La collection d’images animées de la Bibliothèque nationale de France, qui résulte du dépôt légal des vidéogrammes depuis 1975, est nécessairement très diversifiée. Son catalogage est effectué depuis 1992, les notices sont disponibles sur BN Opale+. La conservation s’appuie sur un Plan de sauvegarde qui a pour objet de numériser l’ensemble des ressources analogiques. La communication s’effectue grâce à un Système audiovisuel mis en place à partir de 1996. Si, depuis dix ans, la numérisation a profondément renouvelé ces actions et multiplié les possibilités d’usages, ceux-ci sont encore trop peu connus du public.

As an outcome of the legal deposit of videos since 1975, the collection of moving pictures at the French National Library is of necessity extremely diversified. Its catalogue is effective since 1992 and records are available on BN Opale+. Conservation relies on a Plan for preservation with as its objective to digitize the whole of the analogical resource. Communication is carried out thanks to an audiovisual system set up in 1966. If, over the past ten years, digitization has completely renewed its activities and multiplied the possibilities of use, these are still very little known to the public.

Die Filmsammlung der französischen Nationalbibliothek, die sich aus Pflichtexemplaren von Videogrammen seit 1975 ergab, ist zwangsläufig breit gefächert. Sie wird seit 1992 katalogisiert und ist über BN Opale+ abfragbar. Die Konservierung des Mediums stützt sich auf einen Sicherungsplan, der die -Digitalisierung aller analogen Ressourcen vorsieht. Der Zugang ist über ein seit 1996 bestehendes audiovisuelles System möglich. Obwohl die Digitalisierung innerhalb der letzten 10 Jahre die Nutzungsmöglichkeiten grundlegend erneuert und vervielfacht hat, kennt das breite Publikum sie noch viel zu wenig.

La colección de imágenes animadas de la Biblioeca nacional de Francia, que resulta del depósito legal de videogramas desde 1975, es necesariamente muy diversificada. Su catalogage se lleva desde 1992, las reseñas están disponibles en la BN Opale+. La conservación se apoya en un plan de salvaguardia que tiene por objeto digitalizar el conjunto de recursos analógicos. La comunicación se efectúa gracias a un Sistema audiovisual instalado a partir de 1996. Si, desde hace diez años, la digitalización ha renovado profundamente estas acciones y multiplicado las posibilidades de usos, éstos son aún poco conocidos por el público.

Les collections d’images animées de la Bibliothèque nationale de France sont relativement anciennes : elles remontent à 1975, date de l’instauration du dépôt légal des vidéogrammes. Elles sont importantes : 150 000 documents sont recensés à ce jour. Elles sont de nature diverse, tant par leurs contenus que par leurs supports. L’inscription de l’audiovisuel dans le projet de création de la Bibliothèque nationale de France sur le site François Mitterrand a permis de donner à ces collections des moyens de traitement adaptés et de développer leurs usages. Traitement et usages qui, depuis dix ans, sont profondément marqués par le passage de l’analogique au numérique.

C’est au regard des différentes caractéristiques des collections et de cette évolution technique que l’on abordera les quatre missions exercées par une institution patrimoniale : collecter, cataloguer, conserver, communiquer, qui toutes concourent au maître mot de ce dossier : donner accès.

Collecter

La collection est principalement issue du dépôt légal institué en 1975, qui concerne tous les vidéogrammes 1 dès lors qu’ils sont mis à la disposition d’un public sur le territoire français 2. De ce principe d’exhaustivité, et de cette définition large de « diffusion auprès d’un public », dont l’application demande un effort intense de prospection, est issue une collection polymorphe et composite. Elle comporte majoritairement des éditions commerciales, aussi bien du fait de majors que de réseaux spécialisés, locaux, communautaires. Elle comporte aussi un grand nombre de films d’entreprises, d’associations, militants, publicitaires, de communication institutionnelle, de formation.

Productions dispersées et mal conservées par ailleurs, qui font de la collection de la BnF une collection unique. Tous les genres, toutes les époques, les cinématographies de tous les pays sont représentés. Au total, 80 000 films de fiction et 70 000 documentaires, documents de formation, vidéos musicales, captations de spectacles…

À cette diversité de contenus et de propos éditoriaux, se superpose une diversité de supports, qui tous figurent dans la collection. De 1978 à 1982, la guerre des formats fait rage : VCR, V 2000, Betamax et VHS, qui finira par l’emporter. Le laser disc a été un feu de paille. Actuellement, le DVD a la quasi-exclusivité. Dans la haute définition, Blu-Ray et HD DVD, en compétition, ont été déposés en 2006. Diversité de contenus, diversité des supports composent une collection particulière qui s’accroît de 8 000 titres par an.

À cette collection patrimoniale, dont l’usage est réservé par la loi à la recherche, s’ajoutent des acquisitions qui visent à compléter le dépôt légal : titres ayant échappé au dépôt dans les premiers temps de l’édition vidéo 3, éditions étrangères, particulièrement dans le domaine du cinéma. Et pour la bibliothèque du haut-de-jardin, ouverte à tous les publics, une collection de plusieurs milliers de films a été constituée, composant une « cinémathèque du documentaire » et comportant également des DVD de référence, des adaptations littéraires, des entretiens, des vidéos musicales

La numérisation bouleverse profondément la constitution des collections. Nous sommes dans des années cruciales qui voient se conjuguer trois phénomènes.

Tout d’abord une grande vigueur de la production, commerciale et non commerciale, dopée par le DVD 4. Qualité de l’image, attrait des bonus, qui permettent en particulier l’édition de nombreux courts métrages, baisse des coûts, tout concourt à développer une édition où le cinéma trouve sa rentabilité dans le « hors-salle » et où les cinéphiles bénéficient enfin d’un support de qualité. Sans oublier les nombreuses éditions d’œuvres de télévision, françaises et étrangères, d’une véritable « téléphilie ».

Le support magnétique est en voie de disparition accélérée, et avec lui sont en danger tous les contenus qui ont été ainsi produits et diffusés. C’est l’occasion, en particulier pour des institutionnels, d’effectuer un dépôt légal « rétrospectif », qui assurera la pérennisation d’un catalogue. Ont été ainsi déposés en 2005 et 2006 les catalogues de la Mission du patrimoine ethnologique du ministère de la Culture, du Centre audiovisuel Simone de Beauvoir, du Service du film de recherche scientifique (SFRS), de la Direction du livre et de la lecture.

Mais encore plus que le présent et le passé, l’avenir est un véritable défi. La collecte au titre du dépôt légal des œuvres diffusées non plus sur support mais en ligne est désormais prévue par la loi Dadvsi du 1er août 2006. Elle n’est plus fondée sur l’exhaustivité, mais sur la représentativité. Elle demande la mise en œuvre de moyens puissants de collecte automatique et de stockage 5, mais aussi une veille éditoriale d’un nouveau type pour paramétrer les robots, définir les périodicités de collecte, désigner les sites pour lesquels il faudra obtenir un dépôt (transmission de fichiers…), effectuer les vérifications sur la validité de la « profondeur » de la collecte 6.

Cataloguer

Dans le domaine du traitement documentaire, le chantier majeur a d’abord été d’établir le catalogue, qui n’avait pu l’être dans les années 1975-1990, faute de moyens. La collection constituée était alors ignorée, et non consultée. Un chantier de rattrapage de catalogage a été effectué en 1992-1996.

Une des missions du dépôt légal est l’établissement de la Bibliographie nationale, qui a connu, pour l’audiovisuel, une édition électronique sur cédérom, et est maintenant disponible en ligne sur le site de la BnF 7. Au format XML, bien référencée par les moteurs de recherche, elle permet le signalement à la fois d’éditions connues et d’éditions de diffusion restreinte, moins connues.

Les notices bibliographiques de l’ensemble de la collection sont présentes dans le catalogue BN Opale + de la BnF 8, catalogue général qui permet des recherches sur l’ensemble des collections, ou sur les seules images animées. La description bibliographique est riche d’informations caractéristiques du média, telles les différentes catégories d’« auteurs » (réalisateur, mais aussi scénariste, compositeur, participant) et « d’interprètes » (acteurs, musiciens, danseurs). À cette description s’ajoutent des éléments analytiques – indexation par mots matière, et typologies spécifiques à l’audiovisuel : thème, genre, circuit de distribution, fonction et forme 9. Informations signalétiques et analytiques permettent la constitution de nombreux index, qui sont autant de voies d’accès au document recherché, et qui, par la combinaison de différents critères et typologies, permettent de constituer des corpus de recherche pertinents. Mais ce grand réservoir de données, accumulées pendant des décennies par des catalogueurs, doit être retravaillé pour faciliter l’accès à toutes ses richesses : « XMLisé », transformé en entrepôts OAI, il pourra être parcouru par des moteurs de recherche, et répondre à une pratique de butinage qui devient dominante 10.

Conserver, communiquer

Les deux autres missions patrimoniales, conserver et communiquer, ne sont pas moins dans l’attitude de Janus, faisant face au passé et à l’avenir. Et fusionnant entre elles problématiques et solutions. C’est d’ailleurs au département de l’Audiovisuel de la BnF un service « Consultation et Conservation », doté de personnels « classiques » de bibliothèques mais aussi d’ingénieurs et de techniciens, qui instruit, préconise, développe et met en œuvre les solutions. Solutions qui sont dorénavant très majoritairement informatiques, car tout l’analogique doit être numérisé pour être conservé et communiqué.

Pour autant, les supports sont conservés au mieux 11, et l’intégrité du signal est surveillée. Mais l’on connaît la fragilité des supports, et l’obsolescence de leur équipement de lecture, et il convient d’assurer à long terme l’accès aux contenus par leur reproduction.

Plan de sauvegarde

Un « Plan de sauvegarde » a été élaboré, pour numériser l’intégralité de la collection vidéo analogique 12. Une caractéristique de ce fonds issu du dépôt légal est qu’il est constitué essentiellement de formats « substandards », formats d’édition grand public, ou de diffusion institutionnelle, et assez peu de formats professionnels. En outre, il contient tous les supports qui ont jalonné l’histoire de la diffusion de la vidéo, histoire technique et histoire industrielle, reflet des guerres commerciales qui ont pu être livrées entre les groupes pour imposer telle ou telle technologie et se réserver par là un marché, associant technologie de lecture et catalogue de documents.

Ce contexte commercial explique que constructeurs et éditeurs ne visent pas la pérennité des documents, mais au contraire le renouvellement de « l’équipement des ménages ». À la fragilité des bandes magnétiques, qui se détériorent même si l’on ne s’en sert pas, s’ajoute donc l’obsolescence des équipements de lecture. Équipements qui ne peuvent être conservés en état de marche, du fait de l’oxydation des composants électriques et électroniques.

Le Plan de sauvegarde prend en compte le type et le nombre des supports. Pour les supports spécifiques et peu nombreux, ceux que nous appelons « exotiques » comme les formats EIAJ ou VCR, ou anciens comme le V2000 et le Betamax, la BnF fait appel à des prestataires spécialisés. U-Matic et Betacam sont numérisées soit en externe soit en interne. Un marché de numérisation de masse permet de traiter les 100 000 VHS. Le principe est une copie « droite » mais cependant utilisant un  TBC (correcteur de base temps) permettant d’optimiser la copie.

Les techniciens et les studios de la BnF prennent en charge les cas « rejetés » par la filière de masse, sans effectuer une véritable restauration du signal, mais en assurant un traitement adapté (débruitage, réduction de drop-out). Le format choisi est le MPEG-2 MP@L, 6 à 12 Mbits/sec, suivant la qualité des supports à transférer. Les fichiers numériques sont fournis sur des bandes informatiques LTO en deux exemplaires, l’un est intégré dans le serveur du Système audiovisuel (cf. infra), l’autre, de sécurité, est conservé sur le site de Bussy-Saint-Georges. Ces fichiers seront préservés à l’avenir par migrations successives.

Le Système audiovisuel

Le Système audiovisuel, système connexe du système d’information de la BnF, assure la mise en consultation de l’ensemble des collections sonores, audiovisuelles et multimédias. Il a été mis en place en 1996 et 1997 pour la bibliothèque d’étude du haut-de-jardin. Pour cette collection « restreinte » de 3 000 vidéos, il est entièrement robotisé : un serveur de 300 heures numérisées, et un robot de 3 000 VHS, depuis 2006 remplacé par un robot de DVD, assurent la communication. Le système gère également une collection de 500 heures de son numérisé, et de 10 000 CD audio. L’ensemble est consultable sur 50 postes de consultation dans la salle B de l’audiovisuel, et 8 postes répartis dans les salles des départements thématiques.

À l’inverse, la communication de la collection patrimoniale, comportant beaucoup plus de documents et de types de supports, ne peut être robotisée. Elle doit prendre en compte, de manière transparente, la demande de l’usager chercheur qui réserve ses documents 13, et assurer la réservation et la mise en œuvre des ressources de lecture correspondant aux documents demandés.

Une chaîne complexe de communication s’établit ainsi, mettant en adéquation pour le jour et la durée de la session choisis, à partir du « code support » présent dans la notice bibliographique du document demandé, la nature de la place réservée (de type « audiovisuel »), la ressource de lecture adaptée, le déstockage et la mise en diffusion du document.

Une « régie audiovisuelle », placée à l’arrière de la salle, comporte tous les matériels de lecture nécessaires : magnétoscopes ¾’, Beta, VHS, lecteurs de vidéodisques. Les documents sont déstockés par des magasiniers selon des bulletins de prélèvement « classiques », la mise en consultation est soit manuelle, soit robotisée quand les supports le permettent : VHS et DVD, qui peuvent être « manipulés » par des bras mécaniques sont chargés dans un automate, qui exécutera ensuite les commandes de l’usager. Cette régie complexe établie en 1998 s’est à la fois élargie aux supports apparus par la suite (DVD, HD DVD, Blu-Ray) et simplifiée du fait du Plan de sauvegarde, tous les supports analogiques étant progressivement versés dans une archive numérique.

La réalisation progressive du Plan de sauvegarde permettra la consultation numérique, et donc complètement automatique, de toute la collection vidéo, hors DVD, à échéance 2008. Le système mis en place en 1998 s’est donc adapté, dans ses composantes matérielles et logicielles (équipements de lecture, réseau, postes de consultation) et peut également communiquer à distance les documents numérisés sur le site de Richelieu 14. Dans la salle de recherche sur le site François-Mitterrand, 48 postes audiovisuels avec casque sont disponibles et 7 postes en cabines insonorisées permettent la consultation sans casque.

Communiquer : les usages

L’ensemble de ces actions, collecte, catalogage, conservation, communication, profondément renouvelées ces dix dernières années par la numérisation, concourt à un spectaculaire accroissement des usages de la collection de recherche 15. La collection patrimoniale s’est elle-même accrue, de 8 000 titres par an en moyenne, mais surtout sa consultation a été démultipliée, passant de 6 000 vidéos communiquées en 1999 à 18 400 16 en 2006.

À cette augmentation quan-titative correspond une certaine diversité des usagers.  Au « noyau dur » des historiens du cinéma s’ajoutent les chercheurs dans d’autres disciplines pour lesquels l’image animée est une source complémentaire 17, et les professionnels du cinéma et des médias. Cependant les ressources de la collection restent encore relativement mal connues, ignorées de certains, sous-exploitées par d’autres, sachant que les catalogues, outils indispensables pour décrire les documents, sont plus des dispositifs de recherche que d’offre.

De nombreuses actions d’information, de mise en valeur de la collection, sont menées, qui doivent être adaptées aux publics ciblés. À cet égard, le rapport collection/usages se pose de façon différente en haut et en rez-de-jardin. En haut-de-jardin, ouvert à tout public âgé de 16 ans et plus, la collection « restreinte », de 3 000 films, ne peut satisfaire une recherche ouverte. Il faut établir des dispositifs d’offre, pour présenter la collection. Cela va du très basique et efficace libre accès dans des bacs aux jaquettes de DVD, au « portail » sur la page d’accueil du poste audiovisuel proposant, par arborescences et menus déroulants, des thématiques, des nouveautés, des actualités. Dans le domaine de l’actualité également, des manifestations telles que le Mois du film documentaire permettent de mettre en valeur les films importants de l’année.

Pour la collection patrimoniale, le chercheur, le professionnel, trouveront facilement dans le catalogue un film, un réalisateur qu’ils savent vouloir chercher. Mais il leur faudra, pour trouver le ou les titres répondant à une recherche thématique, à une période, pour se constituer un corpus pertinent, pénétrer les arcanes des typologies audiovisuelles et de l’indexation. Les notices bibliographiques sont des gisements de métadonnées dans lesquelles il faut savoir puiser.

La « médiation », autrement dit le service public, est souvent nécessaire pour aider l’usager. À destination des chercheurs de toutes les disciplines, des guides des sources thématiques sont réalisés sur l’ensemble des ressources de la BnF 18. Des brochures spécifiques dessinent une « cartographie » des collections audiovisuelles. Une lettre électronique informe les chercheurs des enrichissements, des manifestations, des services. Des services à distance sont proposés 19. Visites et présentations des fonds, colloques et journées d’étude, sujets de recherche, chercheurs associés, composent tout un arsenal pour faire connaître les collections.

Ainsi se multiplient les accès à une collection unique, où se trouvent conservées à la fois les œuvres de référence et celles qui ne sont nulle part ailleurs, mise à disposition des chercheurs et des professionnels dont elle constitue « le dernier recours ».

Janvier 2007