en 1999, de l’Open Archives Initiative (OAI) et du protocole de partage des métadonnées, OAI-PMH, ainsi que la mise à disposition des plateformes de dépôt, logiciels open source, telles que Eprints et Dspace en 2002, qui permettent aux bibliothèques de prendre une part de plus en plus active et concrète dans le mouvement du libre accès, et un rôle décisif dans le développement d’archives ouvertes institutionnelles aux côtés des archives thématiques proposées par les communautés scientifiques. Dans ce cadre, il est intéressant de noter que, même si ces outils sont adoptés par des institutions de même type et pour des contenus similaires, le logiciel Eprints, développé à l’université de Southampton par l’équipe de Stevan Harnad, s’adresse spécifiquement dès son origine aux besoins des communautés scientifiques, tandis que la plateforme Dspace, développée par les bibliothèques du Massachussets Institute of Technology (MIT), prend aussi en compte dès le départ les besoins des autres communautés scientifiques et propose une gamme de documents plus large que les seuls articles scientifiques et la production académique. Actuellement, les instances de dépôt développées à partir de Dspace sont presque deux fois plus nombreuses que celles d’Eprints  10, alors qu’elles ont été pendant longtemps en nombre quasiment équivalent.

Libre accès, archives ouvertes et bibliothèques : des actes et des mots

À partir des années 2000, les bibliothèques s’impliquent largement dans la problématique du libre accès et des archives ouvertes. Par des actes : en 2002, ce sont les bibliothèques de l’université de Michigan qui mettent en place OAIster, un moteur de recherche permettant d’interroger la quasi-totalité des archives actives  11; la California Digital Library, créée en 1997 à l’université de Californie, met en place l’initiative eScholarship dans le but de faciliter l’émergence de contenus et services de publication innovants pour la communication scientifique. En 2003, ce sont les bibliothèques de l’université de Lund, en Suède, qui ouvrent le Directory of Open Access Journals (DOAJ)  12. Parmi la liste des institutions qui soutiennent actuellement le projet, une grande part sont des bibliothèques ou des consortiums de bibliothèques.

Et par des mots : à côté de ces réalisations concrètes visant à favoriser le développement du libre accès, le monde des bibliothèques s’engage officiellement et politiquement. Dès 2002, l’International Federation of Library Associations and Institutions (Ifla) publie l’Ifla Internet Manifesto pour la liberté ­d’accès à l’information, appel consolidé en 2004 par l’Ifla Statement on Open Access to Scholarly Literature and Research Documentation 13. De nombreuses déclarations d’associations de bibliothèques suivront, et elles seront aussi nombreuses à signer la Budapest Open Access Initiative lancée en 2001  14. Il faut noter que leurs prises de position font figure d’avant-garde dans un contexte où les prises de position officielles des autres organismes de recherche interviennent plus tardivement : les universités britanniques signent une déclaration en faveur du libre accès en 2005, les premières institutions françaises signent la déclaration de Berlin en 2003, et la première université française à le faire, l’université Lyon 2, ne rejoint le mouvement qu’en 2006, quand la Conférence des présidents d’université vient tout juste de s’engager officiellement en 2010. Il apparaît d’ailleurs que les bibliothécaires sont bien souvent plus conscients des enjeux du libre accès à l’information scientifique que les chercheurs eux-mêmes  15.

Au fil des années, l’implication et le rôle des bibliothèques dans le mouvement du libre accès et des archives ouvertes deviennent une part intégrante de l’activité des bibliothèques, comme le souligne Grégory Colcanap, coordonnateur du consortium Couperin : « Au-delà des problématiques liées aux acquisitions, il convient aussi de promouvoir le mouvement open access et la constitution d’archives ouvertes, qui visent tous deux à développer un accès libre à l’information scientifique 16. » En France, le consortium Couperin s’engage aussi dans l’action et la réflexion. Un groupe de travail sur les archives ouvertes se réunit entre 2007 et 2008 et ses travaux débouchent sur un site web  17 dédié aux archives ouvertes pour l’enseignement supérieur et la recherche, ainsi que la tenue de journées d’étude en avril 2009  18. Plus récemment, Couperin coordonne l’action du projet européen OpenAIRE  19 pour la France par le repérage des projets de recherche concernés et la sensibilisation des chercheurs à l’obligation de dépôt de leurs publications dans le cadre du 7e Programme cadre de recherche et développement (PCRD), et le consortium est également membre du DOAJ. Enfin, il a récemment participé à la réalisation d’un rapport sur l’état des lieux de l’Open Access en France  20 dans le cadre d’un consortium européen de bibliothèques  21.

Libre accès à l’information et nouveaux rôles pour les bibliothèques

Au-delà des nombreuses initiatives locales au sein des institutions universitaires et de recherche, les bibliothèques jouent ainsi un rôle majeur au plan national et international dans les initiatives liées au libre accès et aux archives ouvertes, et ce n’est sans doute pas un hasard si le dernier congrès de l’Ifla s’intitulait cette année « Open access to knowledge – promoting sustainable progress  22 » et que deux de ses conférences satellites portaient spécifiquement sur la place des bibliothèques au sein du mouvement du libre accès à l’information scientifique : la première, en Grèce  23, permettait aux participants d’échanger autour de retours d’expériences, d’études de cas et de réflexions sur le développement d’archives institutionnelles et les évolutions de la publication scientifique ; la seconde, en Suède  24, posait explicitement la question des nouveaux rôles de la bibliothèque dans ce contexte. Ellen Tise, actuelle présidente de l’Ifla, après en avoir rappelé l’implication, mentionne trois rôles « traditionnels » de la bibliothèque : acquisition, archivage et passerelle vers les ressources pertinentes, et elle y ajoute une nouvelle dimension, celle de la publication de l’information scientifique pour le bien public, permettant ainsi de répondre à la crise économique et morale du système actuel  25. Cette nouvelle fonction, qui se développe effectivement de plus en plus, s’appuie à la fois sur les nouvelles modalités technologiques de services et d’accès et sur les compétences des bibliothécaires à organiser, valider et former à l’accès à l’information : « Les bibliothèques doivent prendre l’initiative et assumer que le libre accès est une obligation pour elles parce que son focus porte sur la mise à disposition de l’information à ceux qui en ont besoin pour changer leur vie ou pour ajouter à leurs innovations 26. »

Sans aller jusqu’à considérer que les bibliothèques doivent toutes devenir des éditeurs et supplanter les acteurs existants, on ne peut nier que la convergence à la fois entre les objectifs fondamentaux des usagers et des bibliothécaires (faciliter l’accès à l’information), et entre les technologies de l’information et l’expertise traditionnelle portée par les bibliothèques, donne à ces dernières une certaine maturité pour le développement et la mise à disposition de services autour de réservoirs numériques institutionnels. Dans son analyse des perspectives stratégiques pour les bibliothèques universitaires, Florence Muet mentionne également « l’assistance à la production académique » comme un des cinq grands pôles de services que la bibliothèque doit pouvoir offrir  27. C’est aussi sur cette dimension de services que le récent rapport du groupe de travail de l’ARL  28 sur les archives institutionnelles se focalise, indiquant que celles-ci ne représentent qu’une part des types de collections gérées par les bibliothèques. Ce rapport précise aussi que si elles ne sont pas les seuls acteurs concernés et que les services impliqués dépassent souvent le seul cadre de l’institution, les bibliothèques sont un point d’entrée privilégié pour créer des interactions entre les différents partenaires locaux. Et puisqu’il faut réfléchir non seulement en termes de besoins mais aussi de moyens, chaque organisme doit pouvoir définir le niveau auquel il peut opérer, ces services pouvant être développés en interne et/ou en partenariat avec les acteurs concernés (usagers ; éditeurs publics, associatifs ou commerciaux ; agences intermédiaires et prestataires de services ; consortiums et institutions de recherche, etc.), et aux plans locaux, nationaux et/ou internationaux, selon les objectifs visés et les moyens disponibles. Sur ce point, le site du consortium Couperin dédié aux archives ouvertes liste les bonnes raisons pour une bibliothèque de contribuer à la mise en place d’une archive ouverte, ainsi que les compétences que les bibliothécaires peuvent mettre à disposition d’« un projet orienté système d’information documentaire », et note que « les bibliothèques contribuent à la gestion et à la diffusion des contenus scientifiques et académiques. Les établissements peuvent s’appuyer sur leur expertise pour qu’elles prennent en charge la gestion des réservoirs institutionnels, en particulier des plates-formes de dépôt. Les bibliothèques deviennent alors de véritables éditeurs de contenu en libre accès 29 ».

Le libre accès : une opportunité pour les bibliothèques et organismes documentaires

Ce positionnement stratégique (s’appuyant sur une expertise traditionnelle pour développer des services innovants) est aussi une opportunité pour les bibliothèques de (re)gagner en légitimité et en visibilité. Comme nous l’avons mentionné au départ, le libre accès est bien « la mission fondamentale des bibliothèques 30 ». Ce libre accès s’organisait traditionnellement autour de la mise à disposition de collections construites selon des critères de sélection définis par les bibliothèques. Dernièrement, cette fonction s’était considérablement affaiblie face aux propositions commerciales des éditeurs, et il est assez révélateur que la fonction d’acquéreur soit celle qui soit de plus en plus clairement identifiée par les chercheurs  31 (même s’ils n’ont pas toujours une claire perception des coûts impliqués). Cependant, aux difficultés endogènes (augmentation des coûts d’acquisition des revues) s’ajoutent depuis peu des facteurs exogènes ayant des répercussions directes sur les moyens des bibliothèques (réductions budgétaires) : de propositions alternatives basées largement sur la prise de conscience militante, l’implication et la participation active à un nouveau paradigme économique autour de l’information scientifique deviennent une nécessité vitale pour la plupart des organismes documentaires. Comme l’université de Cornell aux États-Unis qui avait annulé l’abonnement à un nombre important de titres Elsevier en 2003, l’université Pierre et Marie Curie (UPMC) vient de prendre la décision de supprimer son contrat chez le même éditeur  32, et le choix de développer les services autour d’une archive ouverte institutionnelle s’impose. Même si la logique documentaire est différente, le levier fort dans ces initiatives parallèles reste le lien privilégié que les bibliothécaires maintiennent auprès des communautés scientifiques de leurs institutions. De simples acquéreurs, ils peuvent redevenir des acteurs à part entière de la production de l’information scientifique et de sa diffusion, et nous voyons là se concrétiser les orientations qui se dégageaient il y a quelques années : « participer à la construction du nouveau modèle documentaire » (autant dans sa promotion que dans son développement technologique ou ses expérimentations économiques) et « être leader sur la promotion de la culture de l’information 33 ».

Pour cela, il est sans doute nécessaire, comme le mentionnait la présidente de l’Ifla, que les bibliothèques assument leur position centrale : de par leurs activités, les bibliothèques et les organismes documentaires sont des interlocuteurs naturels et privilégiés, à la fois en interne, auprès de leurs usagers, mais aussi des instances de décision institutionnelles, et en externe, auprès des éditeurs, des institutions de recherche et d’autres organismes documentaires. La récente crise financière, en exacerbant plus encore les difficultés économiques chroniques des bibliothèques, aura au moins eu le mérite de faire prendre conscience plus largement encore qu’il y a quelques années des dysfonctionnements et des alternatives possibles au système traditionnel de la communication scientifique, et, dans le même temps, du rôle joué par les bibliothèques depuis les débuts du mouvement du libre accès à l’information scientifique.

Cela est parfaitement illustré par l’évolution récente du modèle économique d’arXiv : cette archive thématique emblématique est hébergée et maintenue depuis 2001 par la bibliothèque de l’université de Cornell, qui prenait en charge les coûts de sa gestion sur son budget propre. En 2010, la situation budgétaire de la bibliothèque et la nécessité de faire évoluer l’archive amènent la bibliothèque à demander une contribution financière aux institutions les plus utilisatrices du service. Aujourd’hui, plus de 120 institutions ont accepté de participer, à hauteur de 360 000 dollars, c’est-à-dire la quasi-totalité du budget 2010 : somme importante à l’échelle d’un seul organisme, elle devient presque négligeable au regard de l’importance de l’archive dans le quotidien des chercheurs qui l’utilisent, et encore plus en comparaison des coûts actuels de la documentation scientifique. Cette initiative, à l’instar de celle de l’UPMC, permet de mettre en lumière un rôle jusque-là très largement joué à l’ombre des murs des bibliothèques, et montre la nécessité pour elles de considérer « la cohérence entre stratégie universitaire et politique documentaire 34 », ainsi que d’insérer « la documentation dans les objectifs stratégiques des établissements d’enseignement supérieur 35 ». Car, comme le montrent aussi ces deux initiatives, si les bibliothèques sont des contributeurs naturels et actifs du mouvement du libre accès, elles ne peuvent se substituer aux décisions institutionnelles locales, nationales ou internationales (telles que le mandat de dépôt de l’université de Liège, l’obligation de dépôt de l’Agence nationale de la recherche (ANR) ou encore celui à effectuer dans le cadre du projet OpenAIRE). Mais, si elles le veulent bien, elles continueront à jouer un rôle majeur à ces différents niveaux : par la sensibilisation, l’information et la formation au libre accès et aux archives ouvertes, par le développement et/ou la maintenance d’outils et de plateformes, ou par la participation à des collectifs permettant la mutualisation des compétences et expertises, tels que la récente Confederation of Open Access Repositories (COAR) visant la mise en place d’une infrastructure mondiale d’archives ouvertes  36. « Penser global, agir local », tel était l’intitulé bien choisi d’un récent colloque à Nice sur l’évolution des « politiques de mise en ligne de la production académique 37», révélateur des enjeux en cours.

Décembre 2010