Documentazione di fonte publica

Ce petit ouvrage publié par l’Associazione Italiana Biblioteche (AIB) est le fruit d’un séminaire qui s’est tenu en Ombrie entre juin et décembre 2007 dont le thème était : « La documentation administrative. Les bibliothèques comme service pour les personnels des administrations locales. » Le cycle de rencontres organisé dans cinq bibliothèques de la région a permis de faire dialoguer des responsables politiques et administratifs avec des professionnels de la documentation afin de réfléchir aux nouveaux services que pourraient proposer les bibliothèques. Le référencement et la valorisation des ressources disponibles en ligne ont été au cœur des débats, plaçant le bibliothécaire en position de médiateur permettant de rendre enfin repérable et accessible à tous la masse de données et de documents produite par l’ensemble des services administratifs. Plusieurs intervenants ont insisté sur l’importance de penser la bibliothèque comme « un service pour les services », en lui confiant comme mission la collecte d’informations destinées ensuite à être diffusées aux différents opérateurs publics et aux citoyens. Tous s’accordent pour souligner la nécessaire collaboration entre les différentes institutions afin de parvenir à optimiser les ressources et les compétences professionnelles de chacun, car c’est seulement en coopérant de manière efficace et efficiente que l’on peut réaliser des économies d’échelle et contribuer au développement de la e-democracy et du e-government. Deux réalisations importantes existent déjà dans ce domaine : la base de données Documenzione di fonte publica in rete (Dfp – Documentation administrative en ligne : http://www.aib.it/dfp), créée en 2007 par l’AIB, qui référence plus de 1 200 sites web, et la Biblioteca virtuale per la pubblica amministrazione (La bibliothèque virtuelle pour l’administration publique : http://oss.formez.it/spt/SPT--Help.php), catalogue de ressources web constitué pour répondre aux besoins d’information et de formation des bibliothécaires, des personnels des administrations publiques et de la population.

Livia Rapatel