Retour sur la 54e conférence annuelle de LIBER

La 54^e conférence annuelle de la Ligue des bibliothèques européennes de recherche (LIBER) s’est tenue cette année du 2 au 4 juillet 2025 à la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne (BCUL), en Suisse. “Engage, collaborate, innovate: libraries working to address global challenges” (« S’engager, collaborer, innover : les bibliothèques à l’œuvre face aux défis mondiaux ») était le thème retenu pour cette conférence.

Placée sous le signe de l’engagement et de la reconnaissance de l’importance des bibliothèques pour relever les défis du monde actuel, cette conférence devait initialement avoir lieu en 2021 à Lausanne pour célébrer le 50^e anniversaire de la fondation de l’association (1971) par Jean-Pierre Clavel, alors directeur de la BCUL. Elle ne s’est tenue qu’en 2025 en raison de la pandémie du coronavirus. Cette conférence présentait également un format légèrement différent des conférences annuelles précédentes, favorisant les moments d’échanges professionnels, et intégrant pleinement les workshops au déroulé de ces trois journées de conférence. Cinq sessions parallèles 1

ont eu lieu chaque jour, réparties selon sept thématiques distinctes 2.

LIBER 2025 a été l’occasion de former un grand nombre de professionnel·les de bibliothèques sur les changements en cours dans le monde des bibliothèques, par la présentation de nombreux projets, posters, par des rencontres formelles ou informelles. LIBER y a également présenté certaines actualités :

• La création d’une task force Artificial intelligence : ce groupe de travail a pour mission de représenter les enjeux de l’intelligence artificielle (IA) dans les bibliothèques de recherche à l’échelle européenne et mondiale, de collaborer avec les partenaires de LIBER et de coordonner ou développer des actions stratégiques et opérationnelles en la matière 3
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  https://libereurope.eu/article/liber-launches-a-taskforce-on-artificial-intelligence/.

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• La présentation d’outils mis à disposition par LIBER pour la communauté des professionnel·les des bibliothèques, notamment les topics guides rédigés par le Digital Scholarship and Digital Cultural Heritage Collections Working Group 4
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  https://libereurope.github.io/ds-topic-guides/topicguides.html Le nom du groupe de travail Digital Scholarship and Digital Cultural Heritage Collections Working Group peut se traduire par « Groupe de travail Pratiques de recherche numériques et collections patrimoniales numériques ».

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• La remise de 3 prix pour des projets innovants de bibliothèques européennes en lien avec le thème de la conférence, décernés à la Royal Library (Royaume-Uni) 5
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  Présentation “The Value of Informal Professional Networks for Developing Leaders: A Case Study from the LIBER Emerging Leaders Programme” – William Nixon, RLUK, United Kingdom (Royaume-Uni) – Session 2: Upskilling for the Future I – p. 50-52.

  , à la Norwegian University of Science and Technology (Norvège) 6
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  Présentation “Artificial Intelligence, Real Library: Insights from Project Laibro for Organizational Development” – Leticia Antunes Nogueira, NTNU – Norwegian University of Science and Technology, Norway (Norvège) – Session 6: Artificial Intelligence for/in/and Research Libraries II – p. 113-114.

  ainsi qu’au Rijksmuseum (Pays-Bas) 7
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  Présentation “Converge or Die: The LAM Perspective Unlocks the Societal Impact of Collections as Data” – Saskia Scheltjens and Coen Wilders, Rijksmuseum, The Netherlands (Pays-Bas) – Session 13: Library Partnerships for Societal Impact II – p. 196-198.

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Parmi les 480 participants, la délégation de l’Enssib figurait parmi l’une des plus nombreuses, ce qui a permis aux élèves conservatrices des bibliothèques que nous sommes d’explorer et de nous intéresser à plusieurs projets et thématiques. Ce billet est pour nous l’occasion de partager ce que nous avons appris pour celles et ceux qui n’ont pas pu participer à cette conférence, afin que les outils présentés et les idées partagées puissent servir le plus de professionnel·es possible.

Bien que les thématiques des posters, présentations, conférences, ateliers et sessions parallèles aient couvert un large éventail de sujets, trois axes nous ont particulièrement semblé se dégager : le lien entre bibliothèques et IA, le rôle des bibliothèques dans la science ouverte, et la place ainsi que la responsabilité des bibliothèques dans la société.

Intelligence artificielle

Sujet d’actualité s’il en est, l’IA était bien présente lors du congrès, avec en premier lieu la conférence introductive par Frédéric Kaplan, directeur du Collège des humanités de l’École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), dont la diapositive était d’ailleurs conçue par une IA bien connue 8

. Il y a expliqué le fonctionnement et les modes d’entraînement des grands modèles de langage (Large Language Model - LLM) 9, soulignant une conséquence majeure : le Web est dorénavant saturé de contenus créés par l’IA rendant difficile leur utilisation pour l’entraînement d’IA futures. Les livres publiés avant les années 2020, seuls capables de le faire, deviennent dès lors une ressource précieuse. Dans ce contexte, les bibliothèques qui en sont les détentrices légales peuvent jouer un rôle clé, Frédéric Kaplan allant jusqu’à proposer de créer à partir de leurs collections une IA alternative à celles déjà existantes, respectueuse de l’environnement et du droit d’auteur. Cette conférence introductive a surtout été l’occasion d’inviter les professionnel·les des bibliothèques à oser s’emparer pleinement du sujet de l’IA ainsi qu’à développer et à affirmer leurs compétences dans ce domaine.

Une préoccupation qui transparaît dans les différentes présentations et posters est, en effet, la question de la montée en compétences et de l’acculturation des équipes à l’usage de l’IA, ainsi qu’à son fonctionnement. De fait, l’un des thèmes récurrents dans les posters et les présentations de cette conférence annuelle était la nécessité pour les professionnels des bibliothèques de développer les compétences pour encadrer le recours à l’IA, qui existe déjà chez les étudiants et se développe largement dans la communauté universitaire. C’est l’une des préconisations du projet Laibro 10

, porté par la bibliothèque de la Norwegian University of Science and Technology, qui a reçu l’un des trois “Innovation Awards” (Prix de l’innovation) décernés lors de la conférence. Des projets américains (bibliothèque de l’Université de New Mexico, groupe de travail des bibliothèques Johns Hopkins) ont tiré des conclusions similaires sur la nécessité de développer une littératie en IA 11 et de donner aux professionnel·es des bibliothèques les outils, le temps et les moyens de se former sur ces questions.

Outre ces questions de montée en compétences professionnelles, l’IA a également été présentée dans de potentielles applications métier, notamment sous l’angle de la découvrabilité des collections, avec par exemple du travail sémantique et de la cartographie de fonds d’archives numérisés, en particulier pour les langues moins répandues, comme c’est le cas à l’Université de Serbie dont le projet a été présenté par Alexandra Trtovac 12

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Parallèlement, un enjeu qui agite la profession est celui de l’usage de l’IA pour le catalogage et on peut citer l’exemple de la rétroconversion automatique de fiches de catalogage proposée par plusieurs universités suédoises 13

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Science ouverte

De manière logique pour un événement réunissant des professionnel·les des bibliothèques de recherche, la science ouverte occupait une belle place dans le congrès, à travers l’un de ses thèmes, “Monitoring and assessment of Open Research” 14

, qui concerne donc le suivi et l’évaluation des pratiques d’ouverture de la recherche.

Parmi les projets, le poster “Making a Clean Sweep of Proprietary Bibliometric Tools: How Can You Improve the Quality of Institutional Research Information in the Open Database OpenAlex?” 15

proposé par Nicolas Alarcon pour Sorbonne Université présentait le travail de l’établissement pour sortir des bases propriétaires et investir OpenAlex. C’est d’ailleurs ce poster qui a reçu le « Prix du meilleur poster » du congrès. Sorbonne Université développe des actions en faveur de l’ouverture des métadonnées de la recherche, dans le cadre de la Déclaration de Barcelone 16, notamment en fournissant des données contrôlées à OpenAlex afin de permettre à la plateforme d’offrir des informations fiables et de qualité 17.

Cette conférence a été une nouvelle fois l’occasion de montrer la manière dont les bibliothèques pouvaient participer à la sensibilisation des chercheur·euses à l’open access. Ainsi, certaines choisissent d’exposer les Article Processing Charges (APC) 18

, directement dans les catalogues ou les sites web, comme l’ont mis en œuvre l’EPFL 19 ou encore la Lib4RI (Library for the Research Institutes within the ETH Domain) 20. En parallèle, plusieurs établissements mènent des études approfondies pour suivre les dépenses générées par les APC de façon fine et précise, ce qui demande une technicité importante, en recherchant les codes budgétaires utilisés par exemple, et un suivi des données récoltées, qu’il serait nécessaire de faire figurer dans les systèmes d’information de la recherche. Cette visibilisation donne lieu ensuite à un portage auprès des gouvernances et des chercheur·euses pour faire connaître l’ampleur des financements nécessaires pour ces publications sous APC.

En matière de visibilisation, celle des services à la recherche sur les sites web des bibliothèques nationales en Europe a fait l’objet d’une étude portée par Ivana Matijević et Dolores Mumelaš de la Bibliothèque nationale et universitaire de Croatie 21

. Celle-ci révèle la diversité des présentations mais aussi l’absence de rubrique sur de nombreux sites (sur les 28 analysés seuls 11 avaient une rubrique dédiée), alors qu’il est fort possible que les services en question existent. Si la prochaine étape de cette étude est de recueillir les avis de chercheur·euses sur ces rubriques, dans l’optique de faire bouger les lignes pour la bibliothèque représentée, cela interroge plus globalement sur la visibilité des services, également dans les bibliothèques universitaires sur les sites desquels il pourrait être intéressant de se pencher.

Outre les questions d’ouverture de la recherche, celle des formations était aussi exposée avec une présentation de l’adaptation par et pour l’EPFL de la ressource éducative libre Infosphère de l’Université du Québec à Montréal (UQÀM), dédiée aux compétences informationnelles pour les étudiants 22

. Ce temps dédié a été l’occasion de montrer comment les bibliothèques pouvaient s’emparer de telles ressources libres dans le cadre des formations des usagers, tout en explorant le travail nécessaire pour que cette réutilisation corresponde au nouveau contexte dans lequel elle va être exploitée.

En lien avec les questionnements autour des pratiques éditoriales se posent les problématiques d’archivage des contenus, alors que le système repose aujourd’hui en majeure partie sur des abonnements, ne permettant pas la conservation. En séance plénière une communication a été faite sur la déclaration “Four digital rights for protecting memory institutions” 23

pour la protection de ce patrimoine.

Le rôle sociétal des bibliothèques

Les pratiques de science ouverte ont été également abordées par leur dimension éthique à travers l’impact social des bibliothèques. Outre les considérations techniques et les montées en compétences nécessaires pour le développement de l’open access, il s’agissait d’identifier et d’approfondir les diverses façons dont ce dernier contribue à la démocratisation de la recherche.

Les questions, d’une part, du soutien aux chercheur·euses et d’autre part, de la diffusion de la recherche ont notamment été discutées au cours de plusieurs sessions parallèles. Nataliia Kaliuzhna et Zeynep Aydin ont présenté leurs travaux sur les obstacles à la publication que rencontrent les chercheur·euses aux liens institutionnels faibles, même lorsqu’il s’agit de publier en open access. Les bibliothèques ont un rôle pivot à jouer pour accompagner ces chercheurs et réduire l’injustice épistémique à laquelle iels font face 24

. Le soutien aux chercheur·euses se traduit également par l’accompagnement, la formation et l’orientation pas à pas tout au long du processus de recherche, comme le montre l’initiative d’Elisa Rodenburg, un vade-mecum de toutes les aides à la recherche disponibles pour un·e chercheur·euse tout au long de son parcours 25. Enfin, l’Electronic Laboratory Notebook présenté par Élodie Papin 26, fruit d’une collaboration entre les services informatiques et la bibliothèque, a pour objectif de fluidifier le travail des chercheurs tout en permettant une plus grande accessibilité des données de la recherche FAIR (pour Findable, Accessible, Interoperable, and Reusable) 27.

Au soutien à la production de la recherche fait naturellement écho le soutien à une diffusion efficace et équitable de ses résultats. La question de la découvrabilité des publications a notamment été traitée par Raphaël Tournoy dont l’étude de cas présentait Episciences, un nouveau modèle de plateforme éditoriale des revues scientifiques en accès diamant et comment les bibliothèques pouvaient soutenir et bénéficier de ce nouvel outil opéré par le monde académique 28

. Matthijs de Zwaan a, pour sa part, présenté trois projets développés par la Vrije Universiteit permettant de graduellement accroître l’adoption des pratiques de la recherche ouverte au sein de l’université 29.

Le thème du devoir d’inclusivité des bibliothèques a traversé la conférence LIBER 2025 : trois présentations lors de deux sessions parallèles ainsi qu’une table ronde ont abordé cette question par des angles distincts mais complémentaires. La question de l’accessibilité des services web de la bibliothèque par les personnes en situation de handicap a été traitée par Joona Manner 30

et les bénéfices de l’adaptation des règlements internes des bibliothèques aux usager·es et à leurs usages réels ont fait l’objet d’une présentation par Megan M. Bresnahan et Elizabeth Fowler 31. Enfin, une table ronde autour des savoirs autochtones et la façon dont ceux-ci doivent/peuvent intégrer l’espace de la bibliothèque, généralement peu adaptée à ces formes de savoirs, a permis à plusieurs collègues autochtones de s’exprimer sur différentes initiatives menées notamment en Finlande, en Australie ou au Canada 32.

Ces retours d’expériences de professionnels s’exprimant également en tant qu’usager·e soulignent l’intrication de la bibliothèque dans la société et son importance dans la construction d’une culture commune. Parallèlement, la participation des usager·es et des citoyen·nes à la vie et aux activités de la bibliothèque contribue à assurer la bonne adaptation de celle-ci au monde qui l’entoure. Les projets scientifiques participatifs constituent un moyen de réduire le coût de la recherche, accélérer celle-ci et s’avèrent un efficace levier d’intégration des bibliothèques au tissu social. Les initiatives décrites par Anja Pedersen 33

et de Stefan Wiederkehr 34 et au cours de l’atelier Roadmapping Collaboration: Research Libraries and GLAM Institutions as Partners in Citizen Science 35 ont montré comment correctement organiser et guider la participation du public à la recherche scientifique, généralement pour la collecte et l’analyse de masses de données.

Enfin, l’intervention de Saskia Scheltjens et de Coen Wilders du Rijksmuseum est revenue sur la fusion des services d’archives, de la bibliothèque et des collections du musée en un « Département des services de recherche » qui estompe les frontières, établit des ponts et offre en partage l’expertise des trois institutions afin de faire de leurs données des sources de connaissance plus et mieux accessibles aux conservateur·ices du musée, chercheur·euses, et au public 36

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Conclusion

Cette conférence annuelle a traité de nombreux sujets, toujours avec l’ambition de faire monter en compétences chacun·e des participant·es pour lui donner des outils afin de relever les défis qui s’imposent aux bibliothèques en 2025. Le format de la conférence actuelle ne permettant pas de suivre toutes les interventions ni de participer à tous les ateliers, il nous a fallu choisir. Notre billet ne couvre donc pas l’intégralité des présentations, mais toutes les informations pour le compléter sont en ligne.

En effet, pour celles et ceux qui n’auraient pas eu la chance d’assister à la conférence annuelle, LIBER a publié un résumé des temps forts de la conférence 37

, ainsi que toutes les ressources présentées lors des différentes prises de parole dans une communauté Zenodo dédiée 38. Nous conseillons vivement à toute personne curieuse des sujets brièvement évoqués dans ce billet d’aller explorer les guides, présentations et abstracts qui s’y trouvent.

Et rendez-vous du 1^er au 3 juillet 2026 autour du thème : The Power of Libraries in an Uncertain World 39

. Pas de baignades au Lac Léman de prévues, mais la découverte de la ville de Trondheim, en Norvège.