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Archivage électronique et records management

État de l’art et présentation de sept solutions

Paris, ADBS, 2011, 266 p., 29 cm
Coll. Sciences et techniques de l’information
ISBN 978-2843651298 : 28 €

Réalisée par Philippe Lenepveu, de la société Tosca Consultants, cette étude présente sept solutions d’archivage électronique, à l’heure où la dématérialisation des procédures oblige les responsables de services d’archives à la gestion d’archives électroniques en quantités de plus en plus importantes. Le « records management », norme ISO 15489, est présenté, en définissant les documents d’archives, leurs propriétés et les grandes lignes de leur gestion. Le « référentiel des activités » organise un plan de classement thématique, le classement proprement dit devant aussi prendre en compte des notions comme celles de « fonds », de « série », de « pièce » et de « dossier ». Deux questions fondamentales sont abordées : celle de l’authenticité et de l’intégrité des documents électroniques, avec les différents systèmes utilisés (calcul d’empreinte, signature numérique, horodatage) ; celle de l’archivage pérenne, avec l’utilisation conseillée du format PDF/A. Les différentes normes en vigueur sont présentées de manière succincte, et notamment le modèle MoReq2, « Model Requirements for the Management of Electronic Records », en français « Exigences types pour la maîtrise de l’archivage électronique ». Une présentation exhaustive des principales spécifications fonctionnelles et techniques d’un système d’archivage électronique permet d’introduire l’analyse des différents systèmes d’archivage électronique recensés et analysés.

Yves Desrichard