L'information de base de ce guide est collectée et maintenue à jour par le CXP [Centre d'expérimentation de Progiciels.]

Le Guide européen des produits logiciels 1978 présente dans cette édition plus de 800 produits regroupés en deux grandes catégories :
- les logiciels d'application qui répondent aux besoins de gestion des entreprises, généraux, spécifiques ou techniques ;
- les logiciels systèmes qui sont destinés aux services informatiques eux-mêmes.

Chacun des produits logiciels fait l'objet d'une description abrégée (environnement technique et commercial du produit logiciel). Pour la moitié environ des produits figurant dans le guide, une description plus détaillée a été élaborée. Deux index, fournisseurs-produits et produits-fournisseurs, complètent l'ouvrage.

En 1978, le GEPL est publié en trois tomes : les tomes 1 et 2 présentent l'ensemble des descriptions détaillées. Le troisième tome est le recueil des descriptions abrégées.