Congrès Bobcatsss

Le congrès international Bobcatsss a réuni, du 27 au 29 janvier 2016, des étudiants, des professionnels, des professeurs et des curieux passionnés pour partager des connaissances et des réflexions en sciences de l’information et en bibliothéconomie.

Bobcatsss est l’acronyme de Budapest, Oslo, Barcelona, Copenhagen, Amsterdam, Tampere, Stuttgart, Szombathely et Sheffield, qui sont les premières villes à avoir coordonné et accueilli ce congrès un peu particulier, qui chaque année est entièrement organisé par des étudiants d’au moins deux villes de pays européens différents. Pour sa 24ème édition, le congrès Bobcatsss, pour la première fois, s’est déroulé en France et a été préparé par une ville non européenne. Bobcatsss 2016 s’est ainsi tenu à Lyon et a été organisé par l’Enssib (Lyon, France), l’IUT Paris Descartes (Paris, France) et l’Université de Knoxville (Tennessee, Etats-Unis). Le congrès Bobcatsss est organisé sous l’égide de l’association EUCLID, association des formations universitaires en sciences de l’information et des bibliothèques.

Pour rappel, en 2014, les universités organisatrices ont accueilli les participants à Barcelone (en Espagne) sur le thème de “Library (re)evolution : Promotion Sustainable Information Pratices” et en 2015, à Brno (en République Tchèque), sur le thème “Design, Innovation, Participation”. Lors de l’édition 2016, les participants se sont réunis autour du thème “Information, Libraries, Democracy” organisé en quatre grands domaines de réflexion : “The Role of Librairies in Democratic Cultures”, “Librairies, Open Access and Open Data”, “Protecting Privacy”, “Intellectual Freedom and Censorship”.

Un contenu scientifique riche et varié

Pour ouvrir chaque journée du congrès sur une de ces thématiques, les organisateurs ont invité Païvikki Karhula (Tampere University Finlande), Paul Sturges (Loughborough University, Royaume-Uni) et Denis Merklen (Université Sorbonne Nouvelle, Paris 3, France) comme keynote speakers.

Païvikki Karhula, chercheuse spécialisée dans les sciences de l’information a, lors de la cérémonie d’ouverture, discouru sur le thème “Censorship and Protecting Privacy”. Paul Sturges, professeur à l’université de Loughborough (Royaume Uni) et à l’université de Pretoria (Afrique du Sud), a enchanté le public le deuxième jour avec son discours sur “Intellectual Freedom, Libraries and Democracy”. Enfin, Denis Merklen, sociologue français et professeur à la Sorbonne Nouvelle, a captivé les participants du congrès, le troisième jour sur “The Role of Librairies in Democratic Cultures”. Les vidéos des deux dernières interventions seront disponibles prochainement sur le site web de Bobcatsss 2016 et sur celui de l’Enssib.

Plus de 25 nationalités étaient représentées parmi les participants, qui sont venus de pays très divers pour assister ou participer à ce congrès 1. Avec une volonté d’équilibrer les présentations dans chaque thématique et dans un souci de représentativité des sexes (femme/homme), 41 papers, 16 workshops et 16 posters ont été sélectionnés. Le congrès a été riche, dense et il est difficile d’en faire un compte-rendu exhaustif. Aussi, nous avons sélectionné quelques interventions qui nous ont paru particulièrement marquantes.

Le workshop “Governmental documentation and open government in library: from transparency to empowerment”, présenté par M. Cussac, M. Gaffet, C. Espy, O. Chauvet, G. Plachesi (Enssib, France) a mis l’accent sur la position des bibliothécaires médiateurs entre les citoyens et les données ouvertes des gouvernements, encourageant ces derniers à mettre à disposition leurs données en open access et les citoyens à s’en saisir dans une optique d’empowerment. R. Bats et T. Chaimbault-Petitjean (Enssib, France) avec leur workshop “Libraries and refugees : reaffirmation of a social and political role” ont dressé un panorama des actions menées par les bibliothèques dans le cadre de l’accueil des réfugiés et ont invité les participants à questionner les enjeux relatifs à ces nouveaux publics en termes de collections, de services et d’espaces, mais aussi en termes de territoires, de partenariat et de rôle politique. L’Enssib était tout particulièrement bien représentée pendant ce congrès, puisque les élèves et enseignants ont présenté : 6 workshop, 1 poster et 2 papers.

S. Horvat (University of J. J. Strossmayer Osijek, Department of Information Sciences, Croatie) a été vivement suivie lors de la présentation de son article “Social media and privacy defence strategies” sur la façon dont les étudiants protègent leur vie privée sur les réseaux sociaux et les stratégies qu’ils mettent en oeuvre pour arriver à leurs fins. Sur la même thématique, K. Leyrer (Université Humboldt, Allemagne) avec “The library as a stronghold of privacy in the digital age : a three-tier framework” a mis l’accent sur le rôle des bibliothèques dans l’accompagnement des personnes pour la protection de leur vie privée.

T. Weech (University of Illinois, USA) a passionné un large auditoire avec son article “Enforcing and reinforcing the responsibility of Information professionals to defend intellectual freedom” mettant en garde les professionnels de l’information contre l’auto-censure qui pourrait les empêcher d’être des acteurs de premier plan dans la défense de la liberté d’expression.

Le poster “Boissy Archive : an innovative project which seeks to develope the reflection on text-markup standart to enhance research in French eighteenth century” réalisé par l’étudiante française J. Loterie (University of South Britanny, department of Digital Humanities, Lorient, France,) a lancé la cession des posters, en présentant un projet de numérisation, à dimension participative dans lequel les publics jouent un rôle essentiel pour l’enrichissement des données en open access. A l’écoute et ravie de partager sur son travail de recherche, Irvine Annabella (University of Illinois at Urbana-Champaign, USA) a proposé un poster intitulé “Libraries, Pornography, and the Internet: an evolving conversation” 2, qui questionne la légitimité de la pornographie, sous ses formes écrites et visuelles, dans les bibliothèques et la façon dont elle interroge la liberté d’expression.

Les actes du congrès Bobcatsss seront disponibles d’ici juin 2016. Il sera possible d’y retrouver les textes des papers et des posters, ainsi que les abstracts des workshop.

Programme social et culturel

Il est de coutume de donner une large place à la découverte de la culture du pays organisateur lors des colloques Bobcatsss : le “social program”.

Ainsi, pendant la cérémonie d’ouverture, en alternance avec les discours de Gilles Eboli (Directeur de la Bibliothèque Municipale de Lyon), de Yves Alix (Directeur de l’Enssib) ou encore de Païvikki Karhula (Chercheuse finlandaise spécialiste des Sciences de l’information), une prestation théâtrale de la compagnie les Zonzons autour de Guignol ainsi que la prestation musicale d’un quatuor à cordes, ont permis aux participants de découvrir un pan de la culture française et lyonnaise. Guignol a séduit par son impertinence et a rappelé combien son théâtre avait longtemps joué contre la censure. Gnafron a surtout invité tous les participants à être les premiers acteurs de la lutte contre la censure en refusant l’auto-censure, première étape d’une restriction de la liberté d’expression.

Le même jour, l’après-midi, les participants étaient invités à suivre des circuits de visite de bibliothèques du territoire 3, qui ont pu présenter leurs espaces, services et collections, mais aussi leurs innovations, leurs défis, leurs questionnements.

Enfin, autre lieu d’échange et de partage, la soirée “Dinner and Party” organisée au Transbordeur le 28 janvier a rencontré un franc succès, auquel ont largement participé le groupe Swingin Lyon3 et le DJ Harry Cover.

Les prix Bobcatsss 2016

La cérémonie de clôture a été le moment de décerner trois prix.

Le prix du meilleur article a été attribué à Raphaëlle Bats (Enssib, France), pour son article “After Charlie Hebdo: The French libraries between freedom of expression and neutrality of the cultural institutions”, qui analysait la neutralité des bibliothèques françaises suite aux actions menées par celles-ci au lendemain des attentats contre le journal satirique en janvier 2015.

Les étudiantes lituaniennes, Lelde Petrovska et Elina Sniedze (University of Latvia, Riga, Lettonie), ont gagné le prix du meilleur workshop pour “Roleplaying in libraries. Promoting reading for children”, encourageant les participants au workshop à créer eux-mêmes un jeu de rôle permettant aux enfants de s’intéresser à la lecture dans le cadre d’une bibliothèque.

Enfin, le prix du meilleur poster a été remis à l’américaine Jessica Colbert (University of Illinois, USA) pour son travail sur “The search that dare not speak its name: LGBT Information and Catalog Records”, qui interpelle les professionnels des bibliothèques sur l’indexation, dans les catalogues, du vocabulaire faisant référence à la culture LGTB. Ce dernier étant normé, il ne reflète pas nécessairement celui employé par les usagers. Elle a également soulevé un enjeu de visibilité, en évoquant la presque politisation du catalogue.

Traditionnellement, Bobcatsss est aussi pour l’association EUCLID l’occasion de remettre ses prix. Le prix Bobcatsss of the year a été remis à Paul Sturges pour son implication pendant toute sa carrière dans les échanges entre universités en sciences de l'information et des bibliothèques en Europe.

Le prix Euclid de l’Internationalisation des études a été remis à l’Enssib pour son effort d’internationalisation des études, au-delà de la mobilité en semestre ou en stage.

Côté organisation - Retour d’expérience

Pour finir ce retour sur le congrès Bobcatsss, faisons un peu place à l’organisation elle-même. Les 3 équipes organisatrices, composées d’étudiants en IUT, licence, master, doctorat (en bibliothéconomie, sciences de l’information et de la communication, marketing…) et de professeurs, ont commencé, dès l’automne 2014, à travailler sur l’organisation de ce congrès. Le plus difficile aura été de s’organiser de façon à maintenir une implication équivalente des organisateurs, malgré la distance, le décalage horaire et l’anglais comme langue de travail.

L’équipe “content” s’est attachée à réfléchir à la dimension scientifique de la conférence (contenu, thématique, personnes invitées…), puis à lancer l’appel à communication et enfin à sélectionner, par le biais du comité scientifique, les papers, posters et workshops qui allaient être présentés lors du colloque, pour enfin en établir le programme.

L’équipe “finance” a travaillé sur le budget prévisionnel, a recherché des financements (publics et privés), s’est assurée du respect des lignes de dépense et a suivi la mise en oeuvre du budget à travers les bons de commande et les facturations.

L’équipe “social program” s’est penchée sur l’organisation et le programme culturel de la cérémonie d’ouverture, de la soirée de gala, et des visites de bibliothèques.

L’équipe “technique” a géré la mise en ligne et le contenu du site web, du site de dépôt des soumissions et contributions, ainsi que les inscriptions. Cette équipe a aussi recensé les besoins en matériel technique : vidéo, photos, etc.

L’équipe “logistique” s’est occupée de gérer les différents lieux dans lesquels les conférences ont eu lieu : accessibilité, réservation des salles, organisation des salles, restauration, etc.

Enfin, l’équipe “marketing” s’est concentrée sur la communication : charte graphique autour du logo (retenu grâce à un concours organisé à la fin de l’année 2014), stratégie sur les réseaux sociaux, lettre d’information, goodies distribués aux participants.

Nous avons eu à coeur d’organiser ce congrès sur les sciences de l’information et des bibliothèques en inscrivant la France et l’Enssib dans l’histoire du congrès, et c’est avec émotion que nous avons transmis, lors de la cérémonie de clôture, le drapeau Bobcatsss à la nouvelle équipe organisatrice. L’université de Tampere, en Finlande, accueillera en janvier 2017 le 25e congrès Bobcatsss et espère vous y voir nombreux !