Cet article présente l’EAHIL, European Association for Health Information and Libraries, créée en 1987 à Brighton : objectifs (renforcer la coopération entre bibliothécaires médicaux à travers l’Europe, en particulier avec l’Europe de l’Est et l’Europe centrale, favoriser la diffusion de l’information, la mobilité et la formation continue, etc.), organisation, publication, réunions annuelles (conférence ou atelier), site internet et participation française. Deux encadrés présentent les bibliothèques médicales en Bulgarie et Roumanie.

This article presents the EAHIL, European Association for Health Information and Libraries, set up in 1987 in Brighton, UK, looking at its objectives (improving cooperation between medical libraries throughout Europe, in particular with Eastern and Central Europe, facilitating the dissemination of information, mobility and professional education, etc.), organisation, publication, annual meetings (conference or workshop), website and French participation. Two separate texts present the medical libraries in Bulgaria and Romania.

Dieser Artikel stellt die 1987 in Brighton gegründete EAHIL, European Association for Health Information and Libraries vor: Ziele (Stärkung der Kooperation zwischen medizinischen Bibliotheken innerhalb Europas, insbesondere mit Ost- und Mitteleuropa, Förderung der Verbreitung von Information, der Mobilität und der Fortbildung, etc.), Organisation, Veröffentlichung, jährliche Versammlungen (Konferenz oder Workshop), Internetseite und französische Beteiligung. Zwei Schaukästen stellen Medizinbibliotheken in Bulgarien und Rumänien vor.

Este artículo presenta l’EAHIL, European Association for Health Information and Libraries, creada en 1987 en Brighton : objetivos (reforzar la cooperación entre bibliotecas médicas a través de Europa, en particular con Europa del Este y Europa central, favorecer la difusión de la información, la movilidad y la formación continua, etc), organización, publicación (Journal of the European Association for Health Information and Libraries), reuniones anuales (conferencia o taller), site internet y participación francesa. Dos recuadros presentan las bibliotecas médicas en Bulgaria y Rumania.

En 1986 s’est tenue à Bruxelles la première Conférence européenne des bibliothèques médicales, avec le soutien financier de la Communauté européenne et de l’Organisation mondiale de la santé (OMS, Regional Office for Europe) pour encourager la participation des bibliothécaires venant des pays de l’Europe de l’Est. À l’issue de cette conférence, les trois cents bibliothécaires participants ont décidé de créer EAHIL : European Association for Health Information and Libraries, ce qui fut fait officiellement le 8 août 1987, à Brighton (Royaume-Uni). Les langues officielles furent l’anglais et le français, puis l’anglais seul.

Les objectifs d’EAHIL sont de renforcer la coopération entre bibliothécaires médicaux à travers l’Europe ; de resserrer les liens avec les bibliothèques de santé d’Europe de l’Est et d’Europe centrale ; d’améliorer les normes dans le domaine de la délivrance et la pratique des soins ; d’aider les bibliothécaires médicaux à rester informés dans leur domaine ; d’encourager la mobilité et la formation continue, particulièrement dans le domaine des nouvelles technologies ; de représenter les bibliothécaires médicaux au niveau européen, en particulier auprès des institutions européennes et de l’OMS.

EAHIL est composée aujourd’hui de plus de mille membres venant de plus de trente pays d’Europe. La structure administrative se compose du bureau exécutif, composé d’une dizaine de membres environ, élus pour quatre ans, et du conseil, composé d’une quarantaine de membres élus pour quatre ans également. Les présidents sont élus pour une durée de deux ans renouvelable. L’actuelle présidente est la Hollandaise Suzanne Baker.

Les précédents présidents furent allemand, anglais (à deux reprises), belge, italien (à deux reprises) et norvégien (à deux reprises).

Les membres du bureau exécutif se réunissent deux fois par an et réfléchissent sur les orientations à donner à EAHIL. Les membres du conseil sont chargés de la promotion d’EAHIL dans leur pays et de la diffusion des informations concernant EAHIL auprès des adhérents de leur pays. Le conseil se réunit à chaque conférence et atelier (workshop), soit une fois par an.

Trois sous-groupes coexistent au sein de EAHIL : industrie pharmaceutique, médecine vétérinaire et santé publique (ex-OMS). La MLA (US Medical Library Association) a un représentant délégué auprès d’EAHIL, et réciproquement.

EAHIL publie quatre fois par an le JEAHIL : Journal of the European Association for Health Information and Libraries. On y trouve des nouvelles de l’association, des conférences et des ateliers, différentes rubriques concernant la profession et des articles correspondant souvent au thème particulier d’un numéro. Il est envisagé de publier à terme des articles revus par un comité de lecture.

Une conférence et un atelier ont lieu chaque année alternativement. Ils réunissent de 300 à 400 personnes. Les villes ayant accueilli ces manifestations depuis 2000 sont Londres (Royaume-Uni), Alghero (Sardaigne), Cologne (Allemagne), Oslo (Norvège), Santander (Espagne), Palerme (Sicile), Cluj (Roumanie) et Cracovie (Pologne). Les prochaines réunions auront lieu à Helsinki (Finlande, 2008), Dublin (Irlande, 2009), et Lisbonne (Portugal, 2010). Ces réunions, outre leur intérêt touristique et culturel, sont une occasion unique de se tenir informé des pratiques dans les autres pays, construire des projets avec des collègues d’autres pays, assister à des cours de formation continue, et last but non least, pouvoir mettre un visage sur une signature électronique.

Les actes sont ensuite mis en ligne sur le site web de EAHIL 1. On y trouve également en accès libre le dernier numéro du JEAHIL, ainsi que les archives depuis sa création, la liste des membres du bureau exécutif, du conseil et des sponsors, les statuts et un bref historique d’EAHIL, les URL des différentes listes de discussion se rapportant à EAHIL, la base de données des membres adhérents 2. Cette base de données sert également d’outil pour le vote électronique lors des différentes élections (bureau, conseil, président) et la soumission de résumés pour les conférences et ateliers.

La France a été très bien représentée durant les premières années. L’abandon du français comme langue officielle est sans doute pour beaucoup dans la désaffection progressive des Français pour EAHIL et le nombre d’adhérents s’est considérablement réduit, tombant à une vingtaine en 2006.

Le passage à la gratuité pour l’adhésion (en 2006) et un certain -lobbying des membres français du conseil ont créé un effet d’entraînement et permettent aujourd’hui de revendiquer quelque 68 membres français. À titre de comparaison, on dénombre dans les pays voisins : Allemagne (39), Italie (62), Espagne (40), Royaume-Uni (246). Par ailleurs, il est à signaler que les pays nordiques, très anglophones, ont toujours été fortement représentés au regard de leur taille : Danemark (42), Finlande (52), Norvège (93), Pays-Bas (73). La Suisse (31) et la Belgique (49) ne sont pas en reste. Les nouveaux entrants dans l’Union européenne, la Bulgarie (1) et la Roumanie (17) vont probablement prendre une place plus importante dans les années qui viennent. La conférence de Cluj (2006) fut en tout cas, de l’avis de tous, particulièrement réussie.

Les Français présentent en général peu de travaux aux conférences et ateliers d’EAHIL et les grands organismes brillent malheureusement très fréquemment par leur absence (Inserm, CNRS, grandes universités, Banque de données santé publique…).

Il est certain que la venue à une conférence représente un coût non négligeable (environ 1 000 à 1 500 € tout compris) et que la préparation d’une communication orale ou écrite de qualité demande un investissement personnel important. Il faut dire aussi que la profession ne dispose pas d’une association nationale, les bibliothécaires médicaux se répartissant de manière très dispersée entre l’ADBS (Association des professionnels de l’information et de la documentation, groupe sectoriel santé), le RNDH (Réseau national des documentalistes hospitaliers), le réseau documentaire en santé mentale Ascodocpsy, etc. Les bibliothécaires des facultés de médecine et de pharmacie n’ont pas de représentation nationale autonome ni de cursus de formation dédié à la santé.

Internet oblige pourtant les professionnels que nous sommes à nous investir davantage qu’auparavant dans la formation continue et l’appropriation de nouveau outils. Ceux-ci prolifèrent et nous obligent à prendre connaissance de ce qui se fait ici et là, car il n’est plus possible, faute de temps, de les explorer nous-mêmes en totalité. Les revues professionnelles ne diffusent qu’une partie de ces informations, les autres transitant par les listes de discussion et les conférences, les bases de données bibliographiques, d’où l’importance de se rencontrer pour partager, apprendre autant qu’enseigner.

Novembre 2007