Réinformatiser la bibliothèque municipale... Pourquoi ?

Changer de système, c'est difficile. Mais cela ne décourage pas les bibliothèques municipales : 108 établissements ont déjà changé de progiciel et 200 grandes bibliothèques vont se réinformatiser d'ici l'an 2000. La disparition de produits, le rachat de fournisseurs, la recherche d'une informatique standard, les lacunes des vieux systèmes et la mondialisation de l'offre sont les moteurs de ce rééquipement massif. Quelles difficultés ces bibliothèques municipales vont-elles rencontrer ? Très spécifique, la réinformatisation s'inscrit aujourd'hui dans une démarche « système d'information ». Elle conduit à la mise en uvre de plusieurs progiciels, à la récupération de données... et ce, sans aucune interruption de service ! Autre difficulté, après la rédaction d'un cahier des charges complexe, les bm doivent apprendre à choisir une offre, parfois trompeuse, et non plus le système idéal. Enfin, pour tirer parti du progiciel, elles doivent mieux organiser l'exploitation. L'importance des enjeux et des difficultés souligne un facteur clé de réussite : s'appuyer dès le départ sur une démarche participative.
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