Le catalogue collectif national des publications en série (CCN)
Le Catalogue collectif national mis en place en 1983 recense environ 180 000 titres de périodiques français et étrangers acquis dans plus de 4 000 établissements : bibliothèques universitaires, municipales, centrales de prêt, mais aussi bibliothèques d'UER, centres de documentation et d'information, archives départementales...
Le CCN est l'héritier des anciens catalogues collectifs de périodiques informatisés : un catalogue national pour les périodiques étrangers (IPPEC) et des catalogues régionaux, AGAPE et CPI. Le CCN reprend leur acquis par fusion des différents fichiers et les prolonge en y intégrant la totalité des collections de périodiques conservées et acquises par les établissements adhérant au réseau.
Organisation.
Le CCN comporte une structure à trois niveaux : un centre national, trente-deux centres régionaux, les bibliothèques participantes.
Le Centre national, issu du service de l'IPPEC, assume en étroite liaison avec la DBMIST, la responsabilité technique du système. Il est garant de la qualité et de la cohérence du fichier bibliographique dont il corrige et valide les notices. Le CCN étant fondé sur le fichier de l'ISDS, (International serials data system) un circuit de demandes d'attribution des ISSN a été institué avec le Centre international d'enregistrement des publications en série pour les titres étrangers et le Centre national pour les français. Le Centre national anime et coordonne le réseau des centres régionaux.
Les centres régionaux assurent la collecte et la saisie des informations. En liaison avec le centre national, ils conseillent et assistent les bibliothèques participant au nouveau catalogue.
Trente centres régionaux sont implantés dans des bibliothèques universitaires, un dans un grand établissement (Muséum), un au Centre de documentation scientifique et technique du CNRS. Ils ont une aire de compétence strictement géographique : il y a un centre régional par académie métropolitaine, sauf pour l'Ile de France où la richesse documentaire a nécessité la création de dix centres entre lesquels se répartissent les bibliothèques essentiellement par affinité thématique.
Au niveau local, bibliothèques et centres de documentation communiquent par bordereau au centre régional, dont ils dépendent, les titres nouveaux à signaler ainsi que l'état de leurs collections. La création et la mise à jour des états de collections et des localisations pourront, à terme, être effectuées directement par chaque établissement pour ce qui le concerne.
Le CCN est avant tout un outil de localisation de la documentation primaire. Aussi l'adhésion au CCN se fait-elle par convention entre l'établissement et le centre régional dont il dépend : la participation au CCN signifie que chaque établissement garantit l'accessibilité des documents signalés. Pour permettre l'accès à l'établissement qui possède le document recherché, le CCN est associé à un répertoire des bibliothèques, interrogeable en conversationnel et décrivant les bibliothèques participantes : un questionnaire portant sur les références de chaque établissement mais aussi les conditions d'accès du public (horaires d'ouverture) et de communication des documents (prêt à domicile, prêt interbibliothèque) est rempli lors de l'adhésion. Sont également précisés le domaine d'activité de chaque bibliothèque et les services offerts pour l'accès à l'information (service de réponses, bases de données, recherches bibliographiques, etc.). Un numéro identificateur est attribué à chaque établissement.
Les produits.
Le CCN est avant tout une base bibliographique accessible en conversationnel (réseau Transpac), dans une première phase par les centres régionaux, à terme par l'ensemble des bibliothèques dotées d'un terminal. On accède aux notices par le titre (éventuellement tronqué), la collectivité éditrice, le numéro d'enregistrement.
Actuellement, l'affichage des localisations se fait dans l'ordre numérique des sigles des bibliothèques ; à terme seront privilégiés les établissements implantés dans la même région que l'interrogateur.
En complément, l'édition à la demande de produits sur papier ou sur microfiche COM pourra être réalisée. Les critères de tri sont divers : géographiques (région), ou thématiques. Des index (ISSN, mots-clés du titre) sont prévus.
Le CCN doit apporter une aide à la politique d'acquisition au niveau national et au niveau local ; il permet l'édition de statistiques diverses sur les localisations uniques, les lacunes, les nouveaux abonnements, etc.
A terme le CCN doit aussi être l'instrument de base pour la gestion du prêt interbibliothèque et l'orientation du public : connecté avec le répertoire des bibliothèques participantes et couplé avec un système de messagerie électronique, il permettra une réponse sûre et rapide aux demandes de prêt interbibliothèque et de renseignements du public.
La mise en oeuvre
Annoncé en décembre 1981 par une circulaire commune du ministère de la Culture et du ministère de l'Education nationale, le CCN est mis en oeuvre par la DBMIST.
L'année 1982 aura été essentiellement consacrée à la fusion des fichiers antérieurs, une deuxième phase a démarré en septembre 1982 par des sessions de formation des responsables de centres régionaux et la mise au point des instruments de saisie (manuel et bordereaux de catalogage). Le chargement des fichiers a été effectué au centre informatique de Grenoble (CICG).
L'année 1983 verra le passage progressif du système en service opérationnel : développement de l'activité des centres régionaux et édition des premiers produits ; une première édition du CCN sur microfiche COM doit paraître au cours du deuxième trimestre.
ANNEXE
1. - INFORMATIONS ET RENSEIGNEMENTS :
* DBMIST 3-5 bd Pasteur 75015 Paris
Christian Lupovici
Tél. 539.25.75 poste 31 78
*; Centre national du CCN 4 rue de Louvois 75002
Monique Dubost
Tél. 261.82.83 poste 385
2. LISTE DES CENTRES RÉGIONAUX DU CCN
ALSACE
BNU de Strasbourg
5 rue du Maréchal Joffre
BP 1029 F
67 070 Strasbourg Cedex
Responsable : Mlle Schmitt
AQUITAINE
Bibliothèque interuniversitaire de Bordeaux
Avenue des Arts
Domaine universitaire
33405 Talence Cedex
Responsable : Mme Touzet
AUVERGNE
Bibliothèque universitaire de Clermont-Ferrand
Centre régional du CCN
Faculté des lettres
29, boulevard Gergovia
63037 Clermont-Ferrand Cedex
Responsable : Mlle Bretagnolle
BOURGOGNE
Bibliothèque universitaire de Dijon
Centre régional du CCN
Section sciences
6, rue Sully
21000 Dijon
Responsable : Mlle Hagene
BRETAGNE
Bibliothèque interuniversitaire de Rennes
Section sciences
18, avenue des Buttes de Coësmes
37000 Rennes Beaulieu
Responsable : M. Duval
CENTRE
Bibliothèque de l'Université d'Orléans
rue de Tours
Domaine de la Source
45045 Orléans Cedex
Responsable : M. Corgier
CHAMPAGNE-ARDENNES
Bibliothèque de l'Université de Reims
Section des sciences et techniques
rue des Crayères
Moulin de la Housse
51100 Reims
Responsable : Mme Marino
FRANCHE-COMTÉ
Bibliothèque de l'Université de Besançon
30, rue Mégevand
BP 1057
25001 Besançon Cedex
Responsable : Mlle Rosaz
LANGUEDOC-ROUSSILLON
Bibliothèque interuniversitaire de Montpellier
4, rue Ecole Mage
34060 Montpellier Cedex
Responsable : M. Roumegas
LIMOUSIN
Bibliothèque universitaire de Limoges
39, rue Camille Guérin
87031 Limoges Cedex
Responsable : Mme Merabet
LORRAINE
Bibliothèque interuniversitaire de Nancy
11, place Carnot
54042 Nancy
Responsable : M. Wagner
MIDI-PYRÉNÉES
Bibliothèque interuniversitaire de Toulouse
11 rue des Puits Creusés
31070 Toulouse Cedex
Responsable : Mme Leroi-Lepers
NORD-PAS-DE-CALAIS
Bibliothèque interuniversitaire de Lille
Domaine universitaire
Avenue du Pont de Bois
59650 Villeneuve D'Ascq
Responsable : Mme Chetcuti
BASSE-NORMANDIE
Bibliothèque de l'Université de Caen
Esplanade de la Paix
14032 Caen Cedex
Responsable : Mlle Furon
HAUTE-NORMANDIE Bibliothèque de l'Université de Rouen rue Lavoisier 76130 Mont Saint Aignan
Responsable : Mme Arese
PAYS DE LA LOIRE Bibliothèque de l'Université de Nantes Domaine universitaire du Tertre Chemin de la Sensive 44072 Nantes Cedex
Responsable : Mme Parenthoine
PICARDIE
Bibliothèque de l'Université de Picardie
rue Salomon Malhanghu
80025 Amiens Cedex
Responsable : Mme Genin
POITOU-CHARENTES
Bibliothèque de l'Université de Poitiers
93, avenue du Recteur Pineau
BP 605
86022 Poitiers Cedex
Responsable : M. Audouin
PROVENCE-ALPES-COTES D'AZUR
*Académie d'Aix-Marseille
Bibliothèque interuniversitaire d'Aix-Marseille
Section Médecine-Timone
27, avenue Jean-Moulin
13385 Marseille Cedex 04
Responsable : Mme Bournat
*Académie de Nice
Bibliothèque de l'Université de Nice
Centre régional du CCN
Section Droit
28, avenue Emile-Henriot
06000 Nice
Responsable : M. Fenart
RHONE-ALPES
*Académie de Grenoble
Bibliothèque interuniversitaire de Grenoble
Section Sciences
Domaine universitaire
BP 22
38402 Saint-Martin-D'Hères
Responsable : Mlle Barral
*Académie de Lyon
Bibliothèque interuniversitaire de Lyon
43, boulevard du 11 novembre 1918
69621 Villeurbanne
Responsable : Mlle Roubaud
NB : Les régions d'Outre-mer (Guadeloupe, Martinique, Guyane, Réunion) sont rattachées aux centres des Académies dont elles dépendaient antérieurement. La Corse est rattachée au centre de Nice.
ILE DE FRANCE
1. Bibliothèque centrale du Muséum national d'histoire naturelle
38, rue Geoffroy-Saint-Hilaire - 75005 Paris
Responsable : Mme Samba
(Domaines principaux : biologie animale et végétale)
2. Bibliothèque de la Sorbonne
47, rue des Ecoles - 75230 Paris Cedex 05
Responsable : Mme Jiptner
(Domaines principaux : sciences humaines et littérature française)
3. Bibliothèque Cujas
2, rue Cujas - 75005 Paris
Responsable : Mme Heller
(Domaines principaux : droit et sciences politiques)
4. Bibliothèque de l'École des langues orientales
2, rue de Lille - 75007 Paris
Responsable : Mme Prunac
(Domaines principaux : langues et civilisation)
5. Bibliothèque interuniversitaire de médecine
12, rue de l'Ecole de Médecine - 75270 Paris Cedex 06
Responsable : Mlle Le Quang
(Domaines principaux : médecine et biologie humaine)
6. Bibliothèque interuniversitaire de pharmacie
4, avenue de l'Observatoire - 75270 Paris Cedex 06 Responsable : Mme Dubrana
(Domaines principaux : pharmacie et chimie)
7. Bibliothèque interuniversitaire scientifique Jussieu
4, place Jussieu - 75230 Paris Cedex 05
Responsable : Mme Puzenat
(Domaines principaux : sciences exactes et appliquées)
8. Bibliothèque d'Art et d'Archéologie
3, rue Michelet - 75006 Paris
Responsable : Mme Sevin
(Domaines principaux : art et archéologie)
9. Bibliothèque de l'Université de Paris IX-Dauphine
Place du Maréchal de Lattre-de-Tassigny - 75775 Paris Cedex 16
Responsable : Mme Loche
(Domaines principaux : économie et gestion)
10. Centre de documentation scientifique et technique - CNRS
26, rue Boyer - 75971 Paris Cedex 20
Responsable : Mme Sourd
(Établissements participants : grands centres de documentation scientifiques)