A la Bibliothèque de France

I Bibliothéconomie

Etude sur les OPAC :

état de l'art des OPAC, notamment aux Etats-Unis et en Grande-Bretagne.

Expertise « RAMEAU » :

expertise de la liste d'autorité « RAMEAU » :
- analyse institutionnelle - analyse du contenu et de la structure de RAMEAU ; identification des déficiences éventuelles, esquisse des améliorations envisageables
- évaluation de l'évolution d'ici à 1995, en France et à l'étranger ; perspective de développement de RAMEAU dans les bibliothèques françaises et étrangères
- utilisation dans les systèmes informatiques.

Utilisation des sommaires dans le catalogue :

à partir d'échantillons de documents, par type de document et par discipline :
- analyser le caractère significatif des sommaires
- évaluer l'opportunité d'indexer ces sommaires afin d'enrichir l'accès par sujet au catalogue.

Assistance technique sur les fonctions de catalogue :

- phase A : définition des principes fonctionnels et techniques d'un système de gestion intermédiaire des acquisitions d'imprimés de 1991 à 1994 ; expertise de l'offre GEAC
- phase B : rédaction d'un cahier des charges en vue de l'acquisition d'un système

Etude confiée à Van DIJK

Modes de magasinage :

- état de l'art en matière de magasinage
- premières recommandations relatives au choix des modes de magasinage dans le projet de la BdF

Etude confiée à Serete

Transitique

- phase A : état de l'art en matière de transport de documents ; appréciation qualitative et quantitative des types de flux de documents prévisibles à la BdF ; premières recommandations sur le choix des systèmes de transitique, selon les types de flux
- phase B : validation définitive des flux de documents à travers la BdF ; éléments en vue du dimensionnement ; recommandation sur un système de convoyage ; informations nécessaires à la préparation d'un appel d'offres.

Etude confiée à Serete

Centre technique du livre :

- phase A : pré-programme du Centre technique du livre prévu à Marne-la-Vallée (= deuxième site) ; esquisse des fonctions de ce centre et des services techniques qui le composeront : magasins de stockage des documents ; ateliers de traitement en grande masse : désacidification/renforcement, désinfection, restauration, reproduction... ; laboratoire de recherche, et centre de formation et de documentation
- phase B : désacidification/renforcement : projet de recherche/développement d'un procédé nouveau de désacidification et de renforcement du papier, à réaliser à l'échelle industrielle.

Phase A confiée à Crosnier-Besson ; phase B à Ussi et Hœchtz

Nouveau procédé de reliure :

état de l'art en matière de technologies applicables à la reliure.

Etude confiée à Battelle Europe

Techniques d'identification automatique des documents :

recensement des dispositifs d'identification automatique des documents (code à barres, étiquette-radio, carte magnétique, carte à puces...) susceptibles d'être utilisés pour l'ensemble des opérations de gestion des documents : traitement à l'entrée, magasinage, communication, maintenance (fiches de suivi par document), etc.

Etude confiée à Alisa

Machine de conditionnement :

rechercher les types de conditionnement permettant une adaptation précise aux formes des documents ainsi qu'une mise en œuvre rapide et automatisée à échelle industrielle.

Etude confiée à Maatel

Prototype de dépoussiéreuse mobile :

commande d'un prototype de poste mobile de dépoussiérage ; ce prototype sera testé à la BN ; une fois mis au point, l'appareil est destiné à être utilisé à la BN avant déménagement.

Etude confiée à Maatel

Faisabilité/magasins mobiles ou robotisés :

- étude de variantes techniques de magasins mobiles et/ou robotisés existants : identification d'adaptations envisageables

- préparation des conditions techniques à inclure dans un cahier des charges en vue de la réalisation éventuelle de prototypes.

Prototype d'un chariot tracté :

étude et construction d'un prototype de chariot tracté capable de transporter des éléments de rayonnage chargés de documents.

Laboratoire et centre documentaire (deuxième site) :

préciser les fonctions du Centre technique du livre et participer à l'élaboration du programme du deuxième site en ce qui concerne le laboratoire de recherche ainsi que le centre de formation et de documentation envisagés.

Etude confiée à Crosnier-Besson

Permanence des étiquettes « codes à barres » :

- réalisation de tests de permanence d'étiquettes « code à barres » sur des documents
- définition des clauses techniques en vue du lancement d'un appel d'offres pour un premier lot d'étiquettes, fin 1991.

Traçabilité (suivi des documents par codes à barres) :

comment et en quel lieu gérer les documents de la BdF, chaque document étant considéré comme un objet inventorié, indexé, communiqué, dégradé, à restaurer, etc. ? Quelles conséquences vis-à-vis du système d'information et vis-à-vis de l'organisation fonctionnelle et spatiale des services ?

Système d'information lié au magasinage :

définition du poste de travail « magasinier » et des informations à gérer pour le stockage, la communication, la préparation de la maintenance.

Pose automatique d'étiquettes « codes à barres » :

- recenser les appareils de pose ou d'inscription automatique
- tester les appareils sur différents types d'ouvrages et de conditionnement
- recommandations sur le système à utiliser.

Photocopie/permanence des encres :

- réalisation de tests de permanence d'encres sur divers papiers
- évaluation des effets des variations d'agents climatiques : température, hygrométrie, lumière et rayons UV, etc.

Machine de conditionnement :

l'étude se mènera en deux étapes :
- conception et réalisation d'un appareil de prise automatique de cotes par un système CFAO - expertise détaillée de machines de conditionnement ; faisabilité technique, économique et financière ; préparation d'un cahier des charges ; recherche de partenaires pour la phase d'industrialisation.

Etude confiée à Maatel

Poste fixe de dépoussiérage :

étude, réalisation et expérimentation d'un poste fixe de dépoussiérage en vue d'une installation future à la BdF.

Recherche d'un produit de désinfection :

- recherche d'un produit de désinfection en remplacement de l'oxyde d'éthylène
- faisabilité technique et tests ; coûts.

Service photographique à Tolbiac :

étude de faisabilité d'un service photographique à Tolbiac
- phase A : enquête auprès de la BN et de grandes bibliothèques étrangères ; recensement des besoins et attentes des publics
- phase B : avant-projet d'aménagement et de fonctionnement du futur service ; relations avec les autres services ; éventuelle concession de ce service au secteur privé.

Atelier de restauration (deuxième site) :

- étude d'un « système expert » d'assistance au travail de restauration traditionnelle (aide à l'établissement des projets, au suivi des travaux de restauration, à la décision, à l'établissement des devis et à la maîtrise des coûts)
- constitution d'une base de données et écriture d'un logiciel d'aide à la gestion/restauration.

Stratégie du déménagement :

- affiner les hypothèses de transfert esquissées par le groupe de travail « déménagement »
- préciser de façon détaillée le plan de transfert des collections de la BN (origine, destination).

Etude confiée à Chantier BN

Sécurité des collections :

étude des systèmes de surveillance, d'antivol et autres dispositifs pouvant contribuer à une sécurité maximale des collections

Avant-projet de magasinage :

préparation d'un avant-projet sommaire de magasinage et rédaction d'un cahier des charges à intégrer dans le dossier de consultation des entreprises (DCE).

L'étude se rapporte à l'ensemble des dispositifs de magasinage pour l'ensemble des documents (y compris audiovisuels).

Cartes multi-usages :

- état de l'art en matière de cartes d'accès et de cartes de paiement des services
- recommandations sur le choix d'un système technique et organisationnel de gestion de ces cartes.

Utilisation des microformes :

- état de l'art, en France et à l'étranger, en matière de techniques de fabrication de microformes et de modes de consultation ; coûts ; ergonomie
- liens fonctionnels avec la numérisation
- recommandations sur l'organisation fonctionnelle et spatiale des divers espaces de consultation de la BdF ; conséquences sur le programme architectural.

Gestion dynamique des documents :

- identification de critères de mouvements et de répartition des documents entre le « libre accès » et les magasins, ainsi qu'entre « Tolbiac » et le deuxième site
_ liaisons entre l'organisation des collections et la politique d'acquisition, la politique de reproduction, la politique de retrait (destruction, dons)
- recommandations sur l'organisation des documents et leur gestion dynamique.

Enquête bibliographique/linguistique :

- évaluation des ressources existantes et potentielles en linguistique
- inventaire des lacunes des fonds étrangers de la BN en matière de linguistique
- recommandations concernant la politique d'acquisition de la BdF dans ce domaine.

Enquête bibliographique/histoire des sciences :

- évaluation des fonds scientifiques anciens de la BN (dates de rupture par discipline), suivie d'une enquête bibliographique par sondage sur les collections d'histoire des sciences de divers établissements
- recommandations concernant une politique de coordination avec les autres centres concernés et une politique d'acquisition éventuelle de la BdF.

Enquête bibliographique/publications officielles :

- recensement des gisements de publications officielles françaises et étrangères se trouvant en France
- recommandations concernant une politique de coopération avec les entités concernées en matière d'acquisition, d'indexation et de stockage.

Faisabilité de la rétroconversion de catalogues de sept bibliothèques municipales :

faisabilité de la traduction informatique des catalogues des fonds anciens de sept bibliothèques municipales (Besançon, Bordeaux, Dijon, Grenoble, Lyon, Nancy, Nantes) en vue de l'intégration au sein du CCF.

Etude confiée aux sociétés TOSCA et AITIC

Réalisation de la rétroconversion des catalogues de 7 BM :

réalisation de la conversion rétrospective des catalogues des fonds anciens des sept BM précitées.

Schéma directeur de la documentation régionale, dans 3 régions :

définir les schémas directeurs de la documentation régionale dans trois régions choisies pour leurs motivations : Alsace (Strasbourg), Languedoc-Roussillon (Montpellier), Poitou-Charentes (Poitiers).

Participation à la rétroconversion des catalogues de dix BU :

la SDBU compte achever en cinq ans la conversion rétrospective des catalogues des bibliothèques universitaires ; la BdF souhaite participer au financement de l'opération pour les BU envisagées comme pôles associés. En 1991, l'opération concerne 10 BU.

Etude confiée à la SDBU, maître d'ouvrage

Flux de publics à la BdF :

validation des hypothèses de fréquentation, et constitution d'un modèle de simulation des flux de publics dans la BdF ; estimation maxima ; gestion des files d'attente.

Etude confiée à Techlog

Prêt entre bibliothèques :

- analyse des conditions actuelles du prêt entre bibliothèques ; rôle des principaux acteurs de prêts
- prospection pour une politique des prêt de la future BdF, en France et vis-à-vis de l'extérieur.

Etude confiée à Silogia

Etude des publics de la BN (par consultant) :

analyse quantitative des flux de publics de la BN et de leur distribution temporelle et spatiale ; analyse sociologique des différentes populations de public, de leurs pratiques de consultation et de recherche ; évaluation des attentes de la part des différents publics.

Etude des publics de la BN (par l'ENS) :

- étude sociologique et ethnographique des publics de la BN ; suivi scientifique de l'étude des publics de la BN confiée par ailleurs à un consultant
- travail de mise en forme des deux études à fin de publication.

Etude confiée à l'Ecole normale supérieure

Usages et usagers des bibliothèques :

à partir d'échantillons d'usagers, étudier les pratiques concrètes dans neuf bibliothèques : perception de l'espace, utilisation des outils bibliographiques, recours aux bibliothécaires

Etude confiée à l'Ecole nationale supérieure des bibliothèques.

Etude ANACT :

- veiller à ce que l'ensemble des éléments qui touchent au travail et à la gestion sociale soient correctement pris en compte tout au long de l'élaboration du projet de la BdF
- assistance au schéma organisationnel ; mise en place du système de transition des personnels de la BN vers la BdF.

Etude confiée à l'Anact+ Stratorg

Il Nouvelles techniques

Etude d'impact :

- recensement de l'état de l'art et prospective (1995, 2000) en matière de techniques de communication
- appréciation des conséquences sur le projet de la Bibliothèque de France
- recommandations sur le choix des techniques.

Etude confiée à Télésystèmes

Veille technologique aux Etats-Unis :

- mission de veille technologique
- préparation d'une éventuelle coopération avec les Etats-Unis dans les systèmes d'information.

Etude confiée à l'Association d'analyse praxéologique et cognitive

Six études de définition des maquettes des PLAO :

spécifications des maquettes des futurs PLAO.

Etude confiée à Polygraphe, AIS, CAP-SESA tertiaire, Bull CCETT, ROL + Cybernétix, Sphère communication

Suivi des maquettes et prototypes PLAO :

- dépouillement des études de définition des maquettes PLAO ; suivi des maquettes
- participation à l'élaboration des spécifications des prototypes puis du suivi du développement des prototypes.

Etude confiée à l'Association Organon et Divergent

Logiciel de lecture / mode image :

usages du mode image.

Reconnaissance optique de caractères :

- identification des contraintes associées à la reconnaissance optique de caractères dans la transformation du mode image en mode texte
- à l'amont, identification des spécifications techniques qu'il conviendrait d'imposer à la numérisation en mode image pour faciliter le passage en mode texte.

Etude confiée à AITIC

Pagination du livre électronique :

mise au point d'algorythmes de passage de la pagination du livre imprimé à la pagination du livre numérisé, selon différentes catégories d'imprimés (livres anciens, livres contemporains...)

Tests de reconnaissance de pagination :

- mise en pratique des résultats de l'étude précédente
- développement des algorythmes et essais.

Supports intermédiaires et formats des documents numérisés :

- préparation d'une partie du cahier des charges pour la numérisation de 10 000 (?) ouvrages en 1991
- définition des supports intermédiaires de stockage et des normes d'écriture (« formats ») sur ces supports.

Etude confiée à l'INIST

Réutilisation des bandes de photocomposition :

- faisabilité et expérimentation d'un système de récupéraion des bandes de photocomposition des éditeurs
- récupération d'ouvrages récents en texte intégral (code ASCII)
- première réflexion sur les répercussions au niveau du dépôt légal électronique.

Expertise des chaînes de numérisation en mode image :

audit financier et expertise des chaînes de production semi-industrielle de numérisation d'ouvrages en mode image.

Etude sur les robots tourne-pages :

définition des spécifications techniques en vue de la réalisation d'un prototype de robot tourne-pages intégré à un numériseur (et/ou à un processus de microfilmage).

Mesure de la qualité des caractères imprimés et numérisés :

étude destinée à l'amélioration de la reconnaissance optique de caractères (OCR) :
- définir des catégories d'ouvrages, homogènes du point de vue typographique
- tester la qualité des caractères imprimés.

Etude confiée au CNET

Réalisation de numérisation d'ouvrages en 1991 :

réalisation en grandeur réelle des chaînes de production pour la numérisation de 10 000 ouvrages, selon trois filières :
- numérisation des microformes : 3 000 ouvrages
- numérisation d'ouvrages après massicotage : 5 000 - numérisation d'ouvrages non massicotés (doubles de la BN) : 2 000

(En 1991, il s'agit d'une phase expérimentale).

Faisabilité/scénario 3 du serveur de données CCF :

faisabilité du scénario 3 de la fonction « serveur de données » proposé par le rapport de GSI-ERLI : Schéma d'élaboration d'un CCN des fonds documentaires.

Il s'agit de vérifier la faisabilité technique de ce scénario sur le plan de l'architecture informatique et des télécommunications, et sur le plan bibliothéconomique.

Etude confiée à GSI-ERLI

Contre-expertise du scénario 3 du serveur de données :

contre-expertise du scénario pré-cité.

Maquette fonctionnelle du poste d'utilisation du CCF :

étude fonctionnelle et réalisation d'une maquette fonctionnelle pour le poste de l'utilisateur du Catalogue Collectif de France : tester, notamment, le lien avec le prêt entre bibliothèque (PEB), l'accès aux bases documentaires, le « re-routage » vers les systèmes d'accès, la réservation.

Organisation et économie du CCF :

organisation, structure, économie, services, alimentation, fonctionnement, opérations de préparation du Catalogue collectif de France.

Conception des stations de lecture multimédias :

mission de réflexion sur la conception des stations de consultation multimédias :
- articulation des médias et des supports
- quelles techniques, pour quels usages ?
- ergonomie.

Etude confiée au Groupe Gramma

Tests de numérisation de documents sonores (Phonothèque nationale) :

entreprendre des tests de numérisation sur un échantillonnage de documents sonores de la Phonothèque nationale ; mesurer les temps et évaluer les coûts ; proposer des schémas d'organisation pour des opérations de transfert à échelle industrielle.

Tests de transfert d'images fixes :

- expérimentation de numérisation d'images fixes à partir de divers supports et plusieurs types d'images (photographies, plaques de verre, diapositives etc.)
- étude des coûts en fonction de la qualité de la résolution et des quantités
- proposition de schémas d'organisation pour des opérations de tranfert à échelle industrielle ou semi-industrielle.

Tests de transfert d'images mobiles :

- expérimentation de numérisation d'images mobiles à partir de divers types de supports
- étude des coûts.

Développement de stations multimédias :

- réalisation de prototypes de stations multimédias, en salle technique de l'EPBF d'une part, auprès des grands lecteurs d'autre part
- mise au point de l'articulation des supports et des médias
- adaptation des techniques aux usages envisagés
- expérimentation de matériels et de logiciels d'interface
- prise en compte de l'ergonomie.

Numérisation de documents sonores :

réalisation de la numérisation en double exemplaire (l'un pour la conservation, l'autre pour la communication) d'un millier d'heures de documents sonores.

Cette opération à caractère encore expérimental constitue un prélude à un appel d'offres international en vue de la numérisation industrielle d'un grand nombre de documents au cours des années suivantes.

Numérisation d'images fixes :

réalisation semi-industrielle de numérisation d'images fixes. Opération à caractère expérimental, avant le lancement d'un appel d'offres auprès d'industriels.

III Audiovisuel

Robots serveurs son et image :

- étude de faisabilité technique et économique d'un système de robots serveurs par types de supports homogènes (disques, cassettes, films...)
- identification des systèmes existants ; analyse de coût d'investissement et de fonctionnement
- comparaison des solutions, et sélection de deux ou trois solutions à approfondir.

Etude confiée à Sarl GIAT

Normes de sécurité/magasins « audiovisuels » :

définition - à l'attention de l'architecte - de normes de sécurité à respecter dans la conception des différents magasins de documents audiovisuels prévus à Marne-la-Vallée (magasins d'archivage) et à « Tolbiac » (magasins de proximité et réserve).

Normes de magasinage des originaux AV :

- comparaison des différents systèmes et des coûts de magasinage des documents audiovisuels (essentiellement des originaux) à Marne-la-Vallée et dans la réserve à « Tolbiac »
- recommandations sur les systèmes les mieux adaptés, à l'attention des programmateurs et de l'architecte.

Espace et Ergonomie de postes de consultation multimédia :

- état de l'art en matière de postes de travail opérationnels dans le domaine public et le domaine privé, tant en France qu'à l'étranger
- recommandations et répercussions architecturales.

Normalisation des formats INTERMARC :

comparaison des formats INTERMARC de catalogage des divers types de documents intéressant la BdF (image fixe, image animée, livre, livre ancien, cartes et plans, documents sonores, documents multimédias).

L'étude s'inscrit dans la perspective de préparation du catalogue multimédia de la Bibliothèque de France. A court terme, il s'agit de définir le format de catalogage des acquisitions, dès 1991.

Logiciel de gestion des acquisitions audiovisuelles BdF :

- analyse des fonctions de gestion des acquisitions de documents audiovisuels de la Bibliothèque de France ; définition des caractéristiques d'un logiciel de gestion des acquisitions ; choix d'un logiciel
- acquisition et/ou adaptation d'un logiciel ; mise au point.

Création d'une base OPALINE BdF pour les acquisitions AV :

- contre-expertise, par un bureau de consultants, du cahier des charges préparé conjointement par le Département audiovisuel de la BdF et le Service informatique et d'organisation (SIO) de la BN
- mise à disposition par le SIO d'un programmeur en vue de la mise en oeuvre de la base OPALINE BdF et la réalisation des adaptations requises.

Evaluation des langages d'indexation pour les documents AV :

évaluer dans quelle mesure les langages d'indexation utilisés par la BN (notamment RAMEAU) sont applicables à l'indexation des documents audiovisuels de la BdF.

Répertoire informatisé des sources audiovisuelles :

- recueillir des informations sur les principales sources existantes de documents audiovisuels, en France et à l'étranger, en vue de faciliter la gestion des acquisitions
- informatiser les données recueillies (adresses, collections...)

Réservoirs bibliographiques audiovisuels en 1995 :

évaluation et projection à l'horizon 1995 des principaux réservoirs bibliographiques de documents audiovisuels, en France et à l'étranger.

Prototype de serveur des documents du dépôt légal AV :

réalisation d'un prototype de serveur national des documents du dépôt légal audiovisuel à partir d'un nombre limité de notices issues des diverses institutions détentrices du dépôt légal (INA, CNC, BN/BdF...)

L'étude comprend en outre un volet « Etude de marché » : un serveur national, pour quels clients, pour quels usages ?

Résumés de vidéogrammes par des images fixes (IF) :

- faisabilité technique et économique de résumés de vidéogrammes au moyen d'images fixes sélectionnées
- esquisse du procédé de fabrication et du dispositif de consultation (sur place et à distance)
- étude des usages potentiels (intérêt documentaire ?)
- étude de marché

Gestion des documents d'accompagnement :

- organisation et gestion des documents qui accompagnent les supports audiovisuels
- étude des modalités de stockage, de communication et de consultation
- proposition des schémas d'organisation
- répercussions sur le système d'information

Participation à la réalisation du Grand album de la science :

en tant que maître d'ouvrage, la Cité des sciences a entrepris la réalisation d'un prototype de catalogue collectif des vidéogrammes scientifiques Le grand album de la science ; la BdF envisage d'être partenaire du projet.

Etude confiée à la Cité des sciences

Participation à la création d'un service télématique/photographie :

en tant que maître d'ouvrage, la Documentation française entreprend un projet de transformation de la base de données ICONOS en vue de l'intégrer à un service photographique télématique accessible par minitel (36.17). La BdF envisage d'être l'un des partenaires du projet.

Etude confiée à la Documentation française

Transfert d'images fixes

- élaboration d'une filière de transfert d'images fixes
- étude des coûts en fonction du degré de définition et des quantités.

Poste de consultation d'images fixes :

conception et réalisation d'un prototype de poste de consultation d'images fixes. L'étude concerne essentiellement l'usage pratique ; elle n'inclut pas le design.

(Il est prévu de matérialiser dans les bureaux de l'EPBF une station susceptible d'être montrée aux visiteurs).

Accès grand public à l'image fixe :

étude de l'état de l'art en matière de systèmes de présentation d'images fixes au public, notamment dans le cadre d'expositions :

- recensement et évaluation des systèmes existants opérationnels
- exploration de nouveaux systèmes en cours d'expérimentation.

Ensemble d'investigations et d'études de faisabilité (six études) :

- analyse des bibliographies courantes et rétrospectives en matière d'arts graphiques imprimés et de photographie
- évaluation des catalogues et des « traces » des expositions d'arts graphiques imprimés et de photographie
- descriptif thématique des collections photographiques d'archives de la Direction du patrimoine (Saint Cyr)
- faisabilité et méthodes de réalisation des banques d'images d'illustration (livres illustrés ; éventuellement publications en série...)
- études complémentaires sur le paysage institutionnel français en matière d'imagerie scientifique, d'imagerie publicitaire
- recensement des banques d'images françaises et étrangères éditées ; préparation d'une liste d'acquisitions (vidéodisques, etc.)