88e Congrès de l’IFLA, du 21 au 25 août 2023, Rotterdam

Du 16 au 19 août 2023, les professionnels et experts de l’information de la francophonie se sont rencontrés à la Bibliothèque royale (KBR) de Bruxelles à l’occasion du Congrès trisannuel de l’Association internationale francophone des bibliothécaires et documentalistes (AIFBD). Cette grande rencontre francophone a constitué une conférence satellite du 88^e Congrès mondial des bibliothèques et de l’information (World Library and Information Congress, WLIC) de l’International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) et s’est tenue en partenariat avec la section des bibliothèques de droit de l’IFLA.

Le thème « L’accès à l’information au cœur du développement : plaidoyer pour les bibliothèques et centres de documentation » a donné l’opportunité à plus de 150 participants venus d’Europe, d’Amérique du Nord et d’Afrique de partager leurs expériences, mais aussi leurs défis et espoirs concernant la contribution des bibliothèques et services d’information dans la promotion de l’accès à l’information et aux connaissances en tenant compte des besoins des usagers de plus en plus exigeants et des opportunités du numérique.

À travers une communication intitulée « Plaidoyer pour une meilleure contribution des archivistes dans la diffusion des informations d’intérêt public en Côte d’Ivoire », mon intervention a montré que l’Association pour la promotion des sciences de l’information documentaire en Côte d’Ivoire (APSID-CI) s’est engagée depuis quelques années auprès de la Commission d’accès à l’information d’intérêt public et aux documents publics (CAIDP) dans le but d’améliorer la contribution des archivistes et documentalistes dans l’organisation, la communication et la diffusion des informations et documents par les organismes publics, conformément à la loi n° 2013-867 du 23 décembre 2013 relative à l'accès a l'information d'intérêt public.

Concrètement, cette initiative est née d’un double constat au sein de certains services administratifs : la difficulté à satisfaire des demandes d’accès aux documents et la faible implication des professionnels de l’information dans la mise en œuvre de la loi susmentionnée. L’objectif visé était de proposer des stratégies susceptibles de renforcer les capacités des services administratifs en matière de gestion et de valorisation des informations et données conformément à la réglementation. Parmi les actions déjà menées, la CAIDP a organisé plusieurs séminaires de formation en vue de faire comprendre aux professionnels de la documentation et des archives, la loi sur l’accès à l’information ainsi que ses obligations pour les services d’information. Elle a également organisé, avec l’appui du Bureau de l’Unesco (United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization, Organisation des Nations unies pour l'éducation, la science et la culture) d’Abidjan, deux séminaires en décembre 2017 et en janvier 2021 destinés à renforcer les capacités des responsables des services de documentation et/ou d’archives sur les techniques de collecte et de diffusion des documents afin de leur permettre de disposer d’outils et de procédures nécessaires à la facilitation de l’accès des populations aux informations et documents publics. En plus de nombreuses recommandations à l’endroit des différentes parties prenantes, ces séminaires ont permis de définir une nomenclature de documents à diffuser sur les sites web ainsi qu’une stratégie de diffusion des documents d’intérêt public au sein des organismes publics.