Information scientifique et technique : liste de quelques services documentaires mécanisés

L'Association nationale de la recherche technique et le Groupe d'étude sur l'information scientifique présentent une enquête sous forme de répertoire de 23 organismes français d'information pour lesquels chaque notice signale les processus documentaires mis en oeuvre, les domaines couverts et les méthodes de traitement des informations

I. Les notices qui suivent sont le produit d'une enquête menée conjointement par l'Association nationale de la recherche technique (A.N.R.T.) et, en complément d'une convention de la Délégation générale à la recherche scientifique et technique, par le Groupe d'étude sur l'information scientifique. Cet inventaire prolonge celui que le Groupe d'étude a publié en 1965 1. Bien que ces deux inventaires diffèrent par leur contenu comme par la forme de leur présentation, il convient de répéter que la liste ci-dessous se voudrait à nouveau « la base d'un répertoire que l'on souhaiterait enrichir au fur et à mesure que de nouvelles informations seraient collectées par le Groupe d'étude, avec la collaboration des organismes intéressés. Cet effort n'a pas abouti à un recensement complet, tant s'en faut 2»

Trois raisons interdisent de considérer ces inventaires comme les équivalents français de la publication de la « National Science Foundation » américaine, intitulée Non conventional technical information systems in current use.

La première de ces raisons n'a pas changé : la prospection à l'aide de questionnaires, même accompagnés de quelques entretiens, restera incomplète et aléatoire, aussi longtemps que l'organisme prospecteur n'aura pas de statut reconnu dans les faits et dans les esprits; « l'habitude » d'un inventaire annuel, progressivement enrichi et affiné, dépend de cette condition.

La seconde raison est liée à la nouveauté même des procédés mécanisés, encore peu usités en France. Dès l'abord il était apparu qu'une traduction pure et simple du questionnaire américain serait trop complexe : il convenait de simplifier ce questionnaire et de n'y introduire si possible qu'une terminologie simple, connue de tous et adaptée au contexte français, plutôt que d'imposer une formulation encore étrangère 3. Là aussi une période de « rodage » fournira, aux praticiens de la documentation et à ceux qui en étudient les méthodes, des informations plus claires et plus précises.

En troisième lieu enfin la présente enquête, à la différence de la précédente, n'a retenu que les applications documentaires mécanisées au sens strict, faisant appel à des machines, à l'exclusion des procédés à exploitation manuelle.

Il n'est pas perdu de vue, cependant, que nombre de ces procédés manuels « impliquent parfois l'usage d'outils linguistiques originaux (lexiques des descripteurs ou mots clefs, classifications nouvelles, procédés syntaxiques, etc. 4) » qui restent d'un grand intérêt. Mais, d'une part, les problèmes linguistiques de la documentation peuvent être considérés comme largement circonscrits au niveau théorique; et, d'autre part, la mise au point de lexiques documentaires ou thésaurus, en tant que problème de « développement », appellerait plutôt un inventaire ne traitant, dans chaque domaine particulier d'application, que des seuls outils linguistiques; c'est là une tâche qu'il conviendrait d'entreprendre parallèlement.

Nous demandons à tous les organismes, cités ou non cités, qui ont bien voulu apporter leurs réponses, d'accepter l'expression de nos remerciements, et nous souhaitons, pour conclure, que les spécialistes trouvent déjà, dans les notices qui suivent, quelques éléments d'information 5.

II. Plan des notices.

L'objet de cette publication, pour les différentes raisons exposées, est de fournir au lecteur autant d'indications que possible sur la nature des processus documentaires mis en œuvre et des domaines couverts par les organismes recensés. Le plan du questionnaire initial (reproduit en Annexe) a donc été simplifié et les formulations condensées.

III. Domaines couverts.

Les domaines couverts par les services documentaires ont été répartis en trois catégories, dont la combinaison sert à caractériser ces domaines. Ces catégories sont définies de la manière suivante :
Disciplines intéressées : domaines de la connaissance auxquels se réfèrent les services, indépendamment des applications possibles;
Spécialités : produits auxquels sont appliquées les disciplines de la catégorie précédente;
Objectifs : buts auxquels les services documentaires doivent concourir.

N° 1 Centre de documentation de l'armement (CE.DOC.AR.)

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : Direction, 4 avenue de la Porte-d'Issy, Paris, 15e.

Date de création : Regroupement en 1962.

Nom du responsable : Ingénieur général Renaud.

Organisme de tutelle : Ministère des armées.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées : Toutes disciplines intéressant la Défense nationale.

- Spécialités : Armements.

- Objectifs : Recherche, production, financement.

B. Types de documents résumés et indexés par le Service.

- Textes originaux français et étrangers de toutes catégories.

- Résumés et condensés.

- Brevets, répertoires.

- Données brutes (exceptionnellement).

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par des lecteurs analystes.

Nombre de documents résumés et/ou indexés par an : 15 000

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 120 000

Nombre de documents résumés et/ou indexés à l'extérieur : 3 000

Pourcentage annuel de croissance des documents : environ 15 %

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Signalements bibliographiques.

- Résumés sommaires et résumés détaillés établis par 22 documentalistes.

- Traductions exécutées par 14 traducteurs.

- Indexation effectuée par des ingénieurs, des licenciés ou des spécialistes.

B. Indexation.

a) Types de vocabulaires d'indexation utilisés :
- Classifications générales : grandes rubriques du « C.O.S.A.T.I. » ou classifications spécialisées.
- Classification particulière : thésaurus bilingue (français anglais) de 18 000 notions environ.
- Liste de mots clefs par ordre alphabétique.
- Liste de mots clefs organisés conceptuellement : regroupement des descripteurs par discipline et par rubrique C.O.S.A.T.I.
Les synonymes sont recensés, pour chaque terme du vocabulaire d'indexation, en français et en anglais. Il y a des renvois.

b) Modalités de l'indexation :
Syntaxe : pas de procédés syntaxiques.
Temps moyen d'indexation par document : 10 minutes.
Nombre moyen de termes d'indexation par document : 8

Il est utilisé un bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

V. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en français.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations : Perforatrice IBM

2. Type de support des informations :
a) Pour les 5 dernières années, disques et feuillets magnétiques.
b) Antérieurement, fichiers à main.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateur universel, type : I.B.M. 360/30.

Langage symbolique de programmation : Assembleur et COBOL.

Nombre approximatif d'instructions : ...

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Nombre et nature des fichiers : Fichier analytique et fichier auteurs.

2. Forme du fichier : directe.

3. Mise à jour bi-mensuelle; pas d'élimination systématique.

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire : Disques et mémoire à feuillets

magnétiques.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues : Imprimantes -Bande T T S.

B. Modalités de la recherche.

Les usagers disposent du thésaurus; cependant, la question est en général reformulée par le personnel du Service.

Nombre moyen de termes d'indexation par question : maximum 50, avec possibilité de sérier les questions.

VI. SERVICES FOURNIS

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Publications périodiques.

Un index périodique classé à partir des termes de l'indexation. Périodicité bi-mensuelle.

Nombre de documents : 550 signalements par fascicule, avec résumés.

2. Documentation par abonnement, sur des sujets sélectionnés.

3. Réponse à des questions occasionnelles.

4. Autres services fournis : Gestion documentaire. Importants moyens de reproduction.

B. Délais.

Temps requis :

I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 15 à 30 jours.

2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : variable, suivant le degré d'urgence.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée de deux manières :

I. Dialogues avec les utilisateurs.

2. Tests de pertinence, par comparaison avec des moyens parallèles (matériel classique).

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :

I. A l'intérieur de l'entreprise : oui.

2. A l'extérieur de l'entreprise : oui, services gouvernementaux ou industries privées.

3. Types de rapports avec ces services :

3.1. Vocabulaire commun ou en voie d'unification : oui.

3.2. Télé-communications envisagées : oui.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE :

YANEZ (A). - Le service de Documentation scientifique et technique de l'armement et la dissémination sélective de l'information (in : DOC - AIR - ESPACE, n° 105, juillet 1967, pp. 3-6).

N° 2 Documentation de la société pour l'étude et la réalisation d'engins balistiques (S.E.R.E.B.)

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : 6, quai National, 92-Puteaux.

Date de création : 1959.

Nom du responsable : Madame Y. Rœper.

Organisme de tutelle : S.E.R.E.B.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées : Physique, astronomie, génie industriel, etc.

- Spécialité : Astronautique.

- Objectifs : Recherche, production.

B. Types de documents résumés et indexés par le Service.

Originaux et résumés français et étrangers.

Actes de congrès.

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par les ingénieurs du service.

Nombre de documents résumés et/ou indexés par an : 12 000

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 80 000

Nombre de documents résumés à l'extérieur : 5 000

Pourcentage annuel de croissance des documents : 10 %

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Résumés sommaires et résumés détaillés établis par des ingénieurs.

- Traductions exécutées par des ingénieurs.

- Indexation effectuée par 4 ingénieurs.

B. Indexation.

a) Types de vocabulaires d'indexation utilisés :

Classification particulière : C.D.A. (Décimale Astronautique).

Liste de mots clefs par ordre alphabétique.

Liste de mots clefs organisés conceptuellement.

Les synonymes sont recensés, pour chaque terme du vocabulaire d'indexation, en français.

Les renvois sont utilisés.

b) Modalités de l'indexation :

Syntaxe : Ordre des termes et syntagmes.

Temps moyen d'indexation par document : 10 minutes en C.D.A., 20 minutes en mots clefs.

Nombre moyen de termes d'indexation par document :
a) 2 indices C.D.A. de 3 chiffres.
b) 10 mots clefs.

Il est utilisé un bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en français.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :

Perforatrice imprimante I.B.M. 026.

2. Type de support des informations :

Bandes magnétiques.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateur universel, type : I.B.M. 7040.

Langage symbolique de programmation : FORTRAN IV.

Nombre approximatif d'instructions : ...

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Nombre et nature des fichiers : deux, sur bandes.

2. Les originaux ne sont pas stockés.

3. Forme directe ou inversée des fichiers : les deux.

4. Mise à jour : pas d'élimination.

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire :
Ordinateur I.B.M. 7040.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :
Imprimante I.B.M. 026.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par les ingénieurs du service.

Nombre moyen de termes d'indexation par question : 10 à 50.

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Publications périodiques.

Un index périodique classé à partir des termes de l'indexation.

Périodicité : mensuelle.

Nombre de documents par fascicule : 350.

2. Documentation par abonnement, sur des sujets sélectionnés : non.

3. Réponse à 450 questions occasionnelles environ, par an.

4. Autres services fournis : Traductions, notes de synthèse, bulletin d'information.

B. Délais.

Temps requis :

I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 1 mois.

2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : immédiat à 8 jours.

3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet : 2 mois.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par interviews, tests de pertinence.

VII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE :

RŒPER (Y.). - Le Traitement de l'Information documentaire à la S.E.R.E.B. (Étude intérieure, octobre 1967, 30 p.).

N° 3 Service central de documentation du Commissariat à l'énergie atomique (C.E.A.)

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : Centre d'études nucléaires de Saclay, B.P. n° 2, 9I-GIF s/YVETTE.

Date de création : 1950.

Nom des responsables : MM. Guilloux et Chonez.

Organisme de tutelle : C.E.A.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A. Disciplines intéressées : Physique, chimie, biologie, médecine, métallurgie, etc.

- Spécialité : Atome.

- Objectifs : Recherche, production.

B. Types de documents résumés et indexés par le Service.

Textes originaux. Brevets. Comptes rendus de conférences.

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par des ingénieurs.

Nombre de documents résumés et indexés par an : 60 000 en 1967.

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 170 ooo.

Pourcentage annuel de croissance des documents reçus au Service : 10 %.

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Signalements bibliographiques établis par 4 agents.

- Résumés détaillés établis par 2 ingénieurs.

- Traductions des titres français en anglais, exécutées par 2 ingénieurs.

- Indexation effectuée par 2 ingénieurs.

B. Indexation.

a) Type de vocabulaire d'indexation utilisé :

Classification particulière : mots naturels extraits des titres.

Liste de mots clefs par ordre alphabétique : oui, liste de vedettes-matières.

Les synonymes ne sont pas recensés, pour chaque terme du vocabulaire.

Il y a des renvois.

b) Modalités de l'indexation :

Syntaxe : pas de procédés syntaxiques.

Temps moyen d'indexation par document : 12 minutes.

Nombre moyen de termes d'indexation par document :
I. Vedettes-matières : 2,5. 2. Index permutés : 5 à 6

Il n'est pas utilisé de bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en français pour les vedettes, en français et anglais pour les index permutés.

B. Matériel de stockage des informations.

Type et marque du matériel pour l'entrée des informations : Friden Flexowriter.

Type de support des informations : Bande perforée 8 canaux, bande magnétique.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateur universel, type : I.B.M. 360/30, à trois dérouleurs de bande magnétique.

Langage symbolique de programmation : Assemblage 360.

Nombre approximatif d'instructions : 12 000.

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Nombre et nature des fichiers : Il est tenu plusieurs fichiers, avec une bande magnétique par type d'index.

2. Mode de stockage des originaux : Les originaux sont rangés en fonction de leur forme. Il existe quelques milliers de microfiches de rapports techniques.

3. Forme des fichiers : indirecte.

4. Mise à jour : pas d'élimination; cumulation annuelle.

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire : Ordinateur I.B.M. 360/30.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références : Imprimante I.B.M. 1403-3.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par les usagers et/ou par le personnel du service.

Nombre moyen de termes d'indexation par question : 1 à 5.

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Publications périodiques.

I.I. Une liste de titres à périodicité hebdomadaire, 1 000 abonnés (Bulletin signalétique hebdomadaire, B.S.H.).

Nombre moyen de documents par fascicule : 3 800.

1.2. Un « Index » mensuel de la littérature nucléaire française (I.L.N.F.) établi d'une part à partir des titres, d'autre part à partir des termes de l'indexation.

Nombre moyen de documents par fascicule : 300.

Nombre de destinataires : 400.

2. Documentation par abonnement sur des sujets sélectionnés : néant.

3. Réponse à une centaine de questions occasionnelles par an.

4. Autres services fournis : Traductions, photocopies.

B. Délais.

Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 2 à 3 semaines.

Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet : 2 à 6 semaines.

C. L'efficacité des services fournis n'est pas contrôlée par des enquêtes systématiques.

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :

I. A l'intérieur de l'entreprise, relations avec les bureaux de documentation des autres centres du C.E.A.

2. A l'extérieur de l'entreprise, en France et à l'étranger.

3. Types de rapports avec ces services :
3.1. Vocabulaire nucléaire en voie d'unification internationale, en anglais.
3.2. Fourniture au réseau international, sur bande magnétique, de la littérature nucléaire de nationalité française.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE :

CHONEZ (A.). - L'Automatisation documentaire en France, méthodes, expériences, réalisations (in : Documentaliste, Ier trimestre 1966, pp. 65 à 69).

CHONEZ (N.). - Système de dissémination sélective expérimenté en 1967 au Service Central de Documentation du C.E.A. à Saclay (Note C.E.A., Juillet 1967, 43 p.).

CHONEZ (N. et A.). - L'utilisation des ordinateurs électroniques en documentation. (Journées d'Études de Grenoble, octobre 1967, Société de Chimie industrielle).

N° 4 Centre de documentation de l'Institut français de recherches fruitières outre-mer (I.F.A.C.)

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : 6, rue du Général-Clergerie, Paris, 16e.

Date de création : 1942.

Nom du responsable : P. Ariès.

Organisme de tutelle : Secrétariat d'État à la Coopération.

Nombre de personnes employées, à plein temps : II.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées : Agronomie, génie rural, génie industriel, économie, etc...

- Spécialité : Fruits tropicaux et subtropicaux.

- Objectifs : Recherche, production.

B. Types de documents résumés et indexés par le Service.

- Textes originaux 70 %.

- Résumés 30 %.

- Quelques brevets.

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par des ingénieurs.

Nombre de documents résumés et indexés par an : 5 000

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 30 000

Nombre de documents résumés à l'extérieur : 1 800

Pourcentage annuel de croissance des documents : 10 %

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Résumés sommaires établis par 2 ingénieurs et 1 licencié.

- Indexation effectuée par 1 ingénieur et 1 licencié.

B. Indexation.

a) Type de vocabulaire d'indexation utilisé :

Classification particulière, à facettes.

Liste de mots clefs par ordre alphabétique, à l'intérieur de trois niveaux hiérarchiques.

Liste de mots clefs organisés conceptuellement :
organisation hiérarchique à trois niveaux.

Les synonymes sont recensés, pour chaque terme du vocabulaire d'indexation, en français.

Les renvois « voir aussi » et « voir à » sont utilisés.

b) Modalités de l'indexation :

Syntaxe : organisation par trois facettes consécutives et contraignantes.

Temps moyen d'indexation par document : 10 minutes.

Nombre moyen de termes d'indexation par document : 6

Il est utilisé un bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Code alphanumérique : oui.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations : perforatrice PELROD-BULL (avec code I.B.M.), synchronisée avec une machine à écrire I.B.M.

2. Type de support des informations :
Cartes mécanographiques perforées, puis bandes magnétiques.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateur universel, type : BULL Gamma 30.

Langage symbolique de programmation : autocodeur.

Nombre approximatif d'instructions : ...

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Nombre et nature des fichiers : un fichier documentaire sur bande magnétique.

2. Mode de stockage des originaux : sur microfilms, classés sous forme directe.

3. Forme du fichier : indirecte.

4. Mise à jour mensuelle; pas d'élimination.

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire : pas de recherche.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :
Imprimante à 160 caractères (gamma 30).

B. Modalités de la recherche.

Il n'y a pas de recherche, mais production d'index.

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Publications périodiques.

Deux index périodiques classés à partir des termes de l'indexation :
a) Revue de périodicité mensuelle;
b) Index cumulatif annuel.

Nombre de documents par mois : 500.

2. Autres services fournis : photocopies, à partir des microfilms.

D. Délais.

Temps requis :

I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 3 mois.

2. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet : 4 à 5 mois.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par...

VII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE :

ARIÈS (P.). - Du journal de résumés à l'Index préparé par un ordinateur et aux articles de synthèse (In : Fruits, vol. 21, n° 5, mai 1966, pp. 205-209).

ARIÈS (P.). -Préparation d'index par un ordinateur à l'Institut Français de Recherches Fruitières outre-mer (in : Bulletin des Bibliothèques de France, 12e année, n° 8, août 1967, pp. 297-309).

N° 5 Service de documentation scientifique de l'Institut Gustave Roussy

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : 16 bis, avenue P. Vaillant-Couturier, 94 - Villejuif.

Date de création : 1957

Nom du responsable : Dr Madeleine Wolff-Terroine

Organisme de tutelle : Institut Gustave Roussy

Nombre de personnes employées à plein temps : 8, à temps partiel : 20

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées : Médecine, biochimie, radio-biologie, immunologie, virologie, etc.

- Spécialité : Cancérologie.

- Objectif : Recherche.

B. Types de documents résumés et indexés par le service :
Observations expérimentales, textes originaux in extenso, résumés (exceptionnellement).

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par le Chef de service et par les médecins spécialistes.

Nombre de documents indexés par an : 20 000

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 800 périodiques.

Pourcentage annuel de croissance des documents reçus au Service : 15%

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES.

A. Types de travaux.

- Résumés sommaires.

- Indexation effectuée par des spécialistes du domaine.

B. Indexation.

a) Type de vocabulaire d'indexation utilisé :

Liste de mots clefs par ordre alphabétique et liste de mots clefs organisés conceptuellement.

Les synonymes sont recensés, pour chaque terme du vocabulaire d'indexation, en français. Il y a des renvois.

b) Modalités de l'indexation :

Syntaxe : pas de procédés syntaxiques.

Temps moyen d'indexation par document : 15 minutes.

Nombre moyen de termes d'indexation par document :

Médecine : 8,6. Sciences : 10,2.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en français, anglais et allemand.

B. Matériels de stockage des informations.

a) Matériel ancien; b) Matériel nouveau (Mutation non terminée en 1968).

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :
a) Filmorex. b) Perforatrice de bande Olympia.

2. Type de support des informations :
a) Microfiches Filmorex. b) Bande perforée 8 canaux Olympia.

C. Matériel d'exploitation des informations. a) Filmorex. b) Calculateur universel, type : Univac 1107.

Langages symboliques de programmation : Fortran IV et Cobol.

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Nombre et nature des fichiers :
a) Microfiches. b) Bande magnétique.

2. Forme des fichiers :
a) indirecte. b) directe et inversée.

3. Mise à jour : pas d'élimination.

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire :
a) Filmorex. b) Ordinateur Univac 1107.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :
a) Filmorex. b) Imprimante.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par le personnel du Service.

Mode de formulation de la question : mots clefs en relations logiques.

Nombre moyen de termes d'indexation par question : de 5 à 100.

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du systèmes documentaire mécanisé.

I. Publications périodiques.

Un index périodique classé à partir des termes de l'indexation.

Périodicité : mensuelle. Nombre de documents par fascicule : 800.

2. Réponse à des questions occasionnelles.

Nombre moyen de ces questions par an : 1 ooo.

3. Autres services fournis : traductions, photocopies.

B. Délais.

Temps requis :
I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 2 à 3 semaines.
2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : maximum 8 jours.
3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet : 1 mois.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par interviews et tests de pertinence.

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :

Le service est en relation avec d'autres Services à l'extérieur de l'Institut Gustave Roussy.

Types de rapports avec ces services :
I. Vocabulaire commun, sous forme d'un thésaurus trilingue (français, anglais, allemand).
2. Services communs.
3. Télé-communications.
4. Communication des doubles des bandes perforées.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE :

WOLFF-TERROINE (M.). - La Gestion automatique d'un thésaurus (sous presse 1968).

N° 6 Centre I.B.M. européen de documentation automatique

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : 06 - La Gaude.

Date de création : 1962.

Nom du responsable : R. J. Dubon.

Organisme de tutelle : I.B.M.

Nombre de personnes employées, à plein temps : 8.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A. Disciplines intéressées :
Électronique, mathématiques, physique.

- Spécialités : Calculateurs et matériels électroniques.

- Objectifs : Recherche, production.

B. Types de documents résumés et indexés par le Service.

Textes originaux, rapports techniques, articles, etc.

Tous types de condensés et résumés.

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par les documentalistes.

Nombre de documents résumés et/ou indexés par an : 40 000

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 100 ooo

Nombre de documents résumés et/ou indexés à l'extérieur : 12 000

Pourcentage annuel de croissance des documents : 15 %

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Résumés détaillés établis par 2 ingénieurs documentalistes, 1 spécialiste analyste, 1 secrétaire.

- Indexation effectuée par 2 ingénieurs documentalistes, 1 spécialiste analyste, 1 secrétaire.

B. Indexation.

a) Type de vocabulaire d'indexation utilisé :

Classification particulière : vocabulaire naturel; quelques mots clefs. Liste de mots clefs organisés conceptuellement : oui.

Les synonymes sont recensés, pour chaque terme du vocabulaire d'indexation, en anglais.

Les renvois sont utilisés.

b) Modalités de l'indexation :

Syntaxe : pas de procédés syntaxiques.

Temps moyen d'indexation par document : 1 minute.

Nombre moyen de termes d'indexation par document : résumé complet; 3 à 4 mots clefs.

Il n'est pas utilisé de bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation,

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en français et anglais.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations : Recordak, Minnesota, Microcard corp., I.B.M.

2. Type de support des informations :

Microfiches (format cartes I.B.M.) et bande perforée.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateurs universels, types : I.B.M. 7090, 1401, 360/40.

Langage symbolique de programmation : Fortran.

Nombre approximatif d'instructions : 120 000.

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Nombre et nature des fichiers : microfiches et bande perforée.

2. Mode de stockage des originaux : sur microfiches (10 000 pages / jour).

3. Forme des fichiers : directe et inversée.

4. Mise à jour et élimination : ...

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire : Les ordinateurs 7090, 1401, 360/40.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues : Imprimante I.B.M. 1403.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par le personnel du Service (ingénieurs documentalistes).

Mode de formulation de la question : en relation logique (ET, OU, SAUF, AVEC, et prise en compte du contexte).

Nombre moyen de termes d'indexation par question : de 15 à 15.

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Publications périodiques.

I.I. Une liste de titres à périodicité mensuelle.

Nombre moyen de documents par fascicule : 800.

1.2. Un index à partir des titres, périodicité mensuelle.

Nombre moyen de documents par fascicule : 3 ooo.

1.3. Un index périodique classé à partir des termes de l'indexation.

Périodicité mensuelle :

Nombre de documents : 3 ooo.

2. Une dissémination sélective des informations, par abonnement.

Nombre d'abonnés : 550.

3. Réponse aux questions occasionnelles : recherches bibliographiques traitées

en ordinateur; nombre moyen de ces questions par an : 8 ooo.

4. Autres services fournis : microcopie.

B. Délais.

Temps requis :

I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 1 mois.

2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : maximum 1 jour.

3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet :

I mois et demi.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par les rapports avec la clientèle.

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :

I. A l'intérieur de l'entreprise, avec les autres Centres I.B.M. en Europe.

2. A l'extérieur de l'entreprise, avec des services tels que ceux du C.N.E.T. et du C.N.R.S.

3. Types de rapports avec ces services :

3.1. Répartition des tâches : traitement centralisé, pour la réception des documents.

3.2. Télé-communications effectuées : télétraitement de la documentation avec les autres centres I.B.M. en Europe.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE :

DUBON (R. J.). - Un Système de documentation automatique à l'échelle européenne (In : L'Onde électrique, n° 482, mai 1967, pp. 3 à 8).

N° 7 Service de documentation des établissements Merlin et Gerin

(Section mécanisée du Service)

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : B.P. 300, 38 - Grenoble

Date de création : 1950

Nom du responsable : A. Deweze.

Organisme de tutelle : Établissements Merlin et Gerin.

Nombre de personnes employées : 10 pour l'ensemble du service, 2 pour la section mécanisée seule décrite ici.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées : Électrotechnique, électronique, électroporcelaine, génie industriel, économie.

- Spécialités : Appareillages et équipements électriques et électroniques.

- Objectifs : Recherche, production, commercialisation, gestion.

B. Types de documents résumés et indexés par le service.

Textes originaux, articles et ouvrages.

Résumés de tous types (Bulletins bibliographiques CERCHAR, rapports américains sur la recherche et la production, C.N.E.T. etc.).

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par 2 ingénieurs du service.

Nombre de documents résumés et/ou indexés par an : 6 000

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 90 000

Nombre de documents résumés et/ou indexés à l'extérieur : 80 000

Pourcentage annuel de croissance des documents : ...

III. Nature des travaux documentaires (section mécanisée) :

A. Types de travaux.

- Signalements bibliographiques.

- Indexation effectuée par des ingénieurs.

B. Indexation.

a) Types de vocabulaires d'indexation utilisés :
Classification générale : pour les seules fiches indexées à l'extérieur.
Classification particulière : plan de classement d'E.D.F.
Liste de mots clefs organisés conceptuellement.
Les synonymes, pour chaque terme des vocabulaires d'indexation, ne sont pas recensés.

Il n'y a pas de renvois.

b) Modalités de l'indexation :
Syntaxe : pas de procédés syntaxiques.
Temps moyen d'indexation par document : 2 minutes
Nombre moyen de termes d'indexation par document : 2 à 5

Il n'est pas utilisé de bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE (section mécanisée) :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en langue française.

Notation abrégée : quelques abréviations.

Code alphanumérique : à titre de référence seulement.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :

Perforatrice I.B.M.

2. Type de support des informations :

Cartes perforées I.B.M.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateur universel, type : I.B.M. 360

Langage symbolique de programmation : ...

Nombre approximatif d'instructions : ...

D. Organisation du fichier documentaire mécanisé.

I. Nombre et nature des fichiers : il est tenu un fichier sur cartes perforées

2. Forme du fichier : par rubriques.

3. Mise à jour bisannuelle. L'élimination, après 2, 3, 4 ou 5 ans, est indiquée à l'ordinateur au moment de la perforation. Une partie des documents est « P » (permanente)

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire :

Ordinateur I.B.M. 360.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :

Imprimante I.B.M. 360.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par le personnel du service, d'après un « Bon de demande », sur modèle imprimé, établi en clair par l'usager.

Nombre moyen de termes d'indexation par question : ...

VI. SERVICES FOURNIS (par la section mécanisée seulement) :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Publications périodiques.

Un index à partir des titres, à périodicité semestrielle.

Nombre moyen de documents par fascicule : 600.

2. Autres produits : par d'autres sections que la section mécanisée.

B. Délais

Temps requis :

I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 3 semaines.

2. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations (par liste mécanisée) à son sujet : 1 à 9 mois.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par...

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES.

I. A l'intérieur de l'entreprise, avec 6 antennes autonomes d'usines.

2. A l'extérieur de l'entreprise, avec des services français et étrangers.

3. Types de rapports avec ces services :

3.1. L'exploitation de 20 revues étrangères essentielles (Électrotechnique) est partagée entre 5 partenaires.

3.2. Télé-communications effectuées ou envisagées : non.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE.

DEWEZE (A.). - Automatique documentaire : gestion d'abonnements et perspectives (in : Zéro-Un-Informatique, février 1967, pp. 8-13 et mars 1967, pp. 16-17).

DEWEZE (A.). - Le service Documentation de Merlin et Gérin (Héliographie ADE/BS 15.4.67, 7 pages).

DEWEZE (A.). - Automatique documentaire : les bibliographies cumulatives (in : Zéro-Un-Informatique n° 14, novembre 1967, pp. 50-56).

N° 8 Départements des sciences de la Terre de la Faculté des sciences de Lyon (Service Documentaire)

I. GÉNÉRALITÉS.

Adresse : 86, rue Pasteur, 69 - Lyon, 7e.

Date de création : sous forme mécanisée : 1964.

Nom du responsable : L. David.

Organisme de tutelle : Faculté des Sciences de Lyon.

Nombre de personnes employées, à plein temps : 2.

II. MATIÈRE TRAITÉE.

A.

- Discipline intéressée : Paléontologie.

- Spécialité : Fossiles

- Objectif : Recherche.

B. Types de documents indexés par le Service.

Fossiles.

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par des spécialistes paléontologiques.

Nombre de documents indexés par le service, par an : 5 000

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 20 000

Nombre de documents indexés à l'extérieur : 15 000

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES.

A. Types de travaux.

- Indexation effectuée par 2 spécialistes.

B. Indexation.

a) Types de vocabulaires d'indexation utilisés :
I. Classification zoologique et botanique (Code chiffré avec II chiffres).
2. Classification géographique (Code chiffré avec i 1 chiffres).
3. Classification stratigraphique (âge, code décimal à 4 chiffres).

Ces 3 classifications sont absolues et internationales, donc sans aucun synonyme.

b) Modalités de l'indexation :
Syntaxe : Pas de procédés syntaxiques.
Temps moyen d'indexation par document : 10 minutes
Nombre moyen de termes d'indexation par document : 25

Il est utilisé un bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE.

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en latin.

Codes numériques, pour les 3 classifications.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :

Perforatrice I.B.M.

2. Type de support des informations :

Cartes perforées normalisées, avec références imprimées.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Matériels mécanographiques I.B.M.

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Nombre et nature des fichiers : un fichier sur cartes.

2. Mode de stockage des originaux (fossiles) : dans les collections.

3. Forme du fichier : indirecte.

4. Mise à jour : Pas d'élimination.

5. Nombre total de fiches à ce jour : 80 000.

V. RECHERCHE:

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire :

Trieuse Vérificatrice I.B.M. 108.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :

Imprimante I.B.M.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par le personnel du Service.

Mode de formulation de la question : traduction codée.

Nombre moyen de termes d'indexation par question : de 10 à 40.

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

Réponse à une vingtaine de questions occasionnelles environ par an.

B. Délais.

Temps requis :

I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : de 1 mois à plusieurs années.

2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : 1 jour.

3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet : de 1 mois à plusieurs années.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par...

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :

I. La plupart des Musées paléontologiques français.

2. Le service du Bureau de recherches géologiques et minières (B.R.G.M.).

3. Types de rapports avec ces services : Il est fait usage de deux vocabulaires communs : le code chiffré de classification géographique et le code chiffré de classification stratigraphique.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE :

DAVID (L). - Premier essai français d'inventaire des collections paléontologiques sur cartes perforées. (Note au XXIIe Congrès géologique international, New Delhi, décembre 1964, 4 p.)

DAVID (L). - Méthodes d'inventaire des collections paléontologiques françaises sur cartes perforées (in : Documents des Laboratoires de Géologie de la Faculté des Sciences de Lyon, n° 9, 1965, pp. 25-49).

N° 9 Service de documentation de la Compagine Pechiney

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : 23, rue Balzac, Paris, 8e.

Date de création : 1928.

Nom du responsable : M. Moyne.

Organisme de tutelle : Compagnie Pechiney.

Nombre de personnes employées, à plein temps : 13.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées : Physique, chimie, métallurgie, etc.

- Spécialités : Aluminium, métaux spéciaux.

- Objectifs : Recherche, production.

B. Types de documents résumés et indexés par le Service.

- Textes originaux, articles, rapports, ouvrages.

- Résumés publiés dans les revues ou publications spécialisées (B.O. de la Propriété industrielle, Official Gazette, Derwent, etc.)

- Brevets.

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par 3 ingénieurs du service, ou par des spécialistes.

Nombre de documents résumés et/ou indexés par an : 6 000

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 300 revues

Pourcentage annuel de croissance des documents reçus au service : 6 %

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Résumés détaillés établis par 3 ingénieurs.

- Indexation effectuée par les mêmes 3 ingénieurs.

B. Indexation.

a) Type de vocabulaire d'indexation utilisé :
Classification particulière, numérique, dérivée de la C.D.U. fortement modifiée.
Tranches de 5 chiffres utilisées comme le seraient des mots clefs.
Il n'y a ni synonymes ni renvois.

b) Modalités de l'indexation :
Syntaxe : pas de procédés syntaxiques.
Temps moyen d'indexation par document : 6 minutes, (y compris la préparation du résumé).

Nombre moyen de termes d'indexation par document :
4 groupes de 5 chiffres.

Il n'est pas utilisé de bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Code numérique

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :
Filmorex.

2. Type de support des informations :
Microfiches Filmorex.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Filmorex.

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Nature des fichiers :
I. Ouvrages et revues.
2. Brevets et articles.

2. Mode de stockage des originaux :
a) Ouvrages et revues en vraie grandeur.
b) Brevets et articles en vraie grandeur et sur microfilms.

3. Forme du fichier : inversée (par sujets).

4. Mise à jour : les articles « Sujets » sont éliminés tous les 20 ans; il n'y a pas d'élimination pour les auteurs et les brevets.

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire :
Trieuse Filmorex.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :
Agrandissements.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par le personnel du service.

Nombre moyen de termes d'indexation par question : 1 à 3 termes de 5 chiffres.

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Publications périodiques.

Un index périodique classé à partir des termes de l'indexation. Périodicité trimestrielle.

2. Réponse à 60 questions occasionnelles environ par an (Bibliographies).

B. Délais.

Temps requis :
I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 1 semaine.
2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : 3 jours.
3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet (liste hebdomadaire établie manuellement) : 1 à 2 semaines.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par interviews.

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :...

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE : ...

N° 10 Centre de recherches et de documentation de la Société nationale des pétroles d'Aquitaine (S.N.P.A.).

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : B.P. 34, 64-Lacq.

Date de création : 196I.

Nom du responsable : Madame Maroni.

Organisme de tutelle : S.N.P.A.

Nombre de personnes employées, à plein temps : 10.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

Disciplines intéressées : Géologie, géophysique, physique, chimie, génie industriel, économie, etc.

- Spécialités : Pétrole, soufre, polymères.

- Objectif : Recherche.

B. Types de documents résumés et indexés par le Service.

Données brutes et expérimentales.

Textes originaux.

Tous résumés et condensés.

Brevets.

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par les ingénieurs et techniciens clients du centre.

Nombre de documents résumés et/ou indexés par an : : 2 500

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 3 000

Pourcentage annuel de croissance des documents : 15%

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Signalements bibliographiques établis par 1 secrétaire, pour les brevets.

- Résumés sommaires établis par 3 documentalistes et 1 aide-documentaliste.

- Indexation effectuée par 3 documentalistes et 1 aide-documentaliste.

B. Indexation.

a) Type de vocabulaire d'indexation utilisé :

Liste de mots clefs par ordre alphabétique.

Les synonymes sont recensés, pour chaque terme du vocabulaire d'indexation, en français et en anglais.

Il y a usage de renvois.

b) Modalités de l'indexation :

Syntaxe : pas de procédés syntaxiques.

Temps moyen d'indexation par document : 1 minute

Nombre moyen de termes d'indexation par document : 7

Il n'est pas utilisé de bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Code binaire.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :
Filmorex - Caméra à double objectif.

2. Type de support des informations :
Microfiches et bacs de classement.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Filmorex.

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Forme du fichier : indirecte (préclassement par grandes rubriques).

2. Mise à jour et élimination : ...

V. RECHERCHE:

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire :
Sélecteur électronique du Filmorex.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :
Agrandissement des microfiches sur papier.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par le personnel du service.

Nombre moyen de termes d'indexation par question : ...

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

Réponse aux questions occasionnelles.

B. Délais.

Temps requis :
I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 1 semaine.
2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : 1 demi-journée.
3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture possible d'informations à son sujet : 1 semaine.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par interviews.

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :

I. A l'intérieur de l'entreprise : oui.

2. A l'extérieur de l'entreprise : oui.

3. Types de rapports avec ces services :
3.I.Il y a vocabulaire commun.
3.2. Il y a échange de documents.
3.3. Télé-communications envisagées : non.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE : ...

N° 11 Service d'information et documentation de l'entreprise de recherches et d'activité pétrolières (E.R.A.P.)

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : 7, rue Nélaton, Paris, 15e.

Date de regroupement : 1965.

Nom du responsable : R. Nyssen.

Organisme de tutelle : E.R.A.P.

Nombre de personnes employées, à plein temps : 33.

à temps partiel : I.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées : Géologie, géophysique, physique, chimie, génie industriel, économie, etc.

- Spécialité : Pétrole.

- Objectifs : Recherche, production, commercialisation.

B. Types de documents résumés et indexés par le Service.

Textes originaux.

Nota : Les résumés fournis par d'autres services sont classés, mais ne sont pas indexés.

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par des ingénieurs.

Nombre de documents résumés et indexés par an : 9 000

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 25 000

Nombre de documents résumés et/ou indexés à l'extérieur : 10 000

Pourcentage annuel de croissance des documents : ...

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Résumés détaillés établis par 6 ingénieurs spécialistes et 6 agents de maîtrise.

- Les traductions sont exécutées à l'extérieur.

- Indexation effectuée par 6 ingénieurs spécialistes et 6 agents de maîtrise.

B. Indexation.

a) Type de vocabulaire d'indexation utilisé :
Liste de mots clefs par ordre alphabétique, tirés empiriquement des documents analysés.
Les synonymes ne sont pas recensés.

Il y a des renvois.

b) Modalités de l'indexation :
Syntaxe : Premier mot clef avec valeur de rubrique, les autres en indexation coordonnée.
Temps moyen d'indexation par document : 20 minutes
Nombre moyen de termes d'indexation par document : 5 à 20

Il est utilisé un bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en français. Utilisation de discriminatifs permettant le regroupement des dictionnaires séparés des mots clefs géographiques, stratigraphiques et des sigles de sociétés.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :
Bull G.E.

2. Type de support des informations :
Bandes magnétiques.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateur universel, type : Gamma 30 (en service).

Autre matériel : C.D.C. 3600 (prochainement).

Langage symbolique de programmation : Auto code.

Nombre approximatif d'instructions : 5.000.

D. Organisation du fichier documentaire.

Il est tenu un fichier de forme directe, avec mise à jour mensuelle; élimination des documents : ...

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire :
Ordinateur Gamma 30.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :
Imprimante.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectué par le personnel du service.

Mode de formulation de la question : à l'aide d'opérateurs booléens.

Nombre moyen de termes d'indexation par question : ...

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Documentation par abonnement, sur des sujets sélectionnés.

Fréquence : 1 fascicule par mois, comportant 40 documents en moyenne.

2. Réponse à des questions occasionnelles, bibliographies ou graphiques.

B. Délais.

Temps requis :

I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 2 mois.

2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande: ...

3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet : z mois.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par questionnaires, interviews, et par une enquête annuelle.

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :

Le service fait partie du « Pool » documentaire E.R.A.P. - C.F.P. - I.F.P. -S.N.P.A.

Types de rapports avec ces services :
i. Vocabulaire commun.
2. Répartition des analyses de périodiques.

VIII. Bibliographie portant sur la description du service : ...

N° 12 Centre de documentation de l'Institut français du pétrole

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : 1 et 4 Avenue de Bois-Préau, 92 - Rueil Malmaison.

Date de création : 1945.

Noms des responsables : Mme Moureau, Chef du Centre, dépendant du Directeur de la Documentation et de l'Information Mme Funck.

Organisme de tutelle : Ministère de l'Industrie.

Nombre de personnes employées, à plein temps : 25.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A. Disciplines intéressées : Géologie, géophysique, physique, chimie, génie industriel, économie, etc.

- Spécialité : Pétrole.

- Objectif : Recherche.

B. Types de documents résumés et indexés par le service.

Articles, ouvrages et documents techniques, sous leur forme d'origine et in extenso.

C. Les dépouillements.

Nombre de documents résumés et/ou indexés par an : 16 000.

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 9 ooo ouvrages, 2 300 périodiques (abts).

Le pourcentage ann. de croissance des doc. est fonction des impératifs budgétaires.

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Signalements bibliographiques (Sommaires de revues).

- Résumés sommaires et résumés détaillés établis par des ingénieurs ou documentalistes spécialisées.

- Traductions exécutées par des ingénieurs, des licenciés ès sciences, etc. pour certains articles écrits dans une langue difficilement accessible.

- Indexation effectuée par des ingénieurs ou documentalistes spécialisés.

B. Indexation.

a) Types de vocabulaires d'indexation utilisés :

Classification particulière : classification décimale spéciale pour l'ensemble des documents avec mises à jour).

Liste de mots clefs organisés conceptuellement, pour les sciences de la terre.

Les synonymes sont recensés, pour chaque terme du vocabulaire d'indexation, en français. Il y a des renvois.

b) Modalités de l'indexation :

Syntaxe : pas de procédés syntaxiques.

Temps moyen d'indexation par document : 15 minutes.

Nombre moyen de termes d'indexation par document :
I. Deux numéros matières en classification décimale.
2. Dix mots clefs pour les sciences de la terre.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en français, pour les sciences de la terre. Code numérique.

B. Matériel de stockage des informations (pour la fraction automatisée).

I. Type du matériel pour l'entrée et le traitement : C.D.C. 6 400...

2. Type de support des informations : Cartes perforées et bandes magnétiques.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateur universel, type : C.D.C. 6400.

Langage symbolique de programmation : Fortran.

Nombre approximatif d'instructions : en réécriture, pour conversion I.B.M. 7040 à C.D.C. 6400.

D. Organisation du fichier documentaire.

Nombre et nature des fichiers : Un fichier sur bandes magnétiques et utilisation des fichiers « American Petroleum Institute » et « University of Tulsa ».

Mode de stockage des originaux : en bibliothèque.

Mise à jour mensuelle; pas d'élimination.

Observations : Les bibliographies courantes spéciales sont utilisées en complément des fichiers.

Nombre total de fiches à ce jour : 420 ooo, y compris les fiches non enregistrées sur bandes magnétiques.

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire : Ordinateur C.D.C. 6400.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références : Imprimante ordinateur. B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par le centre.

Mode de formulation de la question : numéro matière ou mots clefs.

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Publications périodiques.

I.I. Un index des rapports intérieurs, à partir des titres, à périodicité mensuelle avec cumulatifs annuels.

Nombre moyen de documents par fascicule : 200 par mois.

1.2. Un index mensuel classé à partir des termes de l'indexation, pour les sciences de la terre.

Nombre de documents par fascicule : 200.

2. Réponse à des questions occasionnelles.

3. Autres services fournis : gestion de la bibliothèque. traductions.

B. Délais.

I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 2 à 4 mois.

2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : immédiat à quelques jours.

3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet : 2 à 4 mois.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par les rapports des usagers.

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :
I. Le Centre entretient de multiples relations en France et à l'étranger.

2. Types de rapports avec ces services :
2.I. Vocabulaires communs ou en voie d'unifications avec le comité des techniciens et le B.R.G.M. - Compatibilité avec A.P.I. et Tulsa.
2.2. Services communs, répartition des tâches : échanges et prêts.
2.3. Télé-communications envisagées.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE :

FUNK (J.) et MOUREAU (M.) - L'automatisation documentaire en France, méthodes, expériences, réalisations (in : Documentaliste, Ier trimestre 1966, pp.95-10I).

X***. -Extrait du Rapport annuel 1965 de la Direction de la Documentation et de l'Information de l'Institut français du Pétrole (Document intérieur, n° 13 333, Mai 1966, 12 p.).

FUNCK (J.) et MOUREAU (M.). - Le traitement de l'information documentaire par ordinateur à l'Institut français du Pétrole (in : Bulletin des Bibliothèques de France, septembre-octobre 1966, pp. 335-347).

MOUREAU (M.) et LASVERGERES (J. M.). - Automatic indexing of I.F.P.Scientific and Technical reports (Conférence F.I.D. I.F.I.P., Rome, 14-17 juin 1967).

MOUREAU (M.) et LASVERGERES (J. M.). - L'indexation par ordinateur des rapports scientifiques et techniques de l'Institut français du Pétrole (in : Revue de l'Institut français du Pétrole, Septembre 1967).

N° 13 Centres de recherches sur la pollution atmosphérique

(Service de documentation)

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : 44, Chemin de Ronde, 78 - Le Vésinet.

Date de création : 1964.

Nom du responsable : Pr. A. Roussel.

Organisme de tutelle : Institut national de la santé et de la recherche médicale. Nombre de personnes employées, à plein temps : 2

à temps partiel : 4

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées :

Physiologie respiratoire, bactériologie, épidémiologie, chimie des polluants, etc.

- Spécialité : Pollution atmosphérique.

- Objectif : Recherche.

B. Types de documents indexés par le Service.

- Articles de périodiques.

- Résumés.

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par les chefs de laboratoire.

Nombre de documents indexés par an : 900

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 2 000

Nombre de documents résumés et/ou indexés à l'extérieur : Néant

Pourcentage annuel de croissance des documents : 10 %

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Indexation effectuée par 1 documentaliste et 1 aide-commis.

B. Indexation.

a) Type de vocabulaire d'indexation utilisé :
Liste de mots clefs organisés conceptuellement : Thésaurus comptant actuellement 800 mots clefs groupés par rubriques. Les synonymes sont recensés, pour chaque terme du vocabulaire d'indexation, en langues française et anglaise. Il y a des renvois.

b) Modalités de l'indexation :
Syntaxe : utilisation de termes à valeur syntaxique.
Temps moyen d'indexation par résumé : 5 minutes
Temps moyen d'indexation par article in extenso : 15 minutes
Nombre moyen de termes d'indexation par document : 7

Il est utilisé un bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en français.

Notation abrégée pour les substances (CO, NO2, etc.).

Code alphanumérique : oui.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :
Filmorex (Caméra et fichier).

2. Type de support des informations :
Microfiches (Film 35m/m), de dimensions 60 × 35 m/m.
Les mots clefs codés et le résumé (en microphotographie) figurent côte à côte.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Filmorex.

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Il est tenu un fichier sur microfiches.

2. Mode de stockage des originaux : en vraie grandeur.

3. Forme du fichier : indirecte.

4. Mise à jour : pas d'élimination de documents.

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire :
Sélecteur filmorex à cellule photoélectrique à 1 piste.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :
Néant - La transcription des références sélectionnées se fait manuellement.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par le personnel du Service, en présence du demandeur.

Mode de formulation de la question : Une grille dite de sélection est introduite dans le sélecteur.

Nombre moyen de termes d'indexation par question :

2 ou 3 termes, généraux et particuliers.

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

Réponse à des questions occasionnelles.

B. Délais.

Temps requis :
I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 4 à 6 semaines.
2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : maximum quelques jours.
3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture possible d'informations à son sujet : 4 à 7 semaines.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par ...

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :

Relations, à l'extérieur de l'entreprise, avec les Services d'autres organismes s'occupant de Pollution atmosphérique, et le Service du C.N.R.S.

Types de rapports avec ces services :
Vocabulaires communs ou en voie d'unification : non
Répartition des tâches : oui.
Télé-communications effectuées ou envisagées : non.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE :

ROUSSEL (A.) et MARCIE (C.). - Le Service de documentation du centre de recherche sur la pollution atmosphérique de l'institut national de la santé et de la recherche médicale (in : Documentaliste, numéro spécial Ier trimestre 1966, pp. 57-58).

MARCIE (C.). - État du service de documentation du centre de recherche sur la pollution atmosphérique du Vésinet au Ier Mars 1967 (Note interne, 3 p.).

MARCIE (C.). - Compte rendu du Congrès international tenu à Rome du 2 au II février 1964 sur les problèmes de la documentation et de l'information scientifique et technique (Document interne, 49 p.).

N° 14 Centre de recherches de Pont-à-Mousson

(Documentation industrielle)

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : 54 - Maidières.

Date de création : 196I.

Nom du responsable : M. Secrétant.

Organisme de tutelle : Le Groupe Pont-à-Mousson.

Nombre de personnes employées, à plein temps : 8.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées :
Physique, chimie, métallurgie, mécanique, génie industriel, économie.
- Spécialités : Sidérurgie, fonderie, traitement de l'air et de l'eau.
- Objectifs : Recherche, production, commercialisation.

B. Types de documents résumés et indexés par le service.

- Originaux de tous types.

- Résumés et condensés de tous types.

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par des « lecteurs » volontaires, appartenant au Groupe Pont-à-Mousson.

Nombre de documents résumés et/ou indexés par an : 6 ooo

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 20 ooo

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Résumés sommaires et résumés détaillés.

- Traductions.

- Indexations.

B. Indexation.

a) Type de vocabulaire d'indexation utilisé :
Liste de mots clefs organisés conceptuellement, sous forme d'un thésaurus de 1 200 descripteurs, plus 3 ooo mots clefs représentés.
Les synonymes sont recensés, pour chaque terme du vocabulaire d'indexation, en français.

Il y a des renvois.

b) Modalités de l'indexation :
Syntaxe : pas de procédés syntaxiques.
Temps moyen d'indexation par document : ...
Nombre moyen de termes d'indexation par document : 5

Il est utilisé un bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en français.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :
Perforatrice I.B.M.

2. Type de support des informations :
Carte perforée I.B.M. à 80 colonnes.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateur universel, type : I.B.M. 1401.

Langage symbolique de programmation : Autocode.

Nombre approximatif d'instructions : 800 et programme de tri à plusieurs milliers d'instructions.

Programme de tri : plusieurs milliers.

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Nombre et nature des fichiers : 1 fichier sur cartes perforées.

2. Mode de stockage des originaux : XEROX - PUV.

3. Forme du fichier : inversée.

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire :
Recherche à vue.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues : ...

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par ...

Nombre moyen de termes d'indexation par question : ...

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Publications périodiques.

I.I. Une liste de titres à périodicité hebdomadaire (Diffusion Hebdomadaire Systématique D.H.S.).

Nombre moyen de documents par fascicule : 120.

1.2. Index périodiques classés à partir des termes de l'indexation.

2. Documentation par abonnement, sur des sujets sélectionnés.

3. Réponse à des questions occasionnelles.

B. Délais.

Temps requis :
I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 2 mois.
2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : immédiat à 30 jours.
3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture possible d'informations à son sujet : 3 mois.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée sous forme de questionnaires, de contacts, et de divers moyens de « feed back ».

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :

I. A l'intérieur du Groupe Pont-à-Mousson fonctionne un système fédératif.

2. A l'extérieur de l'entreprise, des relations existent également.

3. Types de rapports avec ces services :
3.1. Vocabulaires communs ou en voie d'unification : oui, à l'intérieur du Groupe.
3.2. Services communs, répartition des tâches : oui, à l'intérieur du Groupe.
3.3. Télé-communications envisagées entre les diverses cellules du système Pont-à-Mousson d'information technique et économique.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE :

BARON (J.). - Le Problème de la documentation à Pont-à-Mousson (in : Entreprise n° 630, 7 octobre 1967, 7 p.).

SECRETANT (M.). - Système fédératif d'information à l'intérieur du groupe Pont-à-Mousson (Exposé du 15 janvier 1968, 6 p. et 6 annexes).

N° 15 Service de documentation technique des mines domaniales de potasse d'Alsace (M.D.P.A.).

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : II, Avenue d'Altkirch, 68 - Mulhouse.

Date de création : 196I.

Nom du responsable : P. Borrel.

Organisme de tutelle : M.D.P.A.

Nombre de personnes employées, à plein temps : 2.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées : Chimie, génie industriel.

- Spécialités : Potasse, sodium, chlore, brome.

- Objectif : Production (exploitation minière et raffinage).

B. Types de documents résumés et indexés par le Service.

Rapports d'exploitation (mines et raffinage) et de sondages.

Tous articles de revues et ouvrages originaux.

Tous condensés et fiches bibliographiques (CERCHAR, INICHAR, US Bureau of Mines).

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par le personnel de l'entreprise, dans les revues en circulation, et par le chef du service.

Nombre de documents résumés et/ou indexés par an : 1 000

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 300 revues

Pourcentage annuel de croissance des documents : ...

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Résumés sommaires établis par le chef du service.

- Résumés détaillés établis par le chef du service.

- Traductions exécutées par le chef du service.

- Indexation effectuée par un employé.

B. Indexation.

a) Types de vocabulaires d'indexation utilisés :
I. Classifications particulières : CERCHAR, SEPCIA, revue de l'industrie minérale.
2. Liste de mots clefs par ordre alphabétique, avec mise à jour périodique.

Les synonymes ne sont pas recensés. Il n'y a pas de renvois.

b) Modalités de l'indexation :
Syntaxe : pas de procédés syntaxiques.
Temps moyen d'indexation par document : ...
Nombre moyen de termes d'indexation par document : 16
Il est utilisé un bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en français.

Notation abrégée, pour les titres de revues.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :
Perforatrice de cartes I.B.M.

2. Type de support des informations :
Bandes magnétiques, à partir de cartes perforées normalisées à 80 colonnes.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateur universel, type : I.B.M. 1401.

Langage symbolique de programmation : Autocodeur

Nombre approximatif d'instructions : 10 000 positions

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Nombre et nature des fichiers : Fichier du CERCHAR.

2. Forme du fichier : ...

3. Mise à jour : pas d'élimination.

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire :
Ordinateur I.B.M. 1401.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :
Imprimante de l'ordinateur.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par le personnel du service.

Mode de formulation de la question : fiche de recherche pouvant contenir 20 termes.

Nombre moyen de termes d'indexation par question : 10.

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Documentation par abonnement, sur des sujets sélectionnés.

Fréquence : mensuelle.

2. Réponse aux questions occasionnelles.

B. Délais.

Temps requis :
I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : ...
2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : maximum 1 jour.
3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet : 3-4 jours.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par...

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :

I. Le Service est en relation avec les Services du CERCHAR, de l'École des Mines de Paris, du Comité d'action du Haut-Rhin, de la Chambre de Commerce de Mulhouse, etc.

2. Types de rapports avec ces services :
Télé-communications envisagées avec le CERCHAR et l'École des Mines de Paris.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE : ...

N° 16 Service de mécanographie du Centre René Huguenin

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : 5, rue Gaston Latouche, 92-St Cloud

Date de création : 1965.

Nom du responsable : Madame C. Nadaud.

Organisme de tutelle : Centre René Huguenin.

Nombre de personnes employées, à plein temps : 7.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées : Médecine, biochimie, radio-biologie, immunologie, virologie, etc...

- Spécialité : Cancérologie.

- Objectifs : Recherche, gestion.

B. Types de documents résumés et indexés par le service.

- Données brutes ou expérimentales

- Textes originaux in extenso.

C. Les dépouillements.

La Sélection des documents à dépouiller est faite par des médecins.

Nombre de documents résumés et indexés par an : 12 000

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 150 périodiques

Pourcentage annuel de croissance des documents retenus par le service : 10 %.

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Résumés détaillés établis par 15 médecins.

- Indexation effectuée par 1 médecin.

B. Indexation.

a) Type de vocabulaire d'indexation utilisé :

Liste de mots clefs par ordre alphabétique : oui, dictionnaire de 5 000 mots clefs.

Les synonymes sont recensés, pour chaque terme du vocabulaire d'indexation, en langue française.

Il y a des renvois.

b) Modalités de l'indexation :

Syntaxe : par ordre de présentation des mots clefs.

Temps moyen d'indexation par document : 10 minutes

Nombre moyen de termes d'indexation par document : 5

Il est utilisé un bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en langue française.

Notation abrégée, avec limitation à 12 caractères.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :
Mécanographie I.B.M.

2. Type de support des informations :
Bande perforée 8 canaux.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateur prévu en 1968 : I.B.M. 1130

Matériel actuel : mécanographie I.B.M.

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Nombre et nature des fichiers : un fichier mécanographique.

z. Mode de stockage des originaux : microfiches.

3. Forme du fichier : directe.

4. Mise à jour : pas d'élimination. L'ancien fichier manuel a été totalement transféré sur support perforé.

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire :
Interclasseuse I.B.M.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :
Tabulatrice I.B.M.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par le personnel du service; le dictionnaire des mots clefs n'est pas entre les mains des usagers.

Nombre moyen de termes d'indexation par question : 2 à 9 mots clefs.

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Documentation par abonnement, sur des sujets sélectionnés.

Fréquence : un fascicule par mois. Nombre d'abonnés : 220.

2. Réponse à des questions occasionnelles.

Nombre moyen de ces questions par an : 350.

3. Autres services fournis : photocopies des articles.

B. Délais.

Temps requis :
I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 4 jours.
2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : 2 heures à 2 jours.
3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet : 1 mois.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par...

VII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE :

GEST (J.). - Étude d'un système de documentation, bibliographique (in : Semaine des Hôpitaux, 43e année, n° 46, 8 novembre 1967 pp. 2868-2875).

N° 17 Centre documentaire Rhône-Poulenc

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : D.S.R.C., 69-St Fons.

Date de réorganisation : 1966.

Nom du responsable : P. Manoa

Organisme de tutelle : Rhône-Poulenc (Direction scientifique des recherches chimiques).

Nombre de personnes employées, à plein temps : 30

à temps partiel : 17

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées : Chimie (industrielle, pharmaceutique, agricole). - Spécialités : Produits chimiques et pharmaceutiques, matières plastiques. - Objectifs : Recherche, production.

B. Types de documents résumés et indexés par le Service.

- Données brutes. Constantes physiques des corps.

- Textes originaux de toute nature.

- Résumés de toute nature.

- Brevets français et étrangers.

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par des ingénieurs.

Nombre de documents résumés et/ou indexés par an : 80 000

Nombre total de documents reçus par le service, par an 160 000

Nombre de documents résumés et/ou indexés à l'extérieur : 70 000

Pourcentage annuel de croissance des documents : 10 %.

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Signalements bibliographiques établis par 6 techniciennes.

- Résumés sommaires et résumés détaillés établis par 2 ingénieurs. - Indexation effectuée par 4 ingénieurs et 6 techniciens.

- Nota : Les traductions sont commandées à l'extérieur; les documents anglais et allemands ne sont pas traduits.

B. Indexation.

a) Types de vocabulaires d'indexation utilisés :
Liste de mots clefs par ordre alphabétique, 12 ooo descripteurs correspondant à 9 ooo notions différentes.
Liste de mots clefs organisés conceptuellement (100 tableaux méthodiques).
Les synonymes sont recensés pour chaque terme du vocabulaire d'indexation (langue indifférente).
Il est fait usage de renvois.

b) Modalités de l'indexation :
Syntaxe : pas de procédés syntaxiques.
Temps moyen d'indexation par document : 2 à 10 minutres.
Nombre moyen de termes d'indexation par document : 17.
Il est utilisé un bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en français et anglais.

Code numérique.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :
Perforatrice I.B.M. - Machines à bandes perforées 8 canaux.

2. Type de support des informations :
Bandes magnétiques et disques, avec entrée par cartes ou bandes perforées.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateur universel, type : I.B.M. 360/30.

Langage symbolique de programmation : Fortran et Assembleur.

Nombre approximatif de programmes : 10.

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Nature du fichier : un fichier sur bandes magnétiques et disques.

2. Mode de stockage des originaux : sur microfilms de 16 m/m, en chargeurs de 30 mètres.

3. Forme du fichier : inversée.

4. Mise à jour: Pas d'élimination. Le rattrapage de l'ancienne littérature est partiellement en cours.

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire :

Ordinateur I.B.M. 360/30.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :
Imprimante.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par le personnel du Service.

Nombre moyen de termes d'indexation par question : ...

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Publications périodiques.

I.I. Une liste quotidienne de titres.

Nombre moyen de documents par fascicule : 50.

1.2. Un index classé à partir des termes de l'indexation.

2. Documentation apériodique par abonnement, sur des sujets sélectionnés.

3. Réponse à des questions occasionnelles.

4. Autres services fournis : photocopies.

B. Délais.

Temps requis :

I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 3 semaines.

2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : une demi-journée à 30 jours.

3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet : 1 à 2 semaines.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par ...

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :

I. A l'intérieur de l'entreprise, avec les services locaux spécialisés de documentation : pharmacie, plastiques, génie industriel.

2. A l'extérieur de l'entreprise, avec les services des sociétés membres du « Patent Documentation Group ».

3. Types de rapports avec ces services :
3.1. Vocabulaire en voie d'unification.
3.2. Télé-communications envisagées à l'intérieur de l'entreprise Rhône-Poulenc.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE : ...

N° 18 Documentation de la Direction des recherches de la compagnie Saint-Gobain.

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : 52, Bb de la Villette, Paris, 19e.

Date de création : 1952.

Nom du responsable : Mlle Deribèrée-Desgardes.

Organisme de Tutelle : Compagnie de Saint-Gobain.

Nombre de personnes employées, à temps plein : 6, à temps partiel : I.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées : Chimie minérale, physique du solide.

- Spécialités : Verre.

- Objectif : Recherche.

B. Types de documents résumés et indexés par le Service.

Données brutes et expérimentales, articles, ouvrages, rapports, tous résumés ou condensés, brevets.

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par les ingénieurs de la documentation et quelques chercheurs.

Nombre de documents indexés par an : 9 000

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 45 000

Nombre de documents résumés à l'extérieur : 2 000

Pourcentage annuel de croissance des documents : 6 %

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Type de travaux.

- Signalements bibliographiques établis par 2 bibliothécaires.

- Indexation effectuée par 3 ingénieurs documentalistes.

B. Indexation.

a) Types de vocabulaires utilisés, en documentation mécanisée :
Liste de mots clefs par ordre alphabétique, d'environ 1 300 termes; l'accroissement est de 30 à 50 termes par mois.
Liste de mots clefs organisés conceptuellement (Division du lexique en 36 groupes).
Les synonymes sont recensés, pour chaque terme du vocabulaire d'indexation, en français. Il y a des renvois.

b) Modalités de l'indexation :
Syntaxe : Pas de procédés syntaxiques.
Temps moyen d'indexation par document : 15 minutes.
Nombre moyen de termes d'indexation par document : 10 à 13.
Il est utilisé un bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en français (mots clefs limités à 20 caractères).

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :
Perforateurs de bandes (Thomson).

2. Type de support des informations :
Bandes perforées papier, bandes magnétiques, disques magnétiques.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateurs universels, types I.B.M. 360/30, I.B.M. 360/60 et Control Data 340.

Langage symbolique de programmation : Fortran.

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Mode de stockage des originaux; il n'est pas fait emploi de microfiches.

2. Forme du fichier : directe.

3. Mise à jour : pas d'élimination.

4. Observations : Le passage de la documentation manuelle à la documentation mécanisée est en cours.

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire : les ordinateurs I.B.M. 360/30, I.B.M. 360/60, Control Data 340.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :
Imprimante I.B.M. Imprimante Control Data.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par les ingénieurs de la documentation. Mode de formulation de la question : la question est traduite en mots clefs, au nombre de 1 à 50; relations et, ou, sauf, entre 10 groupes de 5 termes reliés par « ou »; plusieurs niveaux de réponse.

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Publications périodiques :
Une liste de titres, à périodicité semi-mensuelle.
Nombre moyen de documents par fascicule : 100.

2. Documentation mensuelle par abonnement, suivant les « profils » des intérêts des chercheurs.

3. Réponse à des questions occasionnelles.

4. Autres services fournis :
Bibliographie approfondie, Données expérimentales ou calculées.

B. Délais.

Temps requis :
I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : maximum 1 mois.
2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : 3 jours.
3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'information à son sujet : maximum 1 mois et demi.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par rapports directs avec les usagers, et un ou deux questionnaires par an.

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :

I. Le service est en relation avec d'autres services documentaires à l'intérieur de l'entreprise et à l'extérieur.

2. Types de rapports avec ces services :
2.I. Le vocabulaire est commun ou en voie d'unification.
2.2. Il y a échange de résumés et de traductions.
2.3. Il a été établi des services communs pour le dépouillement et l'indexage.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE : ...

N° 19 Service de documentation du groupement pour l'avancement des méthodes spectrographiques (G.A.M.S.).

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : I, rue Gaston Boissier, Paris, 15e.

Date de création : 1945.

Nom du responsable : Mme A. Frère.

Organisme de tutelle : Conservatoire National des Arts et Métiers.

Nombre de personnes employées, à temps partiel : 2

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées : Physique, optique.

- Spécialités : Méthodes physiques d'analyse.

- Objectif : Recherche.

B. Types de documents résumés et indexés par le Service.

- Données expérimentales brutes (spectres en particulier).

- Textes originaux in extenso.

- Procès-verbaux des réunions de commissions.

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par le directeur.

Nombre de documents indexés par an : 12 000 Spectres.

Nombre de documents indexés à l'extérieur : néant.

Pourcentage annuel de croissance des documents : 10 %.

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Indexation effectuée par 1 ingénieur chimiste et 1 secrétaire (coordonnées des spectres).

B. Indexation.

a) Type de vocabulaire d'indexation utilisé :
Classification particulière, selon le code ASTM (Americain Society for
Testing Materials).

Il n'y a ni synonymes ni renvois.

b) Modalités de l'indexation :
Syntaxe : pas de procédés syntaxiques.
Temps moyen d'indexation par document : 30 minutes.
Nombre moyen de termes d'indexation par document : 10 à 30.

Il n'est pas utilisé de bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Les coordonnées chiffrées des « Pics », à 10 % d'approximation.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :
Perforatrice I.B.M.

2. Type de support des informations :
Cartes perforées « spectrales », « Chemical Classification ».

C. Matériel d'exploitation des informations.

Trieuse I.B.M. 82.

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Nombre et nature des fichiers : quatre : alphabétique, numérique, par classe chimique, par formule moléculaire.

2. Mode de stockage des originaux : spectres standard in extenso.

3. Formes du fichier : directe et inversée.

4. Mise à jour : pas d'élimination.

5. Nombre total de fiches à ce jour : 110 000 spectres.

V. RECHERCHE:

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire :
Trieuse I.B.M. 82

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :
Machine à écrire.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par l'usager.

Mode de formulation de la question : présentation du spectre à identifier.

Nombre moyen de termes d'indexation par question : ...

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Publications périodiques : néant.

2. Documentation par abonnement, sur des sujets sélectionnés : néant.

3. Réponse à 1 ooo questions occasionnelles environ par an.

B. Délais.

Temps requis :

I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : de quelques jours (pour les originaux) à deux mois (pour les cartes perforées I.B.M.).

2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : 1 à 8 jours.

3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet : 2 mois.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par ...

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :

I. A l'intérieur de l'entreprise : le service des revues et le service de la bibliothèque.

2. A l'extérieur de l'entreprise : néant.

3. Types de rapports avec ces services :
Vocabulaire commun : Chemical Abstracts.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE :

X***. - État de la documentation du Centre d'informations de l'infrarouge (Brochure intérieure, janvier 1965, 8 p.).

N° 20 Documentation de la Direction des études et de l''équipement du service d'exploitation industrielle des tabacs et des allumettes (S.E.I.T.A.).

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : 53, Quai d'Orsay - Paris, 7e.

Date de création : 1962.

Nom du responsable : Dr C. Libermann.

Organisme de tutelle : S.E.I.T.A.

Nombre de personnes employées, à plein temps : I.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées : Médecine, chimie, toxicologie, etc.

- Spécialités : Effets pathologiques du tabac.

- Objectif : Recherche.

B. Types de documents résumés et indexés par le Service.

Revues scientifiques.

Résumés d'auteurs et « Abstracts ».

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par un médecin.

Nombre de documents résumés et/ou indexés par an : 500.

Nombre total de documents reçus par le service, par an : ...

Pourcentage annuel de croissance des documents : ...

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Signalements bibliographiques.

- Résumés établis par 1 médecin.

- Traductions.

- Indexation effectuée par 1 médecin.

B. Indexation.

a) Type de vocabulaire d'indexation utilisé :
Liste des mots clés par ordre alphabétique.
Les synonymes sont recensés, pour chaque terme du vocabulaire d'indexation, en français; il est fait usage de renvois.

b) Modalités de l'indexation :
Syntaxe : Mots clefs supplémentaires.
Temps moyen d'indexation par document : 20 minutes.
Nombre moyen de termes d'indexation par document : 15.
Il est utilisé un bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Code alphanumérique.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :
Mécanographie Bull.

2. Type de support des informations :
Bandes magnétiques.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateur universel, type : Bull G.E. Gamma 30.

Langage symbolique de programmation : Cobol.

Étendue : 5 programmes.

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Nombre et nature des fichiers : un fichier sur bande.

2. Forme du fichier : directe.

3. Mise à jour trimestrielle; élimination des documents : ...

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire :
Ordinateur Bull G.E. Gamma 30.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :
Imprimante 120 caractères.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par le personnel du service.

Nombre moyen de termes d'indexation par question : ...

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Publications périodiques. Un index à partir des titres, à périodicité bi-mensuelle.

Nombre moyen de documents par fascicule : 30.

2. Réponse à des questions occasionnelles.

B. Délais.

Temps requis :

I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 2 mois.

2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : 8 jours.

3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet : 2 à 3 mois.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par sondages.

VII.BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE :

LIBERMANN (C.). - Le Bulletin de documentation de la Direction des Études et de l'Équipement du S.E.I.T.A. (Exposé in : Colloque international sur l'évolution et la modernisation de la documentation scientifique, Paris 22-23 octobre 1964, pp. 55-56 du compte-rendu établi par l'Institut français de Recherches fruitières outre-mer).

N° 21 Service de documentation de la Compagnie générale de télégraphie sans fil (C.S.F.)

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : Parc de Rocquencourt, B.P. 2000, 78-Versailles.

Date de création : 1945.

Nom du responsable : Madame L. Tamman.

Organisme de tutelle : C.S.F.

Nombre de personnes employées, à plein temps : 8.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Discipline intéressée : Électronique.

- Spécialités : Radars, télévision, composants.

- Objectifs : Recherche, production.

B. Types de documents résumés et indexés par le Service :
Articles et ouvrages originaux.

C. Les dépouillements.

La Sélection des documents à dépouiller est faite par le chef de service.

Nombre de documents indexés par an : 18 000

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 50 000

Nombre de documents résumés et/ou indexés à l'extérieur : néant

Pourcentage annuel de croissance des documents : 10 %

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

Indexation effectuée par 3 ingénieurs à temps partiel.

B. Indexation.

a) Type de vocabulaire d'indexation utilisé :
Liste de mots clefs par ordre alphabétique.
Les synonymes sont recensés, pour chaque terme du vocabulaire d'indexation, en français et en anglais.

Il n'y a pas de renvois.

b) Modalités de l'indexation :
Syntaxe : opérateurs booléens pour la recherche.
Temps moyen d'indexation par document : 8 minutes
Nombre moyen de termes d'indexation par document : 9

Il est utilisé un bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en français et anglais.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :
Perforatrice de cartes I.B.M.

z. Type de support des informations :
Disques.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateur universel, type : I.B.M. 360/30.

Langage symbolique de programmation : ...

Nombre approximatif d'instructions : ...

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Il est tenu un fichier en documentation automatique.

2. Formes du fichier : directe et inversée.

3. Mise à jour : pas d'élimination.

4. Nombre total de fiches à ce jour, en documentation automatique : 40 ooo.

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire :
Ordinateur I.B.M. 360/30.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :
« Cartes réponses » perforées.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par le personnel du service.

Nombre moyen de termes d'indexation par question : 1 à 30 mots clefs.

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Documentation par abonnement, sur des sujets sélectionnés.

Fréquence : 6 semaines. Nombre de destinataires : 400.

Nombre de documents envoyés toutes les 6 semaines : 5 à 6 ooo cartes réponses.

2. Réponse à des questions occasionnelles.

3. Autres services fournis : prêts et photocopies.

B. Délais.

Temps requis :
I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 2 semaines.
2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : 2 à 3 jours.
3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet : 2 semaines à 2 mois.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par statistiques, à partir des cartes-réponses.

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :

Le service est en relation avec d'autres services, à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise; notamment, en France, avec les services CNRS, CEDOCAR, CNET. Un Télex intérieur à l'entreprise est utilisé pour 1 % par le service documentaire.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE :

Système de documentation automatique de la CSF - Compagnie Générale de

Télégraphie Sans Fil (Notice intérieure, janvier 1968, 21 p.).

N° 22 Service de documentation de l'Institut textile de France (I.T.F.)

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : 35, rue des Abondances, 92-Boulogne-sur-Seine.

Date de création : 1946.

Nom du responsable : J. M. Ducrot.

Organisme de tutelle : Ministère des Finances.

Nombre de personnes employées, à plein temps : 30.

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées : Chimie, génie industriel, etc.

- Spécialité : Textile.

- Objectifs : Recherche, production.

B. Types de documents résumés et indexés par le service.

Observations brutes des huit laboratoires affiliés.

Textes originaux in extenso.

Thèses, brevets, normes.

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par 4 ingénieurs du textile, et le chef du service.

Nombre de documents résumés et indexés par an : 14 000

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 25 000

Pourcentage annuel de croissance des documents : 10 %

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Résumés détaillés établis par deux ingénieurs.

- Traductions exécutées par huit traducteurs techniques (Anglais, Allemand, Espagnol, Italien, Portugais, Russe, Suédois, Hollandais).

- Indexation effectuée par trois ingénieurs du textile et un ingénieur chimiste.

B. Indexation.

a) Type de vocabulaire d'indexation utilisé :
Une liste de mots clefs par ordre alphabétique : Thésaurus textile international (environ 7 500 termes).
Les synonymes sont recensés, pour chaque terme du vocabulaire d'indexation, en français, en anglais, en allemand et en espagnol.
Les renvois « voir » et « pour » sont utilisés.

b) Modalités de l'indexation :
Syntaxe : quatre indicateurs de rôle.
Temps moyen d'indexation par document : 5 minutes
Nombre moyen de termes d'indexation par document : 6
Il est utilisé un bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Mode de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en français.

Code numérique à 6 chiffres.

Autres : Codes particuliers de mémorisation.

B. Matériel de stockage des informations.

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :
I.B.M. 870.

2. Type de support des informations :
Bandes perforées et bandes magnétiques; en même temps que la bande sont produites automatiquement des fiches manuelles provisoires.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateur universel en essai : I.B.M. 360/30.

Langage symbolique de programmation : Fortran IV.

Nombre approximatif d'instructions : ...

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Nombre et nature des fichiers :
a) Fichier manuel provisoire;
b) Fichier sur bande magnétique.

2. Forme du fichier : indirecte.

3. Mise à jour quotidienne; pas d'élimination.

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire :
Provisoirement, sélection manuelle.

2. Équipements pour la sortie des références obtenues :
Imprimante I.B.M.

B. Modalités de la recherche.

La formulation de la question est effectuée par les ingénieurs documentalistes du service.

Mode de formulation de la question : par mots clefs, suivant le thésaurus.

Nombre moyen de termes d'indexation par question : 5.

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire mécanisé.

I. Publications périodiques. Index périodique classé à partir des termes de l'indexation.

Périodicité bi-mestrielle; nombre de documents par fascicule : 500.

Nombre de destinataires : 3 500.

2. Documentation par abonnement, sur des sujets sélectionnés (à l'étude).

3. Réponse à des questions occasionnelles.

Nombre moyen de ces questions par an : 350.

4. Autres services fournis : xérocopies, photocopies, microfilms, brevets, normes, fabricants.

B. Délais.

Temps requis :
I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 2 semaines.
2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : 2 à 15 jours.
3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet (si le document est publié) : 2 mois.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par questionnaires périodiques.

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :
I. A l'intérieur de l'entreprise, centralisation des huits documentations des huit laboratoires affiliés.
2. A l'extérieur de l'entreprise, avec les services similaires d'Allemagne, de Grande-Bretagne et des U.S.A.

3. Types de rapports avec ces services :
3.1. Vocabulaire commun (thésaurus textile international - sauf pays de l'Est).
3.2. Télé-communications envisagées : Téléprocessing en temps partagé, avec les huits laboratoires affiliés.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE : ...

N° 23 Centre de documentation de l'Institut du verre

I. GÉNÉRALITÉS :

Adresse : 34, rue Michel-Ange, Paris, 16e.

Date de création : 1943.

Nom du responsable : J. Robredo.

Organisme de tutelle : Institut du Verre.

Nombre de personnes employées, à plein temps : 6

à temps partiel : 2

II. MATIÈRE TRAITÉE :

A.

- Disciplines intéressées : Chimie minérale, physique du solide.

- Spécialité : Verre.

- Objectifs : Recherche, production.

B. Types de documents résumés et indexés par le service :
Données brutes expérimentales.
Textes originaux.
Résumés de tous types.
Brevets d'invention.

C. Les dépouillements.

La sélection des documents à dépouiller est faite par des documentalistes spécialisés

Nombre de documents résumés et/ou indexés par an : 1 500

Nombre total de documents reçus par le service, par an : 5 000

Nombre de documents résumés et/ou indexés à l'extérieur : 600

Pourcentage annuel de croissance des documents : 10 à 15 %

III. NATURE DES TRAVAUX DOCUMENTAIRES :

A. Types de travaux.

- Résumés sommaires établis par 4 personnes.

- Résumés détaillés établis par z personnes.

- Traductions.

- Indexation effectuée par 3 personnes.

B. Indexation.

a) Types de vocabulaires d'indexation utilisés :
Classification générale C.D.U.
Une liste de mots clefs par ordre alphabétique, le Thésaurus verrier.
Les synonymes sont recensés, pour chaque terme du vocabulaire d'indexation, en langue française.

Il y a des renvois.

b) Modalités de l'indexation :
Syntaxe : pas de procédés syntaxiques.
Temps moyen d'indexation par document : 12 minutes
Nombre moyen de termes d'indexation par document : 7 à 10

Il n'est pas utilisé de bordereau spécial pour transcrire les termes d'indexation.

IV. ENREGISTREMENT ET STOCKAGE :

A. Modes de notation des termes de l'indexation.

Notation en clair, en langue française.

Code numérique C.D.U.

B. Matériel de stockage des informations (en documentation automatique).

I. Type et marque du matériel pour l'entrée des informations :
Perforatrice.

2. Type de support des informations :
Cartes perforées.

C. Matériel d'exploitation des informations.

Calculateur universel, type : Univac.

Autre matériel : Sélecto (pour mémoire).

Langage symbolique de programmation : ...

Nombre approximatif d'instructions : ...

D. Organisation du fichier documentaire.

I. Nombre et nature des fichiers :
a) 1 fichier Sélecto (pour mémoire).
b) 1 fichier cartes perforées.

2. Mode de stockage des originaux : en vraie grandeur.

3. Forme du fichier : indirecte.

4. Mise à jour : pas d'élimination.

V. RECHERCHE :

A. Les équipements.

I. Matériel utilisé pour la recherche documentaire automatisée :
Univac.

2. Équipements utilisés pour la sortie des références obtenues :
Univac.

B. Modalités de la recherche :
La formulation de la question est effectuée par les usagers.
Nombre moyen de termes d'indexation par question : 3 ou 4 mots clefs.

VI. SERVICES FOURNIS :

A. Types de produits du système documentaire automatisé.

Publication périodique :
Une liste de titres, « Table des Matières », à périodicité annuelle.
Nombre moyen de documents par fascicule : 3 000.

B. Délais.

Temps requis (utilisation du Fichier Sélecto) :
I. Entre la réception d'un document et son insertion dans le fichier : 2 semaines à 2 mois.
2. Entre la réception d'une demande occasionnelle et la réponse à cette demande : immédiat à 8 jours.
3. Entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet : 2 semaines à 2 mois.

C. L'efficacité des services fournis est contrôlée par contact avec les usagers.

VII. RELATIONS AVEC D'AUTRES SERVICES DOCUMENTAIRES :

I. Le service est en relation avec d'autres services, extérieurs à l'Institut, en France et à l'étranger.

2. Types de rapports avec ces services :
2.1. Vocabulaire multilingue verrier (Commission internationale du verre).
2.2. Services communs, répartition des tâches : il existe un « pool des abstracts » belgo-franco-italien sur soixante revues et sur les brevets.

VIII. BIBLIOGRAPHIE PORTANT SUR LA DESCRIPTION DU SERVICE :

X***. - La Documentation à l'Institut du Verre (Rapport interne, avril 1964, 2 pages et 8 annexes).

X***. - Réalisations et perspectives d'évolution de la documentation verrière au début de 1968 (Rapport interne janvier 1968, pp. 1-7 et 4 tableaux annexes).

Annexe. Questionnaire adressé aux services documentaires mécanisés

I. Généralités :

a) I. Nom du Centre.

2. Adresse.

3. Année de création.

4. Organisme de tutelle.

5. Organisme de financement (le cas échéant).

b) Fonctionnement.

I. Nom du responsable.

2. Nombre de personnes employées, à plein temps,

à temps partiel.

3. Budget annuel (facultatif).

- Équipement.

- Personnel.

- Fonctionnement

(fournir si possible une ventilation selon les différents postes considérés : administration, stockage et recherche, reproduction, etc. cf. § III).

II. Matière traitée :

a) I. Discipline(s) ou spécialité(s).

2. Domaine(s) d'application (recherche, production, service commercial, etc.)

b) Quels sont les types de documents résumés et indexés par le Centre ?

Données brutes (par exemple : observations expérimentales, structure et propriétés chimiques des corps, etc.).

Textes originaux (articles, rapports techniques, ouvrages, etc.).

Résumés (tous types de « condensés », résumés d'auteur ou autres extraits, etc.). Autres.

c) Extension des dépouillements.

I. De quelle manière la sélection des documents à dépouiller est-elle réalisée?

2. Volume des documents résumés et/ou indexés par le Centre (par an).

3. Nombre de documents reçus au Centre.

4. Nombre de documents résumés et/ou indexés à l'extérieur.

5. Taux de croissance annuel des documents.

III. Nature des travaux documentaires

Voir tableau.

a) Indexation.

Quels sont les types de vocabulaire utilisés pour l'indexation ? (préciser, si possible, dans chaque cas, les modalités de constitution du vocabulaire, le taux d'accroissement, les modalités de mise à jour).

I. Classification « générale » (ex. : C.D.U., Bibliothèque du Congrès, etc.).

2. Classification particulière.

3. Liste de mots clés par ordre alphabétique.

4. Liste de mots clés organisés conceptuellement.

5. A-t-on recensé, pour chaque terme du vocabulaire, les synonymes ?

Si oui, dans quelle langue ?

6. Les termes du vocabulaire renvoient-ils à d'autres termes (présence ou absence de renvois) ?

b) Syntaxe : Quel(s) procédé(s) utilise-t-on pour rendre compte des relations syntaxiques ou logiques entre les termes de l'indexation (par exemple : l'ordre de succession des termes, affixes indiquant la fonction, etc.) ?

c) I. Temps moyen d'indexation par document.

2. Nombre moyen de termes utilisés pour l'indexation d'un document.

d) I. Utilise-t-on, pour transcrire les termes d'indexation relatifs à un document, des bordereaux ou formulaires spéciaux ?

Si oui, joindre un exemplaire si possible.

IV. Enregistrement et stockage :

a) Quelle est la nature des symboles utilisés pour transcrire les termes de l'indexation?

I. Notation en clair :

Dans quelle langue ?

2. Notation abrégée :

(Procédé mnémonique, par exemple)

3. Code alphanumérique :

4. Autres et observations :

b) Quel est le matériel de stockage des informations utilisé?

I. Type d'équipement et marque du matériel.

2. Type de support (type de fiche, carte ou bande utilisée).

3. Modèle de rédaction des fiches, plan de cartes perforées, etc. (l'envoi d'un spécimen dispense de toute description). Dans le cas où sont utilisés les calculateurs universels, préciser :

4. Le type de calculateur.

5. Le langage symbolique utilisé pour la programmation.

6. L'étendue approximative du programme (par exemple, le nombre d'instructions).

c) Organisation du fichier documentaire.

I. Organisation à l'aide d'un ou plusieurs fichiers (originaux stockés sur microfiches, microcartes, etc. ou non).

2. Forme du fichier (direct, indirect, etc.).

3. Mise à jour des fichiers (temps de conservation, d'élimination des documents ; selon le nombre des documents et par fichiers).

4. Observations particulières.

V. Recherche :

a) Les équipements.

I. Matériel utilisé pour les opérations de sélection.

2. Le cas échéant, types d'équipements spéciaux pour l'entrée (enregistrement de l'information).

3. Types d'équipement utilisés pour la sortie (impression des références obtenues).

b) Modalités de la recherche.

I. Formulation de la question par les usagers ou par le personnel de service (préciser les modalités de formulation des questions) ?

2. Nombre et nature des termes (généraux, particuliers, en relation logique, etc.) par question, ou selon la nature des questions.

VI. Caractéristiques des services fournis :

a. - Produits du système documentaire mécanisé

Voir tableau.

b) I. Temps requis entre la réception des documents et leur insertion dans le fichier.

2. Temps séparant la réception d'une demande par l'usager et la fourniture d'une réponse.

3. Évaluation du temps total entre l'apparition d'un document et la fourniture d'informations à son sujet.

c) Évaluation des services et contrôle par les responsables (méthodes utilisées pour juger de l'efficacité du système : questionnaires, rapports des usagers, interviews, tests de pertinence, etc.).

VII. Relations éventuelles avec d'autres services documentaires :

I. Relations à l'intérieur de l'entreprise (types de rapports aux autres services).

2. Relations à des services extérieurs à l'entreprise.

3. Types de rapports.

3.1. Vocabulaires communs ou en voie d'unification (modalités).

3.2. Établissement de services communs (modes de répartition des tâches).

3.3. Télé-communications effectuées ou envisagées.

3.4. Autres.

VIII. Bibliographie générale portant sur la description du service documentaire (y compris, si possible, les documents non publiés : rapports, notes internes, etc.).

Répertoire des services décrits

n° 1 CE.DO.AR p. 437
n° 2 S.E.R.E.B p. 439
n° 3 C.E.A p. 441
no 4 I.F.A.C. (Fruits) p. 443
n° 5 I. Gustave Roussy p. 445
n° 6 I.B.M. P. 447
n° 7 Merlin et Gerin p. 449
n° 8 Paléontologie. Lyon p. 451
n° 9 Péchiney p. 453
n° 10 S.N.P Aquitaine p. 455
n° II E.R.A Pétrolières p. 457
n° 12 I.F. Pétrole p. 459
n° 13 Pollution atmosphérique p. 461
n° 14 Pont-à-Mousson p. 463
n° 15 Mines Potasse Alsace p. 465
n° 16 C. René Huguenin p. 467
n° 17 Rhône-Poulenc p. 469
n° 18 Saint-Gobain p. 471
n° 19 G.A.M. Spectographiques p. 473
n° 20 SEITA bacs p. 475
n° 21 C.S.F. Télégraphie s. fil p. 477
n° 22 L. Textile de France p. 479
n° 23 I. du Verre p. 481
Annexe, Questionnaire p. 483