Rencontres CollEx-Persée_FID

Les 28 et 29 juin derniers, la Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg (BNUS) accueillait, de façon virtuelle, les deuxièmes rencontres CollEx-Persée_FID (Fachinformationsdienste, services spécialisés d’information), sur le thème « Évaluer la transition, consolider les résultats, renforcer la coopération : regards croisés sur de nouveaux systèmes documentaires en appui à la recherche ». Avec une trentaine d’intervenants de haut niveau et plus d’une centaine de participants, ces deux jours ont permis des échanges fructueux propices à des perspectives communes de travail entre ces deux structures aux fonctions équivalentes.

Les jalons de cette collaboration avaient été posés lors d’une première rencontre en 2016. Les deux systèmes étaient à la croisée des chemins : les FID expérimentaient une évolution majeure de leur dispositif 1

, CollEx-Persée était en préfiguration. Ce qui avait été retenu alors, c’était la nécessité de procéder en partie par appels à projets afin de vivifier un modèle, héritier des centres d'acquisition et de diffusion de l'information scientifique et technique (CADIST), basé sur des dotations récurrentes et qui avait très peu évolué depuis plus de 30 ans. Le choix, audacieux, avait été de parler d’excellence pour la documentation et les bibliothèques malgré un budget quatre fois inférieur à celui des FID. 5 ans plus tard, où en sommes-nous ?

CollEx-Persée et FID : convergences et différences

La première session fut consacrée à une approche à la fois rétrospective et prospective des deux infrastructures qui sont chacune en cours d’évaluation. Des points communs évidents ont été dégagés : l’objectif d’établir de nouveaux services en coopération étroite avec le monde de la recherche ; le souci de pérenniser les financements et d’instaurer une gouvernance stable et engagée ; le défi de connaître les usages et de favoriser la mise en réseau et la réplicabilité des services développés ; une volonté de transparence et de communication. Des différences fortes sont également apparues : côté allemand, des moyens financiers importants et une organisation autonome et thématique voire hétérogène des différents FID, ce qui est perçu comme positif car adapté à la diversité du paysage de la recherche mais nécessitant davantage de transversalité. Côté français, une inscription dans une double feuille de route nationale (infra et science ouverte), un souci plusieurs fois exprimé de la montée en compétences des professionnels de l’information comme acteurs de la recherche, une organisation autour d’un axe fort consacré à la numérisation enrichie. Ainsi que le rappelait en introduction, Jean-François Balaudé, président du GIS, l’enjeu pour la France est de se doter d’un plan ambitieux de numérisation que CollEx-Persée, de façon assez évidente, a vocation à porter, en concertation avec le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), la Conférence des présidents d’université (CPU) et le Centre nationale de la recherche scientifique (CNRS).

La table ronde qui suivit fut consacrée aux développements de service à la recherche dans le contexte de la science ouverte autour de l’accès aux publications scientifiques et aux données de la recherche. Ce nouveau contexte a rendu le chercheur plus actif dans ses choix de diffusion tout en positionnant le bibliothécaire dans un rôle d’expert et d’aidant. La masse de contenus est en croissance exponentielle, qu’ils soient ouverts (data papers, numérisation rétrospective) ou sous licence (négociation d’accès à des publications scientifiques sous droits pour une communauté élargie). L’activité du Kompetenzzentrum für Lizenzierung elektronischer Ressourcen (KfL, Centre de compétence pour la licence des ressources électroniques) est en ce sens éclairante, car il intègre dans sa démarche de négociation de licence un volet science ouverte qui vise à la publication directe d’ouvrages en open access. Au-delà même de la notion d’accessibilité, la question de l’exploitation de ces gisements est revenue à plusieurs reprises dans les débats, ainsi que le besoin de services ad hoc à travers les outils de fouille de textes tels que l’intelligence artificielle (IA) et le Text and Data Mining (TDM). Un consensus s’est dégagé pour constater que l’accessibilité à ces différentes ressources doit être pérenne (c’est le cas des ressources acquises par CollEx adossées à la plate-forme Istex) et que ces différents hubs de données pourraient être conçus selon une perspective internationale en vue d’abaisser les barrières géographiques, en particulier pour les archives de revues. La question des données de la recherche a été abordée ensuite, sujet sans doute moins mûr dans la communauté professionnelle. De nombreux défis sont encore à relever : la gestion des droits et des formats, l’hébergement, la mise à disposition dans un environnement correctement outillé. La table ronde s’est conclue sur des souhaits d’outils de manipulation des données qui soient davantage partagés par la communauté des chercheurs, faciles à utiliser, reposant sur des corpus de données consolidées de qualité.

La première journée fut clôturée par Wolfram Horstmann, directeur de la Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek (Bibliothèque d'État et universitaire de Basse-Saxe) de Göttingen et enseignant à l’Institut für Bibliotheks- und Informationswissenchaft (IBI, Institut de formation des bibliothèques et sciences de l’information) de l’université Humboldt de Berlin, spécialiste des questions de transformation numérique et de science ouverte et vice-président de l’Ausschus für wissenschaftliche Bibliotheken und Informationssysteme (AWBI), le comité IST de la Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG, Fondation allemande pour la recherche). Après avoir relevé les points communs des deux dispositifs axés sur le besoin des chercheurs et les différences, en termes de financement, de gouvernance ou de pilotage stratégique, Wolfram Horstmann a souligné l’importance pour les établissements d’investir de nouveaux champs d’action basés sur la coopération renforcée entre bibliothécaires et chercheurs pour bien se positionner dans le XXI^e siècle. Au regard des échanges de la session, il lui paraît évident que la prochaine décennie sera celle de la mutation structurelle des bibliothèques comme actrices capables d’influencer la science et la société. La coopération européenne sera fondamentale dans cette démarche, mais d’ores et déjà, des travaux en bilatéral pourraient faire avancer les choses en surmontant les barrières linguistiques dans un esprit transfrontalier.

Construire une cartographie commune des services

La seconde session a débuté par quatre retours d’expérience donnant chair à cette coconstruction de services par et pour la recherche. Ont ainsi alterné deux projets financés par CollEx-Persée, véritable accélérateur et facilitateur de coopération et d’innovation, et deux projets de FID. Datapoc.fr, piloté par le Muséum national d’histoire naturelle (MNHN) est l’illustration parfaite d’un projet autour de la qualité des données qui non seulement a favorisé le repositionnement de la fonction documentaire dans l’écosystème scientifique du Muséum mais qui essaime désormais dans les réseaux et infrastructures nationaux et européens. Le projet SocioHub, développé par la Universitätsbibliothek (bibliothèque universitaire) de Cologne et GESIS, Leibniz Institut für Sozialwissenschaften (Institut pour les sciences sociales de Leibniz), est le portail du FID de sociologie, point de contact central qui offre une plate-forme de communication et collaboration aux chercheurs en ce domaine. Son utilisation par la communauté de recherche concernée est intense grâce à une plus-value de services appropriés. Amor, piloté par l’université Paris-Saclay, s’empare du matériau des archives de la recherche en mathématiques pour explorer tous les champs possibles de valorisation numérique mais aussi de développements de modèles d’apprentissages pour la reconnaissance de formules et leur transcription (problématiques OCR/HTR) réutilisables librement. Enfin, les collègues du FID Move, piloté par la Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek (SLUB, Bibliothèque d'État de Saxe – Bibliothèque d'État et universitaire) de Dresde et la Technische Informationsbibliothek (TIB, Bibliothèque des sciences et technologies) de Hanovre , ont mis l’accent sur l’un de leurs services, le Mobility Compass, un formidable outil basé sur des métadonnées librement disponibles sur les chercheurs et leurs résultats de recherche provenant de diverses sources, et permettant la mise en réseau dans le domaine interdisciplinaire de la recherche sur la mobilité et les transports. En conclusion, il a semblé que la mise en place d’une cartographie commune des services des deux systèmes, en vue de mutualisation, pourrait s’avérer une piste de travail structurante.

Renforcer la coopération à l’échelle européenne

La table ronde qui suivait s’intitulait : « Coopérer pour améliorer les services en appui à la recherche – vers des projets européens ». Elle fut riche de propositions et d’ouvertures vers de nouvelles coopérations. En partant du postulat initial que le travail scientifique se caractérise par l’internationalisation (cf. les universités européennes) et que les frontières doivent être dépassées, les intervenants se sont mis d’accord sur les propositions suivantes, s’engageant à les porter au niveau politique :

• communiquer davantage sur les réalisations des deux dispositifs, en vue d’encourager le développement d’outils communs pour des projets coûteux (par exemple, l’exploitation par l’IA du dépôt légal du numérique) ;
• formaliser une analyse croisée des deux systèmes sous la forme d’une synthèse à destination des décideurs ;
• construire un programme d’échanges entre professionnels de l’information, tant il est vrai que ce type de résidences permet de mieux connaître ce qui se fait ailleurs et de se familiariser avec les demandes de chercheurs internationaux ;
• envisager un programme pilote, cofinancé par les deux dispositifs et soutenant des projets transfrontaliers.

En conclusion, le grand témoin, Françoise Thibault, chercheuse en sciences de l’information et de la communication, déléguée générale de l’Alliance Athéna, a souligné combien cette analyse comparée des deux dispositifs avait mis en valeur les différences majeures en termes d’approche. En France, un cadre national a été produit dès 2008 dans lequel, déjà, on cherchait à développer globalement l’information scientifique (avec le programme Bibliothèque scientifique numérique) ; en Allemagne, cela fut conduit de façon plus pragmatique selon des approches géographiques et thématiques. Cependant, certains points d’attention communs peuvent être dégagés. En premier lieu, la question du financement pérenne à envisager sérieusement si l’on souhaite des infrastructures scientifiques de haut niveau que le seul mode projet ne peut permettre. En second lieu, le développement d’outils en adéquation avec les pratiques de la recherche en évitant la trop grande sophistication éloignée des réels besoins ou leur non-articulation entre eux.

Par ailleurs, quatre perspectives ont été dégagées : l’élargissement de la réflexion au niveau européen et l’inscription d’une infrastructure en IST sur la feuille de route européenne ; l’approfondissement des notions d’infrastructure de recherche et d’infrastructure en information scientifique en vue d’améliorer les capacités d’interaction et mieux accompagner les chercheurs ; la valorisation des archives des chercheurs dont la « fécondité dormante » mérite le regard croisé chercheur/bibliothécaire ; l’instauration d’un dialogue au niveau européen sur les questions économiques et juridiques pour continuer de les faire évoluer pour le plus grand profit de la recherche scientifique.

Les deuxièmes rencontres CollEx-Persée_FID ont donc été un succès grâce à l’engagement de tous les intervenants. Chacun aura apporté des éléments qui ont contribué à la meilleure compréhension des contextes respectifs et à identifier des problématiques partagées et des futurs axes de travail communs. Ces rencontres marquent le début d'une collaboration plus étendue, et il ne fait aucun doute que les contacts pris à cette occasion donneront lieu à l'avenir à de nouveaux échanges bilatéraux à différents niveaux.

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