CD-RAP

Le répertoire d'articles de périodiques sur cd-rom

Christian Ducharme

CD-RAP est un répertoire d’articles de périodiques sur cd-rom, dont le dépouillement s’effectue collectivement. Fruit d’une coopération entre 26 bibliothèques, qui, depuis juin 1995, se partagent le dépouillement de plus de 150 périodiques, sa périodicité est bimestrielle.

Pour s’y abonner, une bibliothèque doit dépouiller au minimum un titre de périodique, et au maximum dix titres. Le tarif d’abonnement varie selon le nombre de périodiques dépouillés. Une réduction est accordée aux petites bibliothèques et aux centres de documentation (le coût oscille entre 2 000 et 7 000 F).

La bibliothèque municipale de Lyon est l’éditeur scientifique de cd-rap. Impliquée en particulier dans le choix des titres de périodiques dépouillés, elle porte un jugement sur la qualité éditoriale et veille à la répartition des titres par sujets. Le logiciel de consultation a été mis au point par la société Decalog, à Valence, éditrice du logiciel de gestion de bibliothèques Paprika. CD-RAP est produit et réalisé par l’entreprise cd-script.

Le dépouillement s’effectue à l’aide d’un logiciel de saisie livré par cd-script. La notice comprend les informations suivantes : titre du périodique, titre de l’article, mentions de responsabilité, numéro et date de publication, pagination, sujets traités dans l’article et, facultatif, le résumé de l’article.

Deux fichiers d’autorité sont constitués : auteurs et sujets. Les bibliothèques restent maîtres du fichier auteurs. Elles peuvent proposer la création de nouvelles entrées dans le fichier des sujets, mais ne peuvent modifier celles qui sont déjà saisies. Tous les deux mois, elles exportent les notices de dépouillement sur disquette envoyée à cd-script, qui réorganise la base de données et produit le cd-rom.

La recherche documentaire de CD-RAP convient à tout public. Le principe des fenêtres dynamiques et le défilement des index facilitent la saisie des critères de recherche. Les clés de recherche sont le titre et les mots du titre, l’auteur, le titre de périodique et les sujets. L’accès sujet s’effectue par une liste contrôlée de termes, inspirée de Rameau. L’affichage des co-occurrences des termes améliore la recherche par sujet.

Les bibliothécaires ont aussi la possibilité d’ajouter des notes locales aux titres de périodiques. On peut ainsi donner la localisation des titres de périodiques, décrire l’état de la collection ou éventuellement signaler les bibliothèques qui possèdent les titres de périodiques non présents dans la bibliothèque. Il est possible d’exporter les notices de CD-RAP au format UNIMARC (ISO 2709).

Pour tout renseignement :

s’adresser à Anne-Marie Boyer, BM de Lyon

téléphone 04 78 62 19 13 / télécopie 04 78 62 19 49.