Las estrategias de gestión y de conservación preventiva de los documentos electrónicos

La preservación y la garantía del acceso a la información numérica producida por las instituciones en operaciones de numerización de las colecciones o publicadas únicamente bajo forma electrónica es una preocupación mayor de todos los organismos que tienen una misión de memoria de patrimonio científico y cultural. El documento numérico, es como el documento clássico, vehiculado y almacenado en un soporte que debe ser objeto de medidas de conservación preventiva, pero sobretodo lo amenaza la obsolescencia tecnológica más rápida que el envejecimiento del soporte. Las técnicas de migración de la codificación de los soportes y de los contenidos intelectuales de los objetos numéricos y/o de emulación de las plataformas de acceso a estos contenidos pueden aplicarse. El modelo de referencia de los sistemas de archivamiento para la preservación a largo plazo de todos los documentos, comprendidos los documentos numéricos, está en curso de normalización internacional ISO. Es en este modelo en el que se apoyan todos los programas de investigación en biblioteca para definir las funciones y los datos de gestión de un sistema de archivamiento de objetos numéricos que completa los sistemas de gestión de biblioteca. El objetivo es definir los componentes normalizados de un sistema fiable de gestión de los objetos numéricos que pueda garantizar la preservación y el acceso a largo plazo.