Un outil de gestion des collections

La gestion prévisionnelle des collections entraîne une double contrainte : contrôler les équilibres internes des contenus intellectuels des documents et maîtriser la disposition matérielle de ces documents dans l'espace de la bibliothèque. Le développement majeur des salles de libre accès a autorisé l'usage des cotes constituées à partir des classifications décimales. Ces cotes, situées au croisement des contenus intellectuels et des supports matériels, peuvent être un outil très simple de gestion prévisionnelle des collections, pourvu que leur utilisation soit maîtrisée en amont par un système de validation, et que des signaux d'alerte soient définis afin de contrôler acquisitions et désherbages.