Gérer le patrimoine
Du provocant programme "Construire le patrimoine", nous passons à celui, moins équivoque et peu suspect de conjectures hasardeuses, il est vrai, de "Gérer le patrimoine". Néanmoins, force est de constater que cette "gestion" affiche de multiples facettes : compétences techniques, gestion de sinistres (comment sauver des collections ?), vol d’archives, catalogue des manuscrits, inventaires scientifiques, organisation du patrimoine écrit et graphique, vente du patrimoine imprimé… Bref, autant de compétences variées et qui font appel à de multiples profils des bibliothécaires et documentalistes et parfois à des actions peu habituelles (ou sous-valorisées).
e-Dossier élaboré par Jeremy Jeanguenin
Inventorier, numériser, archiver, valoriser
Le patrimoine écrit et graphique (PEG)
Sur le site de l’Arald est relatée l’expérience du Pape (plan d’action pour le patrimoine écrit) en région.
Son expression en est le site consacré au patrimoine culturel en région Rhône-Alpes, "Mémoire et actualité en Rhône-Alpes".
On constate actuellement un intérêt régional croissant pour la préservation (via la numérisation, en toute logique), ainsi, à titre d’exemple récent, la ville d’Abbeville vient de numériser ses fonds patrimoniaux.
La Suisse a aussi sa bibliothèque numérique de manuscrits : e-Codices. Elle réunit l’ensemble des fonds de manuscrits médiévaux de Suisse (le fonds le plus important étant celui de St-Gall, grâce au passé de scriptorium son abbaye).
N’oublions pas la partie "expositions en ligne", comme nous le relations dernièrement sur le Blog du BBF, gestion ouverte et prometteuse du patrimoine, notamment dans le cas des publics empêchés.
Mieux gérer l’archive numérique : le Web 3.0, Web sémantique, cartographies
Olivier Ertzscheid parle du web sémantique sur Affordance
Le Web 3.0, futur de l’actuel collaboratif 2.0, se veut un web intelligent, capable d’ajouter et de discerner du sens, grâce notamment au Dublin Core (schéma descriptif de métadonnées qui permet de relier entre elles les ressources) et au RDF (Ressources Description Framework), modèle descriptif développé par le W3C (World Wide Web Consortium), organisme de normalisation.
Le site Les petites cases rend explicite les rudiments du Web 3.0 : pour en comprendre le principe, le RDF par l'apprentissage et le RDF pour les nuls.
Propriété des collections : le Code général de la propriété des personnes publiques (CG3P)
Le CG3P est un ensemble de dispositions législatives relatives à la gestion du domaine des personnes publiques. Il donne un cadre législatif aux jurisprudences successives, par la publication d’un document de référence. Ce code constitue un précieux guide dans la gestion domaniale de leur patrimoine (notamment à l’échelon territorial).
Pour information, on pourra consulter le guide publié par la Direction générale des collectivités locales (DGCL). Ce guide, dixit le document, présente "les innovations majeures apportées par ce nouveau code. Il s’articule, à l’image de l’organisation tripartite du code général de la propriété des personnes publiques, autour de trois thèmes principaux, à savoir les modalités de gestion des biens des collectivités territoriales, de leurs établissements publics et de leurs groupements, les procédures d’acquisition de ces biens et enfin leurs modes de cession".
On pourra aussi consulter la note de synthèse du bureau Francis Lefèvre sur le forum du 20 juin 2006 sur le CG3P.
"Le domaine public est-il vraiment public quand il est numérisé", une réflexion corollaire engagée par Silvère Mercier sur Bibliobsession.
Description des fonds et métadonnées : le format XML/EAD
L’EAD, Encoded Archival Description (Description archivistique encodée), est un standard de description des documents basé sur le langage dynamique XML. Il permet, outre d’identifier et lier à d’autres sources, de retracer et distinguer les différents niveaux hiérarchiques d’un même document ou d’un corpus. Pour comprendre la structure de l’EAD et les données méta-descriptives, le portail international archivistique francophone propose un cours sur le traitement des archives définitives.
Enfin, pour résoudre vos interrogations à propos de la préservation des documents numériques (de la question la plus élémentaire – "qu’est-ce que la préservation numérique des documents?" – aux OAI, description, certification), l’association Digital Preservation Europe (DPE) a mis en ligne les vidéos des interventions d’un atelier qui s’est déroulé à Prague du 13 au 16 octobre 2008. Les liens vers des documents de références donnés en suggestion sous les vidéos sont à ne pas négliger, également.
Moteurs de recherche et bibliothèques numériques
MultiMatch, le Google culturel de l'UE réservé à un public averti (qui est aussi un outil du web sémantique). MultiMatch est un moteur de recherche multilingue (6 langues pour le prototype en test) : nous en avons publié récemment une petite synthèse sur le Tour de Toile, "Que pourra MultiMatch ?"
Préservation, conservation, restauration
Recommandations : documents de références, rapports
La présentation du programme international Pac/Ifla, qui vise à unifier la coopération internationale pour la préservation du patrimoine sur le site de la BNF.
La revue en ligne International Preservation News est disponible ici.
Le Conseil international des archives (ICA) "a pour mission de promouvoir la préservation et l'accès aux archives dans le monde entier, au moyen de la coopération internationale".
"Conservation préventive du patrimoine documentaire" est un cédérom pédagogique mis en ligne par l’Unesco en 2000. Il contient des exposés interactifs ainsi qu’un certain nombre d’images. Cédérom en ligne, IFLA / UNESCO, 2000.
"Protection et mise en valeur du patrimoine des bibliothèques" Ouvrage édité par la Direction du livre et de la lecture, 1998 ici dans sa version électronique.
Recommandations techniques est une très bonne synthèse des recommandations techniques pour favoriser la conservation et la prévention. Bien que ce document ait plus de 10 ans, il dresse un panorama complet de ce qui constitue la gestion du patrimoine. En ce qui concerne les sinistres, on pourra se reporter plus particulièrement au chapitre 15 "Prévention, interventions d'urgence, traitements curatifs".
Patrimoine écrit, un site d'information du ministère de la Culture et de la Communication (Direction du livre et de la lecture), voir la rubrique "Conservation, sécurité et préservation".
Préservation des documents d'archives : recommandations du ministère de la Culture et de la Communication (Direction des archives de France). Principes, méthodologie, recommandations, normes, bibliographies, liens, stages...
Conservation : les très utiles "fiches pratiques"
Pour l’essentiel, elles sont disponibles sur le site de la Bibliothèque nationale de France par thématique :
Et, parallèlement à ces fiches de la BNF, celles publiées par le Cosadoca.
Pour finir en images, quelques vues du British Library Center for Conservation que nous a présenté Helen Shenton.
Sur la prévention des sinistres en bibliothèque et centre d’archives
Les recommandations de l’Ifla, qui préconisent quatre étapes, de la prévention à la remise en état, distingue les sinistres naturels (tempêtes, inondations, humidité, présence animale, secousses sismiques, éruptions volcaniques) de ceux causés par l’homme (feu, actes de vandalisme – voire de terrorisme, coupure d’électricité, produits chimiques).
On pourra également prendre connaissance du compte rendu de Ifla 2003 à Berlin par Christelle Quillet, directrice du Centre technique de Bussy-Saint-Georges "plan d’urgence" (ainsi qu’un projet étude sur la qualité des cuirs et une analyse de l’impact de la lumière sur les collections).
Rappelons aussi que le Centre technique du livre de Bussy Saint-Georges (Pôle de la Bibliothèque nationale de France) donne un certain nombres d’éléments sur son site, concernant tant la surveillance des collections que leur restauration.
Contamination des collections et des locaux des bibliothèques par des moisissures est une brochure éditée par le ministère de la Culture et de la Communication (Direction du livre et de la lecture), 2000, 23 p.
Méthodes de détection et d'évaluation, recommandations, glossaire, bibliographie sommaire (Document au format PDF). Cette étude est axée sur la biocontamination et le groupe de travail qui l’a menée comprend des spécialistes de la conservation des documents imprimés et de microbiologie. Articulé en deux parties : "évaluer", "gérer", le document insiste sur la détection des anomalies microbiologique et préconise la prudence dans la décision de traitement des dommages sur les imprimés.
Tout savoir sur les moisissures, leur traitement antifongique dans le cadre de la préservation des collections : la chimie et la biologies appliquées au livre à la BNF.
Prévention et traitement des moisissures dans les collections des bibliothèques, notamment en climat tropical : une étude RAMP (UNESCO, 1988, 90 p.).
Enfin, Raphäele Mouren et Caroline Laffont ont décrit ces "ennemis du livre" (eau, feu, animaux, insectes, mise en route des plans d’urgence) dans le BBF n°1 de 2005.
Simulation de catastrophe
Le film réalisé par le Cosadoca (Consortium de sauvetage du patrimoine documentaire en cas de catastrophe, et le service audiovisuel de l'EPFL sur l'exercice de formation au sauvetage des collections en cas de catastrophe réalisé le 27 mars 2008 dans le cadre de la conférence semestrielle Ifla-Pac à Lausanne est disponible en ligne. L’exercice passe en revue tous les points de mise en péril par ignition : mise à feu, consomption, extinction sans eau, constat, arrivée des coordinateurs de sauvetage bibliothèque, décision et intervention de la protection civile et du Cosadoca, évacuation et mise en "zone tampon". Le film est diffusé à cette adresse et convie à suivre les participants de la journée (explication de chaque étape de l’intervention et exercice de zone de tri d’urgence : congélation suivie d’une lyophilisation afin d’éviter la phase humide, usage d’intercalaires polypropylène, organisation du processus de séchage de journaux et de livres). Il suffit de cliquer sur "visualiser le clip vidéo de l'exercice du 27 mars 2008" pour y accéder.
La réflexion de Jocelyne Deschaux, publiée dans ce premier numéro annuel du BBF, et qui concerne la pleine implication des services de secours et leur désir d’acquérir une connaissance approfondie du sauvetage du patrimoine, rejoint des points développés dès 1996 au Canada. Ainsi le formule le plan d’urgence à la Bibliothèque nationale du Canada (Ottawa) :
"Établir des liens structuraux et durables entre les personnes engagées dans la conservation du patrimoine culturel (archives, bibliothèques, musées, environnement bâti) et les responsables des mesures d'urgence (organisations de sécurité civile/mesures d'urgence, services de sécurité publique, forces armées)".
Au chapitre prévention, BiblioMab nous rappelle la fragilité des livres anciens, qui finissent par se consumer à cause de la lignine présente dans la composition de la pâte de bois.
On sait quel est le moyen d’enrayer l’autodestruction des papiers à base de bois ; en voici l’exposé de la désacidification à la Library of Congress.
On pourra également consulter le numéro 22 d’Actualités de la conservation de la BNF (janvier-avril 2004), qui donne les clefs du procédé curatif appliqué aux papiers acides.
Le plan "Etaré"
Le plan "établissement répertorié" établi par les services départementaux d’incendie et de secours (SDIS) doit permettre une meilleure connaissance des variétés de typologies de sinistres, notamment en matière de patrimoine culturel, et d’évaluer les solutions à préconiser pour chaque dommage, structurer les actions et les moyens de sauvetage à déployer (à l’aide de scénarios-types, de renseignement collectés sur la nature des bâtiments, du service qu’il abrite). Rappelons que, lorsque l’établissement reçoit du public (ERP), les moyens de prévention doivent être encore plus ciblés.
Pour faire le tour de cette question : le compte-rendu du séminaire Noé à Arles en 2005.
A propos du bouclier bleu
Le Bouclier Bleu se veut "l’équivalent de la Croix-Rouge dans le domaine culturel", créé lors de la Convention de l'Unesco pour la protection des biens culturels en cas de conflit armé (Convention de La Haye,1954).
Bibliofrance nous rappelle qu’il existe un comité français du Bouclier Bleu (CFBB), créé en 2001.
Cette section française collecte toutes les informations (photographies, rapports) susceptibles de nourrir sa base "mémoire des sinistres", comme cela vient d’être rappelé à l’occasion de la tempête qui a ravagé le sud-ouest en ce début d’année 2009.
Le Bouclier bleu propose également une sélection de ressources relatives à la sécurité dans les institutions patrimoniales mise à jour (documents internationaux). On retrouve donc parmi ces références ce qui fait la visibilité de l’organisation basée sur le volontariat et la mobilisation : la nécessité de "mise en forme de l’action, qui passe par l’indispensable rédaction de documents de référence".
Retrouvez le Blue Shield network dans sa version internationale.
Quant aux actes de la session Pac-Ifla 2002 à Sheffield, ils ont fait l’objet d’une publication en ligne.
La base bibliographique du réseau d’information sur la conservation (BCIN - Bibliographic Database of the Conservation Information Network), également mis à jour en 2008.
Le National Preservation Center de la National Library, nouvelle annexe entièrement dédiée à la conservation (voir l’article de Helen Shenton dans ce numéro 1 du BBF 2009).
Les organisations fondatrices du CFBB sont répertoriées sur archivistes.
La présentation du Bouclier Bleu sur le site de l’Ifla, ainsi qu'un tour d’horizon complet et bien résumé par Thomas Chaimbault à propos du même dispositif.
A titre d’illustration, en passant, voici un document vidéo qui, en dehors du commentaire prosélyte, montre une bibliothèque (celle de la Philippine College of Ministry, une officine de la restauration chretienne) à l’état de non-retour (collections carbonisées).
D’un point de vue technique, cette vidéo reflète les usages bénéfiques de la "neige carbonique" dans la restauration des livres endommagés par le feu.
Evacuer les livres : des étudiants volontaires se prêtent à un exercice d'évacuation des livres à la bibliothèque de luniversité d'Iowa.
En complément, Geneviève Le Blanc, sur son blog info-doc, consacre un billet au feu et aux documents et archives.
La restauration des livres et du patrimoine imprimé
A titre historique, on pourra consulter en ligne à la bibliothèque municipale de Lisieux l’ouvrage d’Antony Meray, Quelques moyens faciles de restaurer de vieux livres (texte électronique intégral) : "Je répète que ces procédés rapidement indiqués ici sont d'une efficacité assurée ; ils ont tous été expérimentés par moi-même et m'ont aidé à sauver de la boutique du droguiste beaucoup de bons livres devenus rares. Que l'amateur consciencieux suive donc mon exemple, qu'il soit prudent et ne se décourage pas de quelques échecs, et le trésor commun qui fait la joie des bibliophiles s'enrichira d'une notable quantité de raretés littéraires prêtes à faire à tout jamais naufrage."
Sur Bibasia, Aurélie Bosc, conservateur expatrié, nous propose une visite des archives nationales de Singapour, et qui relate le travail de l’atelier de conservation et de restauration.
Jouons à se faire peur !
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Vendre ses biens
Si en France on a beaucoup entendu parler de projets de mise en vente/ location des œuvres d’art pour rentabiliser les musées et les institutions culturelles publiques (les propositions du ministère Albanel ont fait l’objet d’un rapport commandé à Jacques Rigaud "L’opportunité pour des opérateurs publics de vendre des œuvres de leur patrimoine", voir l’encadré de Noëlle Balley "Aliénation des collections des musées : que dit vraiment le rapport Rigaud", dans le BBF n°6 de 2008 – partie encadrée), le livre n’est pas en reste du côté du Pays de Galles, où la bibliothèque de Cardiff a suscité l’indignation après avoir annoncé la mise en vente de certains de ses ouvrages issus de fonds patrimoniaux précieux. Lorsque une ville candidate au titre de "Capitale européenne de la culture" vend son patrimoine livresque, elle se tire une balle dans le pied, comptant annihiler quelque 18 000 ouvrages d’importance internationale.
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Se les faire voler
Quelques conclusions au colloque européen qui s’est tenu les 20 et 21 novembre 2008 à Roubaix, "Vol et trafic illicite d’archives".
Un cas récent de vol d’ouvrages patrimoniaux au Brésil, le Goeldi Museum recherche ses biens, et pour cela ont été déployés des moyens de communication importants.
François Lapèlerie, dans le BBF n°6 de 2001 a réalisé un tour d’horizon du trafic des livres précieux, "Copernic, Galilée, Ptolémée et les autres".
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Les faire disparaître
Arrivera-t-on à préserver l’archive numérique ? Et si tout s’effaçait d’un coup ? C’est sur Actuallité ; par Cécile Mazin.
Numérisation (projets, guides)
Pour compléter la bibliographie française autour de la numérisation du patrimoine publiée de notre premier volet "Construire le patrimoine", voici un aperçu des ressources disponibles en anglais.
Paolo Buonora, Archivi di Stato; and Franco Liberati, Università degli Studi di Roma. A Format for Digital Preservation of Images: A Study on JPEG 2000 File Robustness. http://www.dlib.org/dlib/july08/buonora/07buonora.html D-Lib Magazine http://www.dlib.org/dlib/july08/07contents.html , vol. 14, no 7/8, juil./août 2008.
Quel format choisir pour les images numérisées ? Les Néerlandais ont fait une étude comparative de plusieurs formats dont le JPEG2000, PNG1.2, TIFF LWZ : Gillesse et al. 2008. File Formats Alternative for Storing Master Images of Digitisation Projects. http://www.kb.nl/hrd/dd/dd_links_en_publicaties/publicaties/Alternative%20File%20Formats%20for%20Storing%20Masters%202%201.pdf National Library of the Netherlands
NARA. Technical Guidelines for Digitizing Archival Materials for Electronic Access: Creation of Production Master Files – Raster Images. http://www.archives.gov/preservation/technical/guidelines.pdf [contribution souslapoussiere.org]
Technical Advisory Service for Images. http://www.tasi.ac.uk/ [contribution souslapoussiere.org]
American Heritage Center, University of Wyoming. Digital Imaging Best Practices. http://ahc.uwyo.edu/onlinecollections/default.htm
Colorado Digitization Project Guidelines. http://coloradodigital.coalliance.org/glines.html
Cornell University, Digital Initiatives at the Library http://www.library.cornell.edu/about/digital.html
Digital Preservation Management Workshop (and Tutorial) offers a digital preservation training program to enable effective decision making for administrators who will be responsible for the longevity of digital objects in an age of technological uncertainty. http://www.library.cornell.edu/iris/dpworkshop/ .
Digital Library of Georgia. http://dlg.galileo.usg.edu/?Welcome
Materials developed.
Challenges and solutions.
Digitization Guide: http://dlg.galileo.usg.edu/guide.html
Kentuckiana Digital Library. Digital Library Production Guide.
http://www.kyvl.org/kentuckiana/bpguide/about.shtml
Research Libraries Group. Guides to Quality in Visual Resource Imaging.
http://www.rlg.org/visguides/
J. Paul Getty Trust : Guides from planning through management of digitization project. http://www.getty.edu/research/conducting_research/standards/introimages/index.html
Kenney, Anne. R. and Oya Y. Rieger. Moving Theory into Practice: Digital Imaging for Libraries and Archives. Research Libraries Group, 2000.
Library of Congress. http://www.digitalpreservation.gov/
American Memory project has more than 7.5 million digital items from more than 100 historical collections. The Library is also involved in producing and maintaining standards for the use of other digital libraries, and offers technical and metadata guidelines and reports from various projects: http://www.digitalpreservation.gov/library/technical.html. (voir aussi http://memory.loc.gov/ammem/index.html).
National Initiative for a Networked Cultural Heritage. http://www.nyu.edu/its/humanities/ninchguide/
The NINCH Guide to Good Practice in the Digital Representation and Management of Cultural Heritage Materials by the Humanities Advanced Technology and Information Institute (HATII), University of Glasgow, and the National Initiative for a Networked Cultural Heritage (NINCH). Includes guidelines from planning to preservation.
New York State Library. Planning Digital Projects for Historical Collections. http://digital.nypl.org/brochure/index.html Provides a planning to selection and delivery guidance for the creation of digital projects for library based historical collections.
NEDCC. Preservation leaflets “Preservation and Selection for Digitization” . http://www.nedcc.org/resources/leaflets/6Reformatting/06PreservationAndSelection.php
North Carolina ECHO (Exploring Cultural Heritage Online). Digitization Guide.
http://www.ncecho.org/Guide/index.htm
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